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助け合い

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出金伝票について。

質問 回答受付中

出金伝票について。

2006/11/23 14:52

yuri27

ちょい参加

回答数:7

編集

また新スレッドを立てさせていただきました…。

先ほど、現場監督から
「自動販売機でのジュース代を3ヶ月分貰ってない」
と言われました。

調べてみると、以前から月に3万円ジュース代を
渡していたようなんです(福利厚生で処理してあります)。
と言うのも、監督は現場で他の従業員に自動販売機でジュースを
買ってあげているので、社長との話し合いで月に3万円と
決めて毎月監督に支払っていたそうです。

この場合、領収書など無いので、
出金伝票に書いて平気ですか?
(今までもそうしてきたようです)。

税務調査が入ったときに、出金伝票でも
何も言われないのでしょうか。



また新スレッドを立てさせていただきました…。

先ほど、現場監督から
「自動販売機でのジュース代を3ヶ月分貰ってない」
と言われました。

調べてみると、以前から月に3万円ジュース代を
渡していたようなんです(福利厚生で処理してあります)。
と言うのも、監督は現場で他の従業員に自動販売機でジュースを
買ってあげているので、社長との話し合いで月に3万円と
決めて毎月監督に支払っていたそうです。

この場合、領収書など無いので、
出金伝票に書いて平気ですか?
(今までもそうしてきたようです)。

税務調査が入ったときに、出金伝票でも
何も言われないのでしょうか。



この質問に回答
回答一覧
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1件〜7件 (全7件)
| 1 |

1. Re: 出金伝票について。

2006/11/23 15:26

kazubou

積極参加

編集

こんにちは。

ご心配の税務調査が入ったときは、完全にアウトですね。
確かに、自動販売機で購入しているのでしょうが、証拠と
なるものと、3万円を支給している金額の裏づけが必要に
なります。

月3万円を全て使い切っているのかも不明ですし、本当に
他の従業員に買っているかも不明です。疑ったらキリがな
い内容だと思います。こういうのは、税務署にしてみれば、
格好のえさになります。

月3万円×12ヶ月=36万円也…結構な金額です。

やはり、対策を考えた方が良いかもしれませんね。
1)毎日どこかで購入し、領収書をもらう→実費請求に変更
2)従業員が確かに受け取りました、という証拠書類を作成
 例えば
    A  B  C  D    
 1日 ○ ○ × ○
 2日 ○ ○ ○ × 
 という具合に月の一覧表を作成して、この合計本数分を
 支払う等

頑張って交渉してみてくださいね。



 

こんにちは。

ご心配の税務調査が入ったときは、完全にアウトですね。
確かに、自動販売機で購入しているのでしょうが、証拠と
なるものと、3万円を支給している金額の裏づけが必要に
なります。

月3万円を全て使い切っているのかも不明ですし、本当に
他の従業員に買っているかも不明です。疑ったらキリがな
い内容だと思います。こういうのは、税務署にしてみれば、
格好のえさになります。

月3万円×12ヶ月=36万円也…結構な金額です。

やはり、対策を考えた方が良いかもしれませんね。
1)毎日どこかで購入し、領収書をもらう→実費請求に変更
2)従業員が確かに受け取りました、という証拠書類を作成
 例えば
    A  B  C  D    
 1日 ○ ○ × ○
 2日 ○ ○ ○ × 
 という具合に月の一覧表を作成して、この合計本数分を
 支払う等

頑張って交渉してみてくださいね。



 

返信

2. Re: 出金伝票について。

2006/11/24 09:41

yuri27

ちょい参加

編集

kazubouさん、ありがとうございます。
やっぱりアウトですか…。
去年までは5万円支給していたようなんですが、
従業員が何人かやめ、減らしたそうです。

ちなみに、3万円の根拠を聞いたところ、
120円×10本×25日=3万円
とのことです。

毎日お昼にコンビニへ弁当を買いに行くようなので、
コンビニで買ってもらうことにします☆
ありがとうございました。

それと、話が少しズレてしまうんですが、
そもそも出金伝票はどういった時に使うものですか?

弊社では、例えば従業員がファイルを買ったけど
領収書を無くしてしまった時に、
確かに買ったのか物品を見せてもらい
その従業員に伝票を書いてもらったりしています。

もしかして、これも引っ掛かってしまいますか?

kazubouさん、ありがとうございます。
やっぱりアウトですか…。
去年までは5万円支給していたようなんですが、
従業員が何人かやめ、減らしたそうです。

ちなみに、3万円の根拠を聞いたところ、
120円×10本×25日=3万円
とのことです。

毎日お昼にコンビニへ弁当を買いに行くようなので、
コンビニで買ってもらうことにします☆
ありがとうございました。

それと、話が少しズレてしまうんですが、
そもそも出金伝票はどういった時に使うものですか?

弊社では、例えば従業員がファイルを買ったけど
領収書を無くしてしまった時に、
確かに買ったのか物品を見せてもらい
その従業員に伝票を書いてもらったりしています。

もしかして、これも引っ掛かってしまいますか?

返信

3. Re: 出金伝票について。

2006/11/24 15:44

sun27

おはつ

編集

領収書などがあれば一番良いですが、貰えないものも当然ありますよね。

交通費だと、電車賃とかバス代とかそうですし、航空券も当日券だと、搭乗券しか手元には残らなくて金額が分からなかったりします。

私の会社では、こういう突発的な出来事に対しては、支払伝票というものを提出してもらってます。
上のような領収書が貰えなかった(又は紛失してしまった)時に「この理由でこれだけ遣いました」と自己申告するものです。

これを上司が認めれば、経理で出金することにしています。

交通費で言えば、確かにその場所まで行き仕事をしていれば、領収書が無くても信用できるということで。

税務調査等で問題視される点は「本当にお金が出たのか」ということだと思います。

だとすれば、支払伝票だけでは、上司とグルになれば・・・と疑う余地を残してしまうのは否めません。

ので、お互いの為にも(払った人も、あらぬ疑いをかけられるとかわいそうですから)社員にもできるだけ領収書を貰えるような形でお願いをしています。

問題解決には至らないかもしれませんが、税務調査されても、不透明なものが多数あると疑われるかもしれませんが、稀であれば、ある程度大目に見てくれると思います。

ジュース代月3万というのも、現状にそぐうと思われる金額であるなら、支払伝票などの自己申告でも大丈夫な気がします。
ただ、領収書を貰えるような取引にできるのであれば、それがベストだと思います。

領収書などがあれば一番良いですが、貰えないものも当然ありますよね。

交通費だと、電車賃とかバス代とかそうですし、航空券も当日券だと、搭乗券しか手元には残らなくて金額が分からなかったりします。

私の会社では、こういう突発的な出来事に対しては、支払伝票というものを提出してもらってます。
上のような領収書が貰えなかった(又は紛失してしまった)時に「この理由でこれだけ遣いました」と自己申告するものです。

これを上司が認めれば、経理で出金することにしています。

交通費で言えば、確かにその場所まで行き仕事をしていれば、領収書が無くても信用できるということで。

税務調査等で問題視される点は「本当にお金が出たのか」ということだと思います。

だとすれば、支払伝票だけでは、上司とグルになれば・・・と疑う余地を残してしまうのは否めません。

ので、お互いの為にも(払った人も、あらぬ疑いをかけられるとかわいそうですから)社員にもできるだけ領収書を貰えるような形でお願いをしています。

問題解決には至らないかもしれませんが、税務調査されても、不透明なものが多数あると疑われるかもしれませんが、稀であれば、ある程度大目に見てくれると思います。

ジュース代月3万というのも、現状にそぐうと思われる金額であるなら、支払伝票などの自己申告でも大丈夫な気がします。
ただ、領収書を貰えるような取引にできるのであれば、それがベストだと思います。

返信

4. Re: 出金伝票について。

2006/11/24 22:43

kazubou

積極参加

編集

既にsun27さんも書かれていますが…

基本的にうちの会社では、領収書の無いものはNGとして
います。但し、sun27さんがおっしゃるように、交通機関
(電車・バス等)では、領収書の発行はありません。これら
については、市販のソフトで旅費計算をして、請求してき
た金額が妥当かどうか確認しています。

出金伝票ですが、担当者が領収書等を紛失した場合、担
当者の上司から一筆書いていただき、最終的に支払いを
するかどうかは、経理課長の判断となります。
→税務署並みにうるさいのですが、結局は支払いしていま
 す。でも、一度言葉は悪いですが脅しを掛けると、次回
 からは領収書がないと払ってもらえないかも…という不
 安になり、同じ過ちをする人は、少なくなりました。

既にsun27さんも書かれていますが…

基本的にうちの会社では、領収書の無いものはNGとして
います。但し、sun27さんがおっしゃるように、交通機関
(電車・バス等)では、領収書の発行はありません。これら
については、市販のソフトで旅費計算をして、請求してき
た金額が妥当かどうか確認しています。

出金伝票ですが、担当者が領収書等を紛失した場合、担
当者の上司から一筆書いていただき、最終的に支払いを
するかどうかは、経理課長の判断となります。
→税務署並みにうるさいのですが、結局は支払いしていま
 す。でも、一度言葉は悪いですが脅しを掛けると、次回
 からは領収書がないと払ってもらえないかも…という不
 安になり、同じ過ちをする人は、少なくなりました。

返信

5. Re: 出金伝票について。

2006/11/27 13:25

yuri27

ちょい参加

編集

san27さん、kazubouさん、
出金伝票についてよく分かりました。
慎重に判断しないとダメですね。
ありがとうございます。


 また話はズレてしまうんですが…。
税務調査とはどのような基準?で来るんですか?
社長の奥さん曰く、利益のある会社に来ると言ってます。
過去2年利益が無かったんですが、
前期と今期は少しですが利益出ました。
何も裏帳簿とかあるわけでは無いんですが、
奥さんが神経質になっています。

前の会社では、
利益関係なく、運だ。
と言われましたが^^;

san27さん、kazubouさん、
出金伝票についてよく分かりました。
慎重に判断しないとダメですね。
ありがとうございます。


 また話はズレてしまうんですが…。
税務調査とはどのような基準?で来るんですか?
社長の奥さん曰く、利益のある会社に来ると言ってます。
過去2年利益が無かったんですが、
前期と今期は少しですが利益出ました。
何も裏帳簿とかあるわけでは無いんですが、
奥さんが神経質になっています。

前の会社では、
利益関係なく、運だ。
と言われましたが^^;

返信

6. Re: 出金伝票について。

2006/11/27 14:25

kazubou

積極参加

編集

率直に言うと「運」かもしれませんね…。
でも、そんな神経質にならなくても、やましい事がなければ
問題ないですよ。
逆に税務調査が入る事で、勉強になることもありますから。
でも、調査中はイライラするんですけどね(笑)

率直に言うと「運」かもしれませんね…。
でも、そんな神経質にならなくても、やましい事がなければ
問題ないですよ。
逆に税務調査が入る事で、勉強になることもありますから。
でも、調査中はイライラするんですけどね(笑)

返信

7. Re: 出金伝票について。

2006/11/28 10:42

yuri27

ちょい参加

編集

「運」なんですね。
何もやましい事は無いんですが、何故か神経質に
なってます。
「もしおかしなところがあったら、会計の先生が直して
くれるんじゃないですか?」
と言ったら、
「それでも何百万も払ったのよ!、だからまた
何か引っ掛かったら経理に責任よ!」と
言われてしまいました…。
税務調査中でも無いのに奥さんはイライラしてます(苦笑)

先入観で、税務調査は怖いと言うイメージが(マルサの女を
見たから?)あるんですが、
これも勉強ですね。

いつも私の意味不明&初歩的な質問に
お答えいただき、ありがとうございます。

「運」なんですね。
何もやましい事は無いんですが、何故か神経質に
なってます。
「もしおかしなところがあったら、会計の先生が直して
くれるんじゃないですか?」
と言ったら、
「それでも何百万も払ったのよ!、だからまた
何か引っ掛かったら経理に責任よ!」と
言われてしまいました…。
税務調査中でも無いのに奥さんはイライラしてます(苦笑)

先入観で、税務調査は怖いと言うイメージが(マルサの女を
見たから?)あるんですが、
これも勉強ですね。

いつも私の意味不明&初歩的な質問に
お答えいただき、ありがとうございます。

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