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初めまして、社会福祉法人にて経理を担当しております。

27年度より新基準に移行し、現在3事業区分・5拠点区分・8サービス区分にて業務を行っておりますが、
この度Win2003serverの保守期限切れを受け、サーバ機6台(1200万円強)を入れ替えることとなりました。
これまでサーバー機を設置する主たる拠点に全ての費用を計上しておりましたが、新基準移行を機に
各拠点に費用按分することとしました。
その際の按分比率についてですが、単純にクライアント数で按分すればよいのでしょうか？
所有権移転リースにて取得予定ですので、リース料の支払いを始め、保守料、減価償却費等の
費用を按分する予定です。
サーバー機の内訳はメールサーバ、ウェブサーバ、ファイルサーバ、ドメコンサーバです。

以上、散文で分かり難いかとは思いますが、どなたかご教示願います。

初めまして、社会福祉法人にて経理を担当しております。

27年度より新基準に移行し、現在3事業区分・5拠点区分・8サービス区分にて業務を行っておりますが、
この度Win2003serverの保守期限切れを受け、サーバ機6台(1200万円強)を入れ替えることとなりました。
これまでサーバー機を設置する主たる拠点に全ての費用を計上しておりましたが、新基準移行を機に
各拠点に費用按分することとしました。
その際の按分比率についてですが、単純にクライアント数で按分すればよいのでしょうか？
所有権移転リースにて取得予定ですので、リース料の支払いを始め、保守料、減価償却費等の
費用を按分する予定です。
サーバー機の内訳はメールサーバ、ウェブサーバ、ファイルサーバ、ドメコンサーバです。

以上、散文で分かり難いかとは思いますが、どなたかご教示願います。

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減価償却資産は基本、設置場所に登録し、減価償却手続を踏みます。
その減価償却費を拠点ごとに按分したい、という理解でいいのでしょうか？

拠点ごとの配分は、会計処理上は問題ないとおもいますよ。
また、按分基準は御法人様の基準があるのではないでしょうか？
たとえば、各拠点ごとの使用頻度の割合や、従業員数など。

使用料として費用徴収となると、
減価償却はその設置拠点だけの計上となり、
使用料はそれ以外からの徴収となるため、
そのバランスの説明が少々難しいのではないか、と思いました

減価償却資産は基本、設置場所に登録し、減価償却手続を踏みます。
その減価償却費を拠点ごとに按分したい、という理解でいいのでしょうか？

拠点ごとの配分は、会計処理上は問題ないとおもいますよ。
また、按分基準は御法人様の基準があるのではないでしょうか？
たとえば、各拠点ごとの使用頻度の割合や、従業員数など。

使用料として費用徴収となると、
減価償却はその設置拠点だけの計上となり、
使用料はそれ以外からの徴収となるため、
そのバランスの説明が少々難しいのではないか、と思いました