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資本金5000万円の中小企業ですが、株主が２名しかいません。
株主総会は行わない予定ですが、議事録を作成する必要はあるかと思います。議事録以外には招集通知を作成する必要はあるのでしょうか？その他作成する必要のある書類はあるのでしょうか？

資本金5000万円の中小企業ですが、株主が２名しかいません。
株主総会は行わない予定ですが、議事録を作成する必要はあるかと思います。議事録以外には招集通知を作成する必要はあるのでしょうか？その他作成する必要のある書類はあるのでしょうか？

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監査役は一応いらっしゃいますよね。
小さい会社の場合、監査役は名前だけで実際には別人が監査をおこなっているケースもたくさんあることと思います。商法では厳格に監査役の職務や権限が決まっていますが、株主さんも役員さんも親族の場合が多いので、監査をおこなったことにすればよいと思います。それについては問題がおきることはあまりないと思われます。

議案が、決算報告書承認の件のみであれば、それでかまわないと思います（厳格には、商法で株主総会に諮るべき決議事項は結構ありますが‥‥）

題名は：第○○回定時株主総会
開催日については平成○年○月○日　何時とし、

文章中に、株主の承認を得た後、「以上をもって議長は○時○分に閉会を宣した」まで入れておくとよいと思います。

書面ですが後日問題にならないよう、手抜きの無いようにしておきましょう。

監査役は一応いらっしゃいますよね。
小さい会社の場合、監査役は名前だけで実際には別人が監査をおこなっているケースもたくさんあることと思います。商法では厳格に監査役の職務や権限が決まっていますが、株主さんも役員さんも親族の場合が多いので、監査をおこなったことにすればよいと思います。それについては問題がおきることはあまりないと思われます。

議案が、決算報告書承認の件のみであれば、それでかまわないと思います（厳格には、商法で株主総会に諮るべき決議事項は結構ありますが‥‥）

題名は：第○○回定時株主総会
開催日については平成○年○月○日　何時とし、

文章中に、株主の承認を得た後、「以上をもって議長は○時○分に閉会を宣した」まで入れておくとよいと思います。

書面ですが後日問題にならないよう、手抜きの無いようにしておきましょう。

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