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とても初歩的な質問で申し訳ございません。
例えば社員が取引先との接待で5万円使用したとして、
飲食店の領収書にも5万円と記載されている状態なのですが
社の規定により5万円の内4万5千円しか経費として
社員へお支払いできないときの出金伝票の書き方を教えてください。
出金伝票は領収書(5万円)と金額を合わせる方が良いのでしょうか。
それとも実際社員へお支払いした額(4万5千円)を記載するべきでしょうか。

また領収書と金額を合わせる場合の勘定科目についても悩んでおります。

接待交際費　45,000　現金
？？？　　　 5,000　現金
---------------------------------------
計　　　　　50,000　

ご教授頂ければ幸いです。
宜しくお願いします。

とても初歩的な質問で申し訳ございません。
例えば社員が取引先との接待で5万円使用したとして、
飲食店の領収書にも5万円と記載されている状態なのですが
社の規定により5万円の内4万5千円しか経費として
社員へお支払いできないときの出金伝票の書き方を教えてください。
出金伝票は領収書(5万円)と金額を合わせる方が良いのでしょうか。
それとも実際社員へお支払いした額(4万5千円)を記載するべきでしょうか。

また領収書と金額を合わせる場合の勘定科目についても悩んでおります。

接待交際費　45,000　現金
？？？　　　 5,000　現金
---------------------------------------
計　　　　　50,000　

ご教授頂ければ幸いです。
宜しくお願いします。

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当然ながら、出金伝票には、実際社員へお支払いした額(4万5千円）
を記載することになります。

後段の質問ですが、領収書と金額を合わせる場合の〜
の意味が分かりません。
社の規定により5万円の内4万5千円しか経費として
社員へお支払いできないとしておきながら、
出金伝票では領収書と金額を合わせるために、50,000円とする、
すなわちその社員に50,000円を支払うというのですから、
理解がむつかしいところです。
あくまでも領収書と一致しているので、
50,000円の全額は、社の規定に関係がなく、
接待交際費でいいではないでしょうか？

当然ながら、出金伝票には、実際社員へお支払いした額(4万5千円）
を記載することになります。

後段の質問ですが、領収書と金額を合わせる場合の〜
の意味が分かりません。
社の規定により5万円の内4万5千円しか経費として
社員へお支払いできないとしておきながら、
出金伝票では領収書と金額を合わせるために、50,000円とする、
すなわちその社員に50,000円を支払うというのですから、
理解がむつかしいところです。
あくまでも領収書と一致しているので、
50,000円の全額は、社の規定に関係がなく、
接待交際費でいいではないでしょうか？