備品発注⇒総務仕入発注⇒購買の定義｜助け合い掲示板

備品発注⇒総務仕入発注⇒購買の定義

2008/06/11 14:18

おはつ

回答数：3

こんにちは。いつも参考にさせてもらってます。

今うちの会社(製造業）では仕入発注は購買が担当し、仕入と売上を購買ｼｽﾃﾑに入力しています。
最近、会社で使うもの（ファイルやインクリボン）まで購買に頼む社員が増えてきました。
「備品管理は総務」「仕入は購買」と社員にわかってほしいのですがどう説明すれば納得してもらえるでしょうか。

例えば、「仕入原価に関わる経費（商品の運送代・保険料）は購買に！」「会社で使う備品は総務に！」
これでわかってもらえるでしょうか。。。
経理の上司には「仕入原価に関わる経費」が開発や工場の人間にはわからないんじゃないかと言われました。
個人的には会社で使う鉛筆を購買システムに仕入計上してどこに売上あげるの？？ほんとに区別つかないの？って言ってやりたいのですがさすがに適していないですよね。

全社員を納得させるような説明の仕方ありませんでしょうか。

1. Re: 備品発注⇒総務仕入発注⇒購買の定義

2008/06/11 20:28

nova

すごい常連さん

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＞例えば、「仕入原価に関わる経費（商品の運送代・保険料）は購買に！」「会社で使う備品は総務に！」

というこの部分に関して表形式などにしてそれぞれ具体的なものを列挙しては如何でしょうか？

お書きの内容はあくまでも御社内での取り決めの問題ですから、
全員に判ってもらう為には出来るだけ抽象的な表現は避けて、
ある程度代表的な具体例を示した方が理解しやすいと思いますが。

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2. Re: 備品発注⇒総務仕入発注⇒購買の定義

2008/06/12 11:42

ばすお

積極参加

編集

参考ですが、弊社の場合、
「何か買ってほしいときはまず総務へ相談」
という仕切りを作っています。
その後、総務と購買の担当者が打合せして、
それぞれの系統別に購入へとアクションを移しています。

ただ、総務の業務が煩雑になりやすいので、
novaさんのように、具体的な区切りを作って
社員に通知するのが良いと思われます。