編集

経理を始めて２年目です。
今回は、交際費と会議費の申請方法についてお聞きします。
私の会社は、会議費、交際費を使用する際は、必ず紙ベースでの事前の申請書の提出と承認を必要としていています。
どんなに少額でも紙ベースで使用する予算額までをきちんと事前に申請するルールなのですが、現状は、精算と同時に申請書を事後に作成したり、会社全体で事前に申請するということがうまくいきません。

皆さんの会社では、会議費、交際費の使用の際は、事前申請や電子申請などどのような方法で申請し、精算されていますか？

ご参考までに教えていただければと思います。
宜しくお願いいたします。

経理を始めて２年目です。
今回は、交際費と会議費の申請方法についてお聞きします。
私の会社は、会議費、交際費を使用する際は、必ず紙ベースでの事前の申請書の提出と承認を必要としていています。
どんなに少額でも紙ベースで使用する予算額までをきちんと事前に申請するルールなのですが、現状は、精算と同時に申請書を事後に作成したり、会社全体で事前に申請するということがうまくいきません。

皆さんの会社では、会議費、交際費の使用の際は、事前申請や電子申請などどのような方法で申請し、精算されていますか？

ご参考までに教えていただければと思います。
宜しくお願いいたします。

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mizutamaさんこんにちは。


何社か渡り歩いて、いろいろな方法がありました。

・経費精算の際、金額によってレポートライン変更、事前承認不要
　5万円までは、直属の上司承認でOKだけど、それ以上は本部長承認必須とかそういうの
(中小･製造)
・経費精算の際、上長の承認さえあれば基本青天井、事前承認不要
　あまりにも一人当たりの金額が大きい場合は、精算書に言い訳が書いてある、なければこっちも確認する
(中小･アパレル)
・10万円以上の高額交際費を要する場合のみ、要事前承認(紙ベース)
(大･不動産)

現在の会社では経費精算の際、所属長の承認があれば基本OKとしています。

>必ず紙ベースでの事前の申請書の提出と承認を必要としていています。

と言うのは、湯水のごとく交際費や会議費を使われないためのアンチテーゼって感じもしますね。

｢必要なら仕方ない｣
｢でもどんだけ使っても良いってことじゃないぞ！｣

みたいな。
高額でも少額でも、申請書を付けさせることで無駄遣いの有無を意識させると言うか。
そもそも事前承認するのが物理的に難しい経費ですしね(＾＾;

御社の規則なので仕方ないですが、どんなに少額でも事前承認必須！！とかは、現場の人にはちと厳しい気もしますー。


と、回答になっていないかもですが、経験から上記参考までに！

mizutamaさんこんにちは。


何社か渡り歩いて、いろいろな方法がありました。

・経費精算の際、金額によってレポートライン変更、事前承認不要
　5万円までは、直属の上司承認でOKだけど、それ以上は本部長承認必須とかそういうの
(中小･製造)
・経費精算の際、上長の承認さえあれば基本青天井、事前承認不要
　あまりにも一人当たりの金額が大きい場合は、精算書に言い訳が書いてある、なければこっちも確認する
(中小･アパレル)
・10万円以上の高額交際費を要する場合のみ、要事前承認(紙ベース)
(大･不動産)

現在の会社では経費精算の際、所属長の承認があれば基本OKとしています。

>必ず紙ベースでの事前の申請書の提出と承認を必要としていています。

と言うのは、湯水のごとく交際費や会議費を使われないためのアンチテーゼって感じもしますね。

｢必要なら仕方ない｣
｢でもどんだけ使っても良いってことじゃないぞ！｣

みたいな。
高額でも少額でも、申請書を付けさせることで無駄遣いの有無を意識させると言うか。
そもそも事前承認するのが物理的に難しい経費ですしね(＾＾;

御社の規則なので仕方ないですが、どんなに少額でも事前承認必須！！とかは、現場の人にはちと厳しい気もしますー。


と、回答になっていないかもですが、経験から上記参考までに！

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