•  

助け合い

経理、労務、総務のことでわからないこと、利用者同士で助け合いを目的とした掲示板です。ルールを守ってご利用くださいませ。

決算で、職員による立替金の清算に誤りがあったとき

質問 回答受付中

決算で、職員による立替金の清算に誤りがあったとき

2008/06/26 20:31

yagamami

積極参加

回答数:3

編集

幾度となく質問ばかりして申し訳ありません。
またよろしくお願い申し上げます。

決算で証憑と伝票を突合しているときに、伝票の金額が
少なく入力されていたものが見つかりました。
 消耗品 2700/小口現金 2700
となるべきところが
 消耗品 2400/小口現金 2400
となっていました(差額300円)

当時の担当者に尋ねたところ、その担当者が立替で
買ってきたもののようで、少なく清算したとは思って
いなかったそうです。
(帳簿上の金額と、実際の小口現金残高に差が生じた
 のではなく、帳簿と実際残高は一致しているのです。
 ただ、帳簿も残高も本来あるべき金額より多くなっている)

その方に差額300円を渡したいのですが、
決算日はとうに過ぎてしまいました。
小口現金の残高確認は決算日に行なったので
決算日付けで
 ○○○ 300/小口現金 300
と仕訳けると残高が合わなくなってしまいますし、
現在の日付で仕訳けると前期の分なのでおかしい
ような気がします。

こういった場合、どのように処理したらよろしいのでしょうか。
ご回答よろしくお願いいたします。

幾度となく質問ばかりして申し訳ありません。
またよろしくお願い申し上げます。

決算で証憑と伝票を突合しているときに、伝票の金額が
少なく入力されていたものが見つかりました。
 消耗品 2700/小口現金 2700
となるべきところが
 消耗品 2400/小口現金 2400
となっていました(差額300円)

当時の担当者に尋ねたところ、その担当者が立替で
買ってきたもののようで、少なく清算したとは思って
いなかったそうです。
(帳簿上の金額と、実際の小口現金残高に差が生じた
 のではなく、帳簿と実際残高は一致しているのです。
 ただ、帳簿も残高も本来あるべき金額より多くなっている)

その方に差額300円を渡したいのですが、
決算日はとうに過ぎてしまいました。
小口現金の残高確認は決算日に行なったので
決算日付けで
 ○○○ 300/小口現金 300
仕訳けると残高が合わなくなってしまいますし、
現在の日付で仕訳けると前期の分なのでおかしい
ような気がします。

こういった場合、どのように処理したらよろしいのでしょうか。
ご回答よろしくお願いいたします。

この質問に回答
回答

Re: 決算で、職員による立替金の清算に誤りがあったとき

2008/06/27 15:13

yukim729

さらにすごい常連さん

編集

清算時に2700の証憑を2400と読み間違えたと言う事ですよね。
だとすると、2700の消耗品が発生して2400の小口現金を支出したと言う事なので、本来あるべき仕訳は

消耗品 2700/小口現金 2400
        /未払金   300

となり、

消耗品 2400/小口現金 2400

を既に起こしているので、

同日付で

消耗品 300/未払金 300

を追加すればよいと思います。

これで決算を確定させて、実際に差額300円を返した日(もう当該決算期の翌期ですね)に

未払金 300/小口現金 300

とします。

清算時に2700の証憑を2400と読み間違えたと言う事ですよね。
だとすると、2700の消耗品が発生して2400の小口現金を支出したと言う事なので、本来あるべき仕訳

消耗品 2700/小口現金 2400
        /未払金   300

となり、

消耗品 2400/小口現金 2400

を既に起こしているので、

同日付で

消耗品 300/未払金 300

を追加すればよいと思います。

これで決算を確定させて、実際に差額300円を返した日(もう当該決算期の翌期ですね)に

未払金 300/小口現金 300

とします。

返信

回答一覧
表示:
No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 yagamami 2008/06/26 20:31
1 DISKY 2008/06/27 13:47
2
Re: 決算で、職員による立替金の清算に誤りがあったとき
yukim729 2008/06/27 15:13
3 yagamami 2008/07/02 00:19