•  

助け合い

経理、労務、総務のことでわからないこと、利用者同士で助け合いを目的とした掲示板です。ルールを守ってご利用くださいませ。

購入経緯不明のプリンタの経理処理

質問 回答受付中

購入経緯不明のプリンタの経理処理

2016/07/19 09:43

隊長もりたん

おはつ

回答数:6

編集

表記の件の経理処理について、お分かりになられる方、ご教授お願いします。

当方、社会福祉法人の経理担当者です。
先日、内部監査として、法人が運営するデイサービスに出向いたところ、法人で購入した感じでは無いインクジェット式プリンタがありました。
管理者に事情を確認したところ、職員が個人で持ち込み、そのまま使用しているものの、どの職員からと云う記憶が無い。との事でした。
寄贈になるとは思いますが、どの職員からか不明。この場合の経理処理の仕方をご教授お願い致します。
・経理処理で、寄贈になるのか?なる場合は、その処理の勘定科目。
・持ち込みした方が不明。つまり、寄贈者名不明。
・寄贈時期不明。型番から調べると、発売日2014年9月4日につき、それ以降と推測されます。
・金額不明。価格。comで調べると税込17,800円。

恐縮ですが、ご教授お願い致します。

表記の件の経理処理について、お分かりになられる方、ご教授お願いします。

当方、社会福祉法人の経理担当者です。
先日、内部監査として、法人が運営するデイサービスに出向いたところ、法人で購入した感じでは無いインクジェット式プリンタがありました。
管理者に事情を確認したところ、職員が個人で持ち込み、そのまま使用しているものの、どの職員からと云う記憶が無い。との事でした。
寄贈になるとは思いますが、どの職員からか不明。この場合の経理処理の仕方をご教授お願い致します。
・経理処理で、寄贈になるのか?なる場合は、その処理の勘定科目
・持ち込みした方が不明。つまり、寄贈者名不明。
・寄贈時期不明。型番から調べると、発売日2014年9月4日につき、それ以降と推測されます。
・金額不明。価格。comで調べると税込17,800円。

恐縮ですが、ご教授お願い致します。

この質問に回答
回答

お礼

2016/07/20 11:59

編集

ご多忙中、2度のご教授有難うございます。

> ちなみにプリンターインクが切れたときはどうなされているのでしょうか。
管理者に未確認状態ですが、極稀に使用する程度につき、インク補充はしていないと推測します。
又、実際インク切れになった時も、恐らく現状の管理者あたりが立替をし、後日清算していると推測します。

ご多忙中、2度のご教授有難うございます。

> ちなみにプリンターインクが切れたときはどうなされているのでしょうか。
管理者に未確認状態ですが、極稀に使用する程度につき、インク補充はしていないと推測します。
又、実際インク切れになった時も、恐らく現状の管理者あたりが立替をし、後日清算していると推測します。

返信

回答一覧
並び順:
表示:
1件〜5件 (全5件)
| 1 |

1. Re:購入経緯不明のプリンタの経理処理

2016/07/19 10:43

roamabi

積極参加

編集

どなたか職員が持ち込んで使用しているのであれば、
いずれ持ち主が判明すれば返却するものだと思いますし、
『寄贈された』という事実はないので資産計上する必要はないかと思います。

しばらく経っても持ち主がわからなければ、その際に処分を検討すればいいのでは
ないでしょうか。 

どなたか職員が持ち込んで使用しているのであれば、
いずれ持ち主が判明すれば返却するものだと思いますし、
『寄贈された』という事実はないので資産計上する必要はないかと思います。

しばらく経っても持ち主がわからなければ、その際に処分を検討すればいいのでは
ないでしょうか。 

返信

2. Re:Re:購入経緯不明のプリンタの経理処理

2016/07/19 11:28

編集

roamabi様 早速ご教授頂き有難うございます。

私の説明不足でスミマセンが、処分しない方向なのです。

・その持ち込みした職員は既に退職したそうですが、複数名の退職者につき限定できません。
 又、退職した職員に対し、改めて確認する事も困難な状況です。
・現在も、プリンタは、写真印刷等で、時折使用しているので、処分も難しい状況です。

従って、処分せずに使用し続ける為の社会福祉法人としての適正な処理をしなくてはいけないのですが、その処理をご教授頂きたいのです。
恐縮ですが、その旨でのご教授を再度お願い致します。

roamabi様 早速ご教授頂き有難うございます。

私の説明不足でスミマセンが、処分しない方向なのです。

・その持ち込みした職員は既に退職したそうですが、複数名の退職者につき限定できません。
 又、退職した職員に対し、改めて確認する事も困難な状況です。
・現在も、プリンタは、写真印刷等で、時折使用しているので、処分も難しい状況です。

従って、処分せずに使用し続ける為の社会福祉法人としての適正な処理をしなくてはいけないのですが、その処理をご教授頂きたいのです。
恐縮ですが、その旨でのご教授を再度お願い致します。

返信

3. Re:Re:Re:購入経緯不明のプリンタの経理処理

2016/07/19 12:01

roamabi

積極参加

編集

経緯がいろいろあったようですね。
あくまでも個人所有のものが置き忘れられている状況ですので
寄贈を受けたような処理はできないと思います。

実際に利用していたとしても、所有権が社会福祉法人に移転しているとは説明が
できないと思いますので、経理処理は不要かと思います。

通常、法人で購入したとしても、一括経費で処理する程度の金額ですので、そこまで
ご心配されることもないかも知れませんが、どうしてもお気にされるようでしたら、
あくまでも個人の所有物なので使用しない、もしくは使用していないこととすればいかがでしょうか。

ちなみにプリンターインクが切れたときはどうなされているのでしょうか。

経緯がいろいろあったようですね。
あくまでも個人所有のものが置き忘れられている状況ですので
寄贈を受けたような処理はできないと思います。

実際に利用していたとしても、所有権が社会福祉法人に移転しているとは説明が
できないと思いますので、経理処理は不要かと思います。

通常、法人で購入したとしても、一括経費で処理する程度の金額ですので、そこまで
ご心配されることもないかも知れませんが、どうしてもお気にされるようでしたら、
あくまでも個人の所有物なので使用しない、もしくは使用していないこととすればいかがでしょうか。

ちなみにプリンターインクが切れたときはどうなされているのでしょうか。

お礼

2016/07/20 11:59

編集

ご多忙中、2度のご教授有難うございます。

> ちなみにプリンターインクが切れたときはどうなされているのでしょうか。
管理者に未確認状態ですが、極稀に使用する程度につき、インク補充はしていないと推測します。
又、実際インク切れになった時も、恐らく現状の管理者あたりが立替をし、後日清算していると推測します。

返信

4. Re:Re:Re:Re:購入経緯不明のプリンタの経理処理

2016/07/28 14:03

編集

roamabi様

ご教授有難うございました。

ご質問について
>ちなみにプリンターインクが切れたときはどうなされているのでしょうか。

先般、その管理者にヒアリングしてみました。
使用頻度が少ないので、インク切れはしていないのが、現状でした。
今後、インク切れ発生時は、事務用品として購入するか、
そのプリンタは処分し、法人として改めて別に購入するか検討します。

roamabi様

ご教授有難うございました。

ご質問について
>ちなみにプリンターインクが切れたときはどうなされているのでしょうか。

先般、その管理者にヒアリングしてみました。
使用頻度が少ないので、インク切れはしていないのが、現状でした。
今後、インク切れ発生時は、事務用品として購入するか、
そのプリンタは処分し、法人として改めて別に購入するか検討します。

返信

5. Re:Re:Re:Re:Re:購入経緯不明のプリンタの経理処理

2016/07/28 14:44

roamabi

積極参加

編集

何度もご返信有難うございます。
こまめに帳簿管理をされているようで感心致します。

余談ですが、
最近はインク代のほうが高くて、インクが欲しいためにわざわざ
インク付きのプリンター本体を購入し、
インクだけを取出して既存のプリンターで使用し、
新しい本体はオークションで販売しているという方がいるようですね。

有難うございました。

何度もご返信有難うございます。
こまめに帳簿管理をされているようで感心致します。

余談ですが、
最近はインク代のほうが高くて、インクが欲しいためにわざわざ
インク付きのプリンター本体を購入し、
インクだけを取出して既存のプリンターで使用し、
新しい本体はオークションで販売しているという方がいるようですね。

有難うございました。

返信

1件〜5件 (全5件)
| 1 |
役に立った

0人がこのQ&Aが役に立ったと投票しています

この質問に関連するキーワード