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業者に請求書で払う?支払明細書を作って払う?

質問 回答受付中

業者に請求書で払う?支払明細書を作って払う?

2010/12/16 01:02

teatime

常連さん

回答数:4

編集

久しぶりにお伺いします。

会社で販売・仕入管理ソフトを新しく導入します。
以前より仕入業者からは請求書をもらってそのとおり
の金額で支払しております。
新ソフトの導入で、仕入の金額を管理し、銀行振込データも
作成できるように
なるのはいいのですが、当社側で計算した支払金額は、業者からの
請求書の金額と微妙に異なることになります。つまり、
消費税を1カ月単位の納品をまとめて計算するのか、
日単位でするのか、各商品の
明細単位でするのか、また計算結果の税の円未満
端数を切り捨てするのかなどで
微妙に税込の支払金額は請求書と異なってきます。
業者によって税計算方法はいろいろです。

それでみなさんにお伺いしたいですが、このような
仕入管理ソフトを使ったら、支払明細書も作成して
当社の計算方法で消費税も計算し支払うのが普通でしょうか?
それとも支払明細書の郵送費や発送の手間も考えると、
従来どおり業者からの請求書どおりに払うという方法も
有効でしょうか?(この場合、この仕入管理ソフトには
銀行振込データ作成機能があり、微妙な税の端数調整の
入力は必要になります)

大企業の場合には、当社が業者の立場になりますが、
通常大企業から支払明細書、検収通知書が送られてきて
その金額で支払われてきます。中小企業のお客様の
場合には当社の請求書を元に払ってもらうのが通例です。

みなさんの会社の実例を教えていただければと
思いました。
個人的には、先方の請求書の金額の通りに払ってあげた
方が先方の経理も消しこみが楽だし、いいのではと
思っています。

よろしくお願いします。

久しぶりにお伺いします。

会社で販売・仕入管理ソフトを新しく導入します。
以前より仕入業者からは請求書をもらってそのとおり
の金額で支払しております。
新ソフトの導入で、仕入の金額を管理し、銀行振込データも
作成できるように
なるのはいいのですが、当社側で計算した支払金額は、業者からの
請求書の金額と微妙に異なることになります。つまり、
消費税を1カ月単位の納品をまとめて計算するのか、
日単位でするのか、各商品
明細単位でするのか、また計算結果の税の円未満
端数を切り捨てするのかなどで
微妙に税込の支払金額は請求書と異なってきます。
業者によって税計算方法はいろいろです。

それでみなさんにお伺いしたいですが、このような
仕入管理ソフトを使ったら、支払明細書も作成して
当社の計算方法で消費税も計算し支払うのが普通でしょうか?
それとも支払明細書の郵送費や発送の手間も考えると、
従来どおり業者からの請求書どおりに払うという方法も
有効でしょうか?(この場合、この仕入管理ソフトには
銀行振込データ作成機能があり、微妙な税の端数調整の
入力は必要になります)

大企業の場合には、当社が業者の立場になりますが、
通常大企業から支払明細書、検収通知書が送られてきて
その金額で支払われてきます。中小企業のお客様の
場合には当社の請求書を元に払ってもらうのが通例です。

みなさんの会社の実例を教えていただければと
思いました。
個人的には、先方の請求書の金額の通りに払ってあげた
方が先方の経理も消しこみが楽だし、いいのではと
思っています。

よろしくお願いします。

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1. Re: 業者に請求書で払う?支払明細書を作って払う?

2010/12/16 17:14

mukugk

積極参加

編集

teatimeさん、こんにちは。
弊社では、仕入に関する支払は、弊社システムに合わせた金額で支払を行っています。大企業より仕入もしていますが、仕入側=顧客という概念で、弊社金額で支払っています(請求金額との差異は、先方さんで処理しています)。
一方、販売の回収では、逆になります。弊社より規模の小さな会社でも、自社システムがあるところは、弊社請求金額通りの支払で無い場合があります。その場合は、入金時に弊社で調整仕訳を起こしています。

teatimeさん、こんにちは。
弊社では、仕入に関する支払は、弊社システムに合わせた金額で支払を行っています。大企業より仕入もしていますが、仕入側=顧客という概念で、弊社金額で支払っています(請求金額との差異は、先方さんで処理しています)。
一方、販売の回収では、逆になります。弊社より規模の小さな会社でも、自社システムがあるところは、弊社請求金額通りの支払で無い場合があります。その場合は、入金時に弊社で調整仕訳を起こしています。

返信

2. Re: 業者に請求書で払う?支払明細書を作って払う?

2010/12/16 21:44

teatime

常連さん

編集

mukugkさん、こんばんは。

昼間会社でみたら、レスがなかったので、これはだめかなと
思っていました。どうもありがとうございました。

やはり自社システム→請求・支払計算連動というのが
通例なんでしょうか。
そうしますと、ばかなこと聞きますが、
仕入の場合には、mukugkさんの会社からすべての取引先に
自社システムで出した支払明細書の類を郵送していらっしゃる
のですよね。
逆に、販売の回収の場合に例に出された自社システムのある
会社からは支払明細書がmukugkさんの会社に送られてくるのです
よね。mukugkさんの会社から請求書を出しているのに、先方から
何の書類も来ないで、入金が微妙に数円違うということはないんですよね。
その点、確認したいです。
よろしくお願いします。

mukugkさん、こんばんは。

昼間会社でみたら、レスがなかったので、これはだめかなと
思っていました。どうもありがとうございました。

やはり自社システム→請求・支払計算連動というのが
通例なんでしょうか。
そうしますと、ばかなこと聞きますが、
仕入の場合には、mukugkさんの会社からすべての取引先に
自社システムで出した支払明細書の類を郵送していらっしゃる
のですよね。
逆に、販売の回収の場合に例に出された自社システムのある
会社からは支払明細書がmukugkさんの会社に送られてくるのです
よね。mukugkさんの会社から請求書を出しているのに、先方から
何の書類も来ないで、入金が微妙に数円違うということはないんですよね。
その点、確認したいです。
よろしくお願いします。

返信

3. Re: 業者に請求書で払う?支払明細書を作って払う?

2010/12/17 13:11

mukugk

積極参加

編集

こんにちは。
弊社では特に支払明細書なるものは送付しておりません。金額照合の時(電話)に、本体価格と消費税額を教えれば、消費税差額ということに気付くので、特に問題にはなっていません。金額照合を事前にされない会社では、振込後に確認の電話がありますが、同様です。
回収に関しても、全社から支払通知書が来ているわけではありません。前日までに弊社担当者が、電話で先方に金額照合しています。その内容に合わせて、入金時に仕訳処理しています。

こんにちは。
弊社では特に支払明細書なるものは送付しておりません。金額照合の時(電話)に、本体価格と消費税額を教えれば、消費税差額ということに気付くので、特に問題にはなっていません。金額照合を事前にされない会社では、振込後に確認の電話がありますが、同様です。
回収に関しても、全社から支払通知書が来ているわけではありません。前日までに弊社担当者が、電話で先方に金額照合しています。その内容に合わせて、入金時に仕訳処理しています。

返信

4. Re: 業者に請求書で払う?支払明細書を作って払う?

2010/12/17 15:27

teatime

常連さん

編集

mukugkさん、早速のレスどうもありがとうございました。

支払通知書、明細書なしに自社の計算にあわせて払うという
慣行があるという事実に触れて、正直申しまして全くびっくりしなかったわけではありません。

入金処理をする側に立つと、自社で計算した請求書の金額とぴったりでない金額を振り込まれるといちいち売掛台帳で調整しなければならず、逆の側に立てば請求書どおり、ぴったり払ってあげたいという個人的な思いです。

性質は異なりますが、振込手数料と同じような感覚で気軽に
とらえるべきだったんでしょうか。

また社内でも検討してみます。
どうもありがとうございました。

mukugkさん、早速のレスどうもありがとうございました。

支払通知書、明細書なしに自社の計算にあわせて払うという
慣行があるという事実に触れて、正直申しまして全くびっくりしなかったわけではありません。

入金処理をする側に立つと、自社で計算した請求書の金額とぴったりでない金額を振り込まれるといちいち売掛台帳で調整しなければならず、逆の側に立てば請求書どおり、ぴったり払ってあげたいという個人的な思いです。

性質は異なりますが、振込手数料と同じような感覚で気軽に
とらえるべきだったんでしょうか。

また社内でも検討してみます。
どうもありがとうございました。

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