編集

私の会社(A社とします)は、ある会社(B社とします)の寮の管理をしています。
寮を管理している寮長さんは、A社の社員で、B社とは、寮の管理業務を代行する契約を結んでいます。

B社の社員が出張等で短期に寮を利用される場合(宿泊費､食事代等発生)があり、その時は、
現金で精算します。
よって、B社の社員宛に領収証を発行することがあります。
市販の領収証を使用していますが、その際の発行元名は

●●寮　××××××　(印)
　　　　↑寮長さん名　↑個人の印

で宜しいのでしょうか。
なるべく社印を押さないようにしたいのですが、個人印だけで対応するような事はは可能でしょうか。
無知で申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

私の会社(A社とします)は、ある会社(B社とします)の寮の管理をしています。
寮を管理している寮長さんは、A社の社員で、B社とは、寮の管理業務を代行する契約を結んでいます。

B社の社員が出張等で短期に寮を利用される場合(宿泊費､食事代等発生)があり、その時は、
現金で精算します。
よって、B社の社員宛に領収証を発行することがあります。
市販の領収証を使用していますが、その際の発行元名は

●●寮　××××××　(印)
　　　　↑寮長さん名　↑個人の印

で宜しいのでしょうか。
なるべく社印を押さないようにしたいのですが、個人印だけで対応するような事はは可能でしょうか。
無知で申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

編集

寮長さんに社印を保管していただくのは何かあったときに管理上問題が発生する可能性がありますね。
かといって個人印でいいのか、というとちょっと微妙な気がします。

そこでひとつの提案なのですが、業務委託契約を結んでいるのでしたらその都度現金精算するのではなく、業務委託費用を請求するときに一緒に請求するというのはどうでしょうか。
新たに契約を結びなおす必要はあると思いますが、そうすることで会社として請求し、会社として領収しますから社印を外で管理する必要もなくなりますし、きちんと会社としての取引であるという証明にもなると思います。

寮長さんに社印を保管していただくのは何かあったときに管理上問題が発生する可能性がありますね。
かといって個人印でいいのか、というとちょっと微妙な気がします。

そこでひとつの提案なのですが、業務委託契約を結んでいるのでしたらその都度現金精算するのではなく、業務委託費用を請求するときに一緒に請求するというのはどうでしょうか。
新たに契約を結びなおす必要はあると思いますが、そうすることで会社として請求し、会社として領収しますから社印を外で管理する必要もなくなりますし、きちんと会社としての取引であるという証明にもなると思います。

返信