monji

常連さん

回答数:2

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いつもお世話になっております。

社員旅行(海外)について、

1.旅行期間が4泊5日以内(目的地における滞在日数)であること
2.その旅行に参加する従業員等の参加割合が50%以上であること。

の要件を満たしていて、福利厚生費での処理が可能だとしても
会社負担額が、概ね10万円を超える場合には、従業員に
給与課税されると思います。

旅行のための積立もしておりますが、社長曰く、「それは
全額個人のお小遣いで、かかる費用は一切会社持ち!」
ということで、費用の全額をとりあえず福利厚生費として
処理し、あとは会計事務所に相談して・・・ということに
なりました。決算の時に、資料を渡して相談しましたが、
「そもそも福利厚生費じゃダメ」という結論で、その理由が
「自社だけじゃなく、他社と合同だから。」でした。実は、
弊社は極少人数の社員しかおらず、さらに年中無休のため
同じく年中無休で一斉に休暇をとれない関係会社と、
それぞれ社員を2班に分けて、旅行に行っております。
行き先は2班まったく一緒で、1班目が帰ってきたら、
2班目が出発という形です。旅行代金の請求は、参加人数が多い
他社さん宛てになっていて、弊社でかかった分は、他社さんから
立替請求の形で請求してもらっています。その他、全体の
請求明細(旅行会社からの全額請求書・内訳明細)のコピーもあります。
会計事務所が言うにはここが問題で、「うち宛の旅行会社からの
請求書がないでしょ!」と。
今回の決算はこれで済ませてしまったのですが、何点か気になって
おりまして。

・上記の件は交際費処理が妥当でしょうか。

・交際費となった場合、従業員個々の給与課税はないのか。
 (会計事務所にはそれ以前の問題で関係ないと言われました。)

その会計事務所とは、諸事情があり現在契約解除となり、まだ
新しい税理士さんも決まっておらず、こちらで相談させて
いただきました。もしも給与課税が必要ならば、個人の分は
年末調整で処理できるけど、現物支給となる分の相手勘定の
ことを考えたら(マズイかも・・・)とすごく不安で。
ちなみに、今までは社長のポケットマネーで参加していたので
今回初めての処理です。
長文申し訳ありませんが、どなたかお助けください。

いつもお世話になっております。

社員旅行(海外)について、

1.旅行期間が4泊5日以内(目的地における滞在日数)であること
2.その旅行に参加する従業員等の参加割合が50%以上であること。

の要件を満たしていて、福利厚生費での処理が可能だとしても
会社負担額が、概ね10万円を超える場合には、従業員に
給与課税されると思います。

旅行のための積立もしておりますが、社長曰く、「それは
全額個人のお小遣いで、かかる費用は一切会社持ち!」
ということで、費用の全額をとりあえず福利厚生費として
処理し、あとは会計事務所に相談して・・・ということに
なりました。決算の時に、資料を渡して相談しましたが、
「そもそも福利厚生費じゃダメ」という結論で、その理由が
「自社だけじゃなく、他社と合同だから。」でした。実は、
弊社は極少人数の社員しかおらず、さらに年中無休のため
同じく年中無休で一斉に休暇をとれない関係会社と、
それぞれ社員を2班に分けて、旅行に行っております。
行き先は2班まったく一緒で、1班目が帰ってきたら、
2班目が出発という形です。旅行代金の請求は、参加人数が多い
他社さん宛てになっていて、弊社でかかった分は、他社さんから
立替請求の形で請求してもらっています。その他、全体の
請求明細(旅行会社からの全額請求書・内訳明細)のコピーもあります。
会計事務所が言うにはここが問題で、「うち宛の旅行会社からの
請求書がないでしょ!」と。
今回の決算はこれで済ませてしまったのですが、何点か気になって
おりまして。

・上記の件は交際費処理が妥当でしょうか。

交際費となった場合、従業員個々の給与課税はないのか。
 (会計事務所にはそれ以前の問題で関係ないと言われました。)

その会計事務所とは、諸事情があり現在契約解除となり、まだ
新しい税理士さんも決まっておらず、こちらで相談させて
いただきました。もしも給与課税が必要ならば、個人の分は
年末調整で処理できるけど、現物支給となる分の相手勘定の
ことを考えたら(マズイかも・・・)とすごく不安で。
ちなみに、今までは社長のポケットマネーで参加していたので
今回初めての処理です。
長文申し訳ありませんが、どなたかお助けください。