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旅費交通費について

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旅費交通費について

2005/06/17 13:24

kao

ちょい参加

回答数:2

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こんにちは。営業の旅費交通費についてお尋ねします。
営業社員が営業で電車やバスなどの公共機関を利用しますが、当社ではその交通費の清算依頼を「出張旅費報告書」で出張した本人からあげてもらっています。その際、切符や乗車券のもらい忘れや時間がなくてもらえなかった、というようなことがよくあります。このような場合は、他社ではどのように処理しているのでしょうか。領収書なしでも処理して問題ないのでしょうか。みなさんの会社のやり方を教えていただけるとありがたいです。よろしくお願いいたします。

こんにちは。営業の旅費交通費についてお尋ねします。
営業社員が営業で電車やバスなどの公共機関を利用しますが、当社ではその交通費の清算依頼を「出張旅費報告書」で出張した本人からあげてもらっています。その際、切符や乗車券のもらい忘れや時間がなくてもらえなかった、というようなことがよくあります。このような場合は、他社ではどのように処理しているのでしょうか。領収書なしでも処理して問題ないのでしょうか。みなさんの会社のやり方を教えていただけるとありがたいです。よろしくお願いいたします。

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1. Re: 旅費交通費について

2005/06/17 13:49

kao

ちょい参加

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TOKUJINさん、ありがとうございます。パスネットの清算はいいですね、上司に提案してみます。切符は改札で領収印を押してもらうと持って帰れるのですが、いつもそんな時間があるとは限らないので、すこし困っていました。教えていただいて、すっきりしました。どうもありがとうございました。

TOKUJINさん、ありがとうございます。パスネットの清算はいいですね、上司に提案してみます。切符は改札で領収印を押してもらうと持って帰れるのですが、いつもそんな時間があるとは限らないので、すこし困っていました。教えていただいて、すっきりしました。どうもありがとうございました。

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2. Re: 旅費交通費について

2005/06/17 13:34

TOKUJIN

すごい常連さん

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切符は基本的に貰って帰れないですよね。
ほかには自動販売機のジュースとか。
そういうのはしょうがないので領収書の保存は厳守する
必要はないです。
駅で領収書かいてもらうならともかく、それは
いちいち面倒でしょう。
電車はルートと金額を書いてもらえば路線検索サイトで
料金も調べられますから、それで客観性は保てるでしょう。
まあ、行ってもいないところに行ったことにされると
元も子もないですが。。。
都内近郊ならパスネットを買ってもらって清算、もしくは
会社から支給、というのもいいかもしれませんね。
パスネットは裏に日付と経由駅、引去金額が印字されて
いきますから、それを利用するとか。

切符は基本的に貰って帰れないですよね。
ほかには自動販売機のジュースとか。
そういうのはしょうがないので領収書の保存は厳守する
必要はないです。
駅で領収書かいてもらうならともかく、それは
いちいち面倒でしょう。
電車はルートと金額を書いてもらえば路線検索サイトで
料金も調べられますから、それで客観性は保てるでしょう。
まあ、行ってもいないところに行ったことにされると
元も子もないですが。。。
都内近郊ならパスネットを買ってもらって清算、もしくは
会社から支給、というのもいいかもしれませんね。
パスネットは裏に日付と経由駅、引去金額が印字されて
いきますから、それを利用するとか。

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