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●顧客へ請求している立替実費の扱いについて

顧客への請求額２０３，０００円
うち、通信費として３，０００円

この通信費は、契約書上「通信費は一律３，０００円とする」と明記済み（依頼人の相手方との交渉にかかる電話代など明確に金額が出ないものもあるため、一律にしている）。

ただし、実際にかかっている通信費（主に切手代）が２，５００円だったとすると、経理上の処理としては、どのようになるのでしょうか？

【仕訳例】※現在、弥生会計ソフトを使っています。
・通信費2,500円/現金2,500円（切手購入時）
・現金200,500円/売上高203,000円
・現金2,500円/通信費2,500円

でもこれだと、売上高が2,500円多くなる？？など、正直頭が混乱です。。。


仕訳方法について、どのように処理すべきかお教えください(;_;)

また、もし税務上よくない、こうした方がいい、などもあればお教えください。

●顧客へ請求している立替実費の扱いについて

顧客への請求額２０３，０００円
うち、通信費として３，０００円

この通信費は、契約書上「通信費は一律３，０００円とする」と明記済み（依頼人の相手方との交渉にかかる電話代など明確に金額が出ないものもあるため、一律にしている）。

ただし、実際にかかっている通信費（主に切手代）が２，５００円だったとすると、経理上の処理としては、どのようになるのでしょうか？

【仕訳例】※現在、弥生会計ソフトを使っています。
・通信費2,500円/現金2,500円（切手購入時）
・現金200,500円/売上高203,000円
・現金2,500円/通信費2,500円

でもこれだと、売上高が2,500円多くなる？？など、正直頭が混乱です。。。


仕訳方法について、どのように処理すべきかお教えください(;_;)

また、もし税務上よくない、こうした方がいい、などもあればお教えください。