編集

請求書発送や入金の処理をしております。

顧客から入金されると通帳から顧客名を拾って、入金消込みの作業をしています。たまに仮受金のままになっていてわからなくなってしまうことがあります。

自分で良いなと思ったのは、原付の税金を払うときに事前に納付書のような物が自治体から送られてきますがこれならコンビニや郵便局・信金・銀行などでも支払いができるので良いなと思いました。
これを行うには、どうやって手続きをしたらよいのでしょうか？

また、ほかにもっと良い入金の管理方法はないでしょうか？

どうぞよろしくおねがいします。

請求書発送や入金の処理をしております。

顧客から入金されると通帳から顧客名を拾って、入金消込みの作業をしています。たまに仮受金のままになっていてわからなくなってしまうことがあります。

自分で良いなと思ったのは、原付の税金を払うときに事前に納付書のような物が自治体から送られてきますがこれならコンビニや郵便局・信金・銀行などでも支払いができるので良いなと思いました。
これを行うには、どうやって手続きをしたらよいのでしょうか？

また、ほかにもっと良い入金の管理方法はないでしょうか？

どうぞよろしくおねがいします。

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回答になっていなくて申し訳ないのですが・・

”納付書”の作り方はわかりません。たまにつけてくるところがあります。でも使った事ありません。
なぜなら、うちの場合、振込みは全てネットで行っているので、窓口に用紙を持っていくことはありません。

したがって、わざわざ作っても利用率は低いかと。また現状は知りませんが、昔やってたころ、郵便局からの通知は遅れてくるので、消しこみは遅れました。

私は入金予定の日付順にエクセルの表を並べ替えてチェックしています。それは入金のあった事をチェックするだけで、入金金額の書き込みとかは、扱い者＞５０音順の表でやっています。

この二つで二重チェックするようにしています。

回答になっていなくて申し訳ないのですが・・

”納付書”の作り方はわかりません。たまにつけてくるところがあります。でも使った事ありません。
なぜなら、うちの場合、振込みは全てネットで行っているので、窓口に用紙を持っていくことはありません。

したがって、わざわざ作っても利用率は低いかと。また現状は知りませんが、昔やってたころ、郵便局からの通知は遅れてくるので、消しこみは遅れました。

私は入金予定の日付順にエクセルの表を並べ替えてチェックしています。それは入金のあった事をチェックするだけで、入金金額の書き込みとかは、扱い者＞５０音順の表でやっています。

この二つで二重チェックするようにしています。

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