立替金とは、役員や従業員、あるいは下請けなど外部の取引先や関連会社などが負担すべき経費などを一時的に立て替える場合に使う勘定科目です。

厳密にいえば、仮払金は使用目的や使用金額が未定のまま概算で出金するもの（例、出張旅費の仮払い）で、立替金はどっちもはっきりしての支出、というところが異なります。

立替払いというのは、本来の債権債務の決済方法ではありません。
支払った翌月には回収しましょう。