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＞マイナスの残高が出てはいけないんですか？
商法や会社法では、「適時に」帳簿を作成するように規定されています。

現金であれば毎日「適時に」正しく作成していればマイナス残高にはなりません。社長の言うとおりお金が無ければ買えないからです。

残高や損益が変わらなければ、いつ記帳しても良い訳ではなく、面倒でも、「適時に」作成した方が良いと思います。

＃＃マイナスが生じる記帳方法が個人的には気になります。

＞マイナスの残高が出てはいけないんですか？
商法や会社法では、「適時に」帳簿を作成するように規定されています。

現金であれば毎日「適時に」正しく作成していればマイナス残高にはなりません。社長の言うとおりお金が無ければ買えないからです。

残高や損益が変わらなければ、いつ記帳しても良い訳ではなく、面倒でも、「適時に」作成した方が良いと思います。

＃＃マイナスが生じる記帳方法が個人的には気になります。

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こんにちは。

karzさんの付け足しに過ぎませんが・・・
現金出納帳は実際のお金やその同等物である小切手の動きを記帳して行くものですよね。

これは憶測の域を出ませんが、ひょっとしてmeteorさんの記帳の仕方は、実際の現金の動きのあった日付で記帳しているのではなく、「記帳した日付」で作成しているのではないでしょうか。

あるいは何らかの分の記帳が抜けているか、逆に多いのか？

また、途中経過はともかくとして、最終残高は所有の小切手も含めて実際の手持ち金庫の残高と合っていますでしょうか？

こんにちは。

karzさんの付け足しに過ぎませんが・・・
現金出納帳は実際のお金やその同等物である小切手の動きを記帳して行くものですよね。

これは憶測の域を出ませんが、ひょっとしてmeteorさんの記帳の仕方は、実際の現金の動きのあった日付で記帳しているのではなく、「記帳した日付」で作成しているのではないでしょうか。

あるいは何らかの分の記帳が抜けているか、逆に多いのか？

また、途中経過はともかくとして、最終残高は所有の小切手も含めて実際の手持ち金庫の残高と合っていますでしょうか？

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karzさん。
返信ありがとうございました。
これからは、「適時」に記帳していきます。


ranさん。
返信ありがとうございました。
＞「記帳した日付」で作成しているのではないでしょうか。
　そのとおりです。ダメでしたでしょうか？摘要欄に
カッコ書きで、実際の日付（支出なら領収書の日付）を
いれてました。１年に一度しか記帳しない「つわもの」も
いるらしいので、自分は「普通」と思ってました。
これから、きをつけます。
＞手持ち金庫の残高と合っていますでしょうか？
　大丈夫です。たいした量ではないので。

ありがとうございました。

karzさん。
返信ありがとうございました。
これからは、「適時」に記帳していきます。


ranさん。
返信ありがとうございました。
＞「記帳した日付」で作成しているのではないでしょうか。
　そのとおりです。ダメでしたでしょうか？摘要欄に
カッコ書きで、実際の日付（支出なら領収書の日付）を
いれてました。１年に一度しか記帳しない「つわもの」も
いるらしいので、自分は「普通」と思ってました。
これから、きをつけます。
＞手持ち金庫の残高と合っていますでしょうか？
　大丈夫です。たいした量ではないので。

ありがとうございました。

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素人経理のわが社の場合。

出ます。出ます。マイナス残高。
例えば、10月3日になってから
9月25日　移動交通費　 5,000円
9月26日　接待交際費　32,000円　　・・・云々
とかが出てきます。

実際に本人に精算するのは10月ですが、
経費は9月分としてあげています。
だから、そのまま書くと残高がマイナスになる月があります。
meteorさんの「記帳の遅れ」というのはこういうコトでは
ないでしょうか？

で、うちの場合。
会計事務所から「マイナスはだめよ。」と言われるので、
精算者からの「短期借入金」などとして37,000円を借方に計上して
金庫の数字と合わせています。

確かに金庫の残高はあってないといけないかなぁ。

と思いまして。
こういうケースは皆さんどうしてらっしゃるのでしょう。

なんか回答というより質問になってしまいました・・・（汗）

素人経理のわが社の場合。

出ます。出ます。マイナス残高。
例えば、10月3日になってから
9月25日　移動交通費　 5,000円
9月26日　接待交際費　32,000円　　・・・云々
とかが出てきます。

実際に本人に精算するのは10月ですが、
経費は9月分としてあげています。
だから、そのまま書くと残高がマイナスになる月があります。
meteorさんの「記帳の遅れ」というのはこういうコトでは
ないでしょうか？

で、うちの場合。
会計事務所から「マイナスはだめよ。」と言われるので、
精算者からの「短期借入金」などとして37,000円を借方に計上して
金庫の数字と合わせています。

確かに金庫の残高はあってないといけないかなぁ。

と思いまして。
こういうケースは皆さんどうしてらっしゃるのでしょう。

なんか回答というより質問になってしまいました・・・（汗）

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基本的に伝票日付は現金が動いた日にちです。
例外として9月精算すべきだった領収証が10月1日に回ってきたら
9月30日に現金が動いたことにして、9月を締めたりはしてます。
領収証の日付は摘要に記入してます。
そうすればマイナスになる事はないはずです。

ariさんのように10月3日に現金が動いたけど9月で経費を計上したい場合は
9月で未払金計上しといて、10月3日に　未払金/現金　とするのがベストかと思います。

基本的に伝票日付は現金が動いた日にちです。
例外として9月精算すべきだった領収証が10月1日に回ってきたら
9月30日に現金が動いたことにして、9月を締めたりはしてます。
領収証の日付は摘要に記入してます。
そうすればマイナスになる事はないはずです。

ariさんのように10月3日に現金が動いたけど9月で経費を計上したい場合は
9月で未払金計上しといて、10月3日に　未払金/現金　とするのがベストかと思います。

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maikeroさま

横から質問にご回答頂いてすみません。

そうですね。
「未払金」にしておけばいいんですね。
勉強になりました！

ありがとうございます！

maikeroさま

横から質問にご回答頂いてすみません。

そうですね。
「未払金」にしておけばいいんですね。
勉強になりました！

ありがとうございます！

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ariさん、maikeroさん。
ご意見ありがとうござました。参考にいたします。

ariさん、maikeroさん。
ご意見ありがとうござました。参考にいたします。

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