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同じような事が以前にありました。
その時は、
行きは長野⇒東京、帰りは東京⇒宮城分
に相当する交通費をその方に支給しました。


言われなければ、どこから目的地に向かうのかなど知る由もありません。
小細工をして交通費を浮かせるかどうかは、申請した人のモラルにかかっています。
交通費が少なくなる事実をきちんと報告してくださった営業社員さんには感謝しつつも、必要のない交通費を支給する訳にはいかないのではないかと考えます。

同じような事が以前にありました。
その時は、
行きは長野⇒東京、帰りは東京⇒宮城分
に相当する交通費をその方に支給しました。


言われなければ、どこから目的地に向かうのかなど知る由もありません。
小細工をして交通費を浮かせるかどうかは、申請した人のモラルにかかっています。
交通費が少なくなる事実をきちんと報告してくださった営業社員さんには感謝しつつも、必要のない交通費を支給する訳にはいかないのではないかと考えます。

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前日が休日か何かで、その晩宮城なり東京なりに
居ない点には特に支障がないという前提で、
弊社でもしそういうことがあれば、
出張旅費は宮城−東京間の移動に通常必要な額なら
税務上も問題ないし会社としても別段損はしないので、
普通に宮城−東京間の往復の旅費を支給するかと
思います。

どうしても領収証があった方が良いなら、
「行きについても宮城→東京間の領収証がないと
支出できないから、長野に行くなら東京経由で、
東京−長野間は自費で往復して下さい」という
話にしますかね。（もっと徹底すると、
会社で宮城−東京間の往復チケットを買って
チケットの現物を渡すことになるでしょう）
要はカラ出張とさえ思われなければ良いので、
領収証までは特に要求されないんじゃないかと
思いますが・・・

前日が休日か何かで、その晩宮城なり東京なりに
居ない点には特に支障がないという前提で、
弊社でもしそういうことがあれば、
出張旅費は宮城−東京間の移動に通常必要な額なら
税務上も問題ないし会社としても別段損はしないので、
普通に宮城−東京間の往復の旅費を支給するかと
思います。

どうしても領収証があった方が良いなら、
「行きについても宮城→東京間の領収証がないと
支出できないから、長野に行くなら東京経由で、
東京−長野間は自費で往復して下さい」という
話にしますかね。（もっと徹底すると、
会社で宮城−東京間の往復チケットを買って
チケットの現物を渡すことになるでしょう）
要はカラ出張とさえ思われなければ良いので、
領収証までは特に要求されないんじゃないかと
思いますが・・・

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こんにちは。

私も長野→東京→宮城の交通費を精算するように指示します。

これは想像ですが、本人が宮城→長野に行った分は、当然私事によるものですから請求に値しない、しかし長野→東京→宮城の交通費と東京←→宮城の交通費であれば、後者のほうが金額がかかるので、あわよくば・・・という思いではないでしょうか？

会社としては経費を合理的に効率よく使用してもらうことが第一だと思いますので、当然安いほうで精算させるべきだと考えます。

「業務」というカテゴリーからみても、長野→東京の交通費はいうなれば出勤のための交通費ですから、業務に付随する点では理にかなうことです。

業務交通費については、色んなパターンが想定されますので、パターンを想定した精算ルールを作っておくと良いと思います。

ちなみにその実家が福島だった場合は、同一沿線上とみなして宮城→福島→東京→宮城の交通費ではなく、宮城←→東京の交通費を当社では支給します。

ご参考に(^-^)

こんにちは。

私も長野→東京→宮城の交通費を精算するように指示します。

これは想像ですが、本人が宮城→長野に行った分は、当然私事によるものですから請求に値しない、しかし長野→東京→宮城の交通費と東京←→宮城の交通費であれば、後者のほうが金額がかかるので、あわよくば・・・という思いではないでしょうか？

会社としては経費を合理的に効率よく使用してもらうことが第一だと思いますので、当然安いほうで精算させるべきだと考えます。

「業務」というカテゴリーからみても、長野→東京の交通費はいうなれば出勤のための交通費ですから、業務に付随する点では理にかなうことです。

業務交通費については、色んなパターンが想定されますので、パターンを想定した精算ルールを作っておくと良いと思います。

ちなみにその実家が福島だった場合は、同一沿線上とみなして宮城→福島→東京→宮城の交通費ではなく、宮城←→東京の交通費を当社では支給します。

ご参考に(^-^)

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皆様、ありがとうございます。

一応、自分の中で一番ネックなのは、やはり「証憑」の問題で、

＞要はカラ出張とさえ思われなければ良いので、
＞領収証までは特に要求されないんじゃないかと

と、いうことであれば、例えば、宮城⇒東京間だけ、出金伝票を手書きで書いてもらい、東京⇒宮城の領収書だけもらう、というのでもアリ、ということでしょうかね。今回のケース程度であれば。

税務調査の経験がないんで、どの程度証憑をそろえておくべきか未だによくわかりませんね・・・

皆様、ありがとうございます。

一応、自分の中で一番ネックなのは、やはり「証憑」の問題で、

＞要はカラ出張とさえ思われなければ良いので、
＞領収証までは特に要求されないんじゃないかと

と、いうことであれば、例えば、宮城⇒東京間だけ、出金伝票を手書きで書いてもらい、東京⇒宮城の領収書だけもらう、というのでもアリ、ということでしょうかね。今回のケース程度であれば。

税務調査の経験がないんで、どの程度証憑をそろえておくべきか未だによくわかりませんね・・・

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他の皆さんの書き込みを読みながら、ふと考えてしまいました。
逆の場合なら、その社員の現在地を理由に交通費を多く支給しないよな、と。

交通費が安くなる時は現在地を理由に交通費を削り、高くなる場合は個人の都合と言って規定分しか支払わない。

モラルがどうとかエラそうな言葉を吐きながら、ものすごく自分自身の考えが矛盾している事に気付きませんでした。
その人が出発時点でどこにいようが、出金伝票を規定通りの区間で書いてもらってその分をお支払いする方がつじつまが合うような気がしてきました。

うー、頭の悪い支離滅裂な書き込みで済みません。

他の皆さんの書き込みを読みながら、ふと考えてしまいました。
逆の場合なら、その社員の現在地を理由に交通費を多く支給しないよな、と。

交通費が安くなる時は現在地を理由に交通費を削り、高くなる場合は個人の都合と言って規定分しか支払わない。

モラルがどうとかエラそうな言葉を吐きながら、ものすごく自分自身の考えが矛盾している事に気付きませんでした。
その人が出発時点でどこにいようが、出金伝票を規定通りの区間で書いてもらってその分をお支払いする方がつじつまが合うような気がしてきました。

うー、頭の悪い支離滅裂な書き込みで済みません。

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＞jetwindさん
いや、勤務地から用務地への移動費用を上限と
するのは当然だと思いますよ。
現在地から用務地への移動費用が下回るときだけ
その分に限るのも一つのポリシーだと思います。

蛇足ながら、私は社員が出張前にプライベートで
どこにいるのかにあまり立ち入りたくないし、
実際は長野→東京の移動でも「宮城から直行です」
とか「東京の前に大阪の親類のとこに行きます」
とか言おうと思えば何とでも言えるので、
誰に対しても勤務地−用務地間の旅費を
機械的に渡して済ませる方にしたいなと
思ったにすぎません。
（「そういう事実がある人は正直に申し出てください。
その分は支給額を減らします」というルールと、
一義的にどちらが優れているということも
ないんじゃないかなぁ、と思うのですが・・・
好みの問題じゃないかと。）

＞証憑
証憑に関しては仕入税額控除の請求書等の保存が
特に気になりますけど、宮城−東京間なら
片道30,000円もしないと思うし、
乗車券や搭乗券などは保存できなくても
やむを得ないと考えられるので、おそらく
大丈夫ではないかと・・・

＞jetwindさん
いや、勤務地から用務地への移動費用を上限と
するのは当然だと思いますよ。
現在地から用務地への移動費用が下回るときだけ
その分に限るのも一つのポリシーだと思います。

蛇足ながら、私は社員が出張前にプライベートで
どこにいるのかにあまり立ち入りたくないし、
実際は長野→東京の移動でも「宮城から直行です」
とか「東京の前に大阪の親類のとこに行きます」
とか言おうと思えば何とでも言えるので、
誰に対しても勤務地−用務地間の旅費を
機械的に渡して済ませる方にしたいなと
思ったにすぎません。
（「そういう事実がある人は正直に申し出てください。
その分は支給額を減らします」というルールと、
一義的にどちらが優れているということも
ないんじゃないかなぁ、と思うのですが・・・
好みの問題じゃないかと。）

＞証憑
証憑に関しては仕入税額控除の請求書等の保存が
特に気になりますけど、宮城−東京間なら
片道30,000円もしないと思うし、
乗車券や搭乗券などは保存できなくても
やむを得ないと考えられるので、おそらく
大丈夫ではないかと・・・

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kaibashiraさん、更なる説明ありがとうございます。

>好みの問題じゃないかと
他の方のように、両方の考え方があるけれど私はこっちを取りました、的なモノの見え方なら良かったのですが、私には最初に書いた考えしか念頭になかったのです。
つくづく柔軟な思考が欠けているなあ、と(苦笑


koukichiさん、回答でもないレスを長々と申し訳ありませんです。

kaibashiraさん、更なる説明ありがとうございます。

>好みの問題じゃないかと
他の方のように、両方の考え方があるけれど私はこっちを取りました、的なモノの見え方なら良かったのですが、私には最初に書いた考えしか念頭になかったのです。
つくづく柔軟な思考が欠けているなあ、と(苦笑


koukichiさん、回答でもないレスを長々と申し訳ありませんです。

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kaibashira様、jetwind様

貴重なご意見ありがとうございました。

結論的に、実務上は、宮城⇔東京間の往復交通費の範囲を超えなければ、ある程度の柔軟な対応をしても問題ではなく、調査が入ったとしても指摘を受けることは可能性として低い、ということですね。

大いに参考になりました。

kaibashira様、jetwind様

貴重なご意見ありがとうございました。

結論的に、実務上は、宮城⇔東京間の往復交通費の範囲を超えなければ、ある程度の柔軟な対応をしても問題ではなく、調査が入ったとしても指摘を受けることは可能性として低い、ということですね。

大いに参考になりました。

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