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決算で、職員による立替金の清算に誤りがあったとき

質問 回答受付中

決算で、職員による立替金の清算に誤りがあったとき

2008/06/26 20:31

yagamami

積極参加

回答数:3

編集

幾度となく質問ばかりして申し訳ありません。
またよろしくお願い申し上げます。

決算で証憑と伝票を突合しているときに、伝票の金額が
少なく入力されていたものが見つかりました。
 消耗品 2700/小口現金 2700
となるべきところが
 消耗品 2400/小口現金 2400
となっていました(差額300円)

当時の担当者に尋ねたところ、その担当者が立替で
買ってきたもののようで、少なく清算したとは思って
いなかったそうです。
(帳簿上の金額と、実際の小口現金残高に差が生じた
 のではなく、帳簿と実際残高は一致しているのです。
 ただ、帳簿も残高も本来あるべき金額より多くなっている)

その方に差額300円を渡したいのですが、
決算日はとうに過ぎてしまいました。
小口現金の残高確認は決算日に行なったので
決算日付けで
 ○○○ 300/小口現金 300
と仕訳けると残高が合わなくなってしまいますし、
現在の日付で仕訳けると前期の分なのでおかしい
ような気がします。

こういった場合、どのように処理したらよろしいのでしょうか。
ご回答よろしくお願いいたします。

幾度となく質問ばかりして申し訳ありません。
またよろしくお願い申し上げます。

決算で証憑と伝票を突合しているときに、伝票の金額が
少なく入力されていたものが見つかりました。
 消耗品 2700/小口現金 2700
となるべきところが
 消耗品 2400/小口現金 2400
となっていました(差額300円)

当時の担当者に尋ねたところ、その担当者が立替で
買ってきたもののようで、少なく清算したとは思って
いなかったそうです。
(帳簿上の金額と、実際の小口現金残高に差が生じた
 のではなく、帳簿と実際残高は一致しているのです。
 ただ、帳簿も残高も本来あるべき金額より多くなっている)

その方に差額300円を渡したいのですが、
決算日はとうに過ぎてしまいました。
小口現金の残高確認は決算日に行なったので
決算日付けで
 ○○○ 300/小口現金 300
仕訳けると残高が合わなくなってしまいますし、
現在の日付で仕訳けると前期の分なのでおかしい
ような気がします。

こういった場合、どのように処理したらよろしいのでしょうか。
ご回答よろしくお願いいたします。

この質問に回答
回答

Re: 決算で、職員による立替金の清算に誤りがあったとき

2008/07/02 00:19

yagamami

積極参加

編集

三日ほど臥せってしまい、その間にたまった仕事でバタバタして
返事が遅くなってしまい申し訳ありません。

DISKY様、yukim729様、ご回答ありがとうございました。
yukim729様の方法で処理することにいたします。
私も前任の方も経理は未経験で、かつ前任の方はあくまで私の
前職の契約が満了して現職につくまでのツナギとして片手間で
やっておられたのでうっかり間違えてしまったようです。
私も不慣れ且つ判らないことが多いので大変ですが、日々の
チェックをきちんと行い、間違えないように気をつけます。
ありがとうございました。

三日ほど臥せってしまい、その間にたまった仕事でバタバタして
返事が遅くなってしまい申し訳ありません。

DISKY様、yukim729様、ご回答ありがとうございました。
yukim729様の方法で処理することにいたします。
私も前任の方も経理は未経験で、かつ前任の方はあくまで私の
前職の契約が満了して現職につくまでのツナギとして片手間で
やっておられたのでうっかり間違えてしまったようです。
私も不慣れ且つ判らないことが多いので大変ですが、日々の
チェックをきちんと行い、間違えないように気をつけます。
ありがとうございました。

返信

回答一覧
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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 yagamami 2008/06/26 20:31
1 DISKY 2008/06/27 13:47
2 yukim729 2008/06/27 15:13
3
Re: 決算で、職員による立替金の清算に誤りがあったとき
yagamami 2008/07/02 00:19