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私の場合ですが、領収証の明細書にそって仕訳しています。
例えばAクレジット会社より・・・
高速代ETC 1700
○○焼肉店 5400
△△イン宿泊費 9500
スナックxx 16000
JR***駅 7800
合計 40,400
とあれば、焼肉店やスナックについては誰と行ったのか確認して、
1)焼肉店は社内の営業と
2)スナックは取引先と
として、
借方:
旅費交通費(ETC/宿泊/JR) 19,000
福利厚生費 5400
社外交際費(接待) 16000
*宿泊・JRはもちろん出張の場合です
貸方:
現預金 40,400
とします。
ただし、「課税取引先が発行する書類」でないと請求書・領収証としては無効となる場合もあり、クレジット会社の場合は、
実際の領収証等や利用証明等が必要だそうです。
http://otasuke.ne.jp/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=11210&forum=1#forumpost43670
ただ、ホテルの場合は、大丈夫だとは思いますが・・・
自信がないので、もし、各場所で何か発行されたものがあれば、一緒に添付保管しておいた方がよいと思います。
ご参考までに。
私の場合ですが、領収証の明細書にそって仕訳しています。
例えばAクレジット会社より・・・
高速代ETC 1700
○○焼肉店 5400
△△イン宿泊費 9500
スナックxx 16000
JR***駅 7800
合計 40,400
とあれば、焼肉店やスナックについては誰と行ったのか確認して、
1)焼肉店は社内の営業と
2)スナックは取引先と
として、
借方:
旅費交通費(ETC/宿泊/JR) 19,000
福利厚生費 5400
社外交際費(接待) 16000
*宿泊・JRはもちろん出張の場合です
貸方:
現預金 40,400
とします。
ただし、「課税取引先が発行する書類」でないと請求書・領収証としては無効となる場合もあり、クレジット会社の場合は、
実際の領収証等や利用証明等が必要だそうです。
http://otasuke.ne.jp/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=11210&forum=1#forumpost43670
ただ、ホテルの場合は、大丈夫だとは思いますが・・・
自信がないので、もし、各場所で何か発行されたものがあれば、一緒に添付保管しておいた方がよいと思います。
ご参考までに。
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