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皆さんの会社の出張旅費規定について教えてください。

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皆さんの会社の出張旅費規定について教えてください。

2006/11/22 17:01

ゆ-

さらにすごい常連さん

回答数:3

編集

例えば
前提:
 祝日なし
 就業規則休暇 土日
 定時 9:00〜18:00

木曜日 20:30出発
金曜日 9:00 出張先着 商談
    20:00出発
土曜日 8:00 居住地着(当日は休み)

のような場合、普通は出張日当(2,000円/泊)、残業手当、代休等はどのように処理するのが適切でしょうか?

宜しくお願いします。 

例えば
前提:
 祝日なし
 就業規則休暇 土日
 定時 9:00〜18:00

木曜日 20:30出発
金曜日 9:00 出張先着 商談
    20:00出発
土曜日 8:00 居住地着(当日は休み)

のような場合、普通は出張日当(2,000円/泊)、残業手当、代休等はどのように処理するのが適切でしょうか?

宜しくお願いします。 

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1. Re: 出張日当該当する?夜中の旅程

2006/11/22 17:23

maboo

すごい常連さん

編集

yujunさん、こんにちは。

私が総務担当だった折の例です。
・木曜日〜金曜日
 木曜日は午後出発なので出張日当の半額支給
 移動手段は基本的に公共交通機関を使用させる。
 →夜間の運転による移動は労災原因の可能性が
 あるので、出張申請時に許可していませんでした。
 (現地でレンタカーを借りる等)

 公共交通機関=全額支給
 寝台列車等利用=別途宿泊手当規定
 ※役職にもよるが大体B寝台と同額。

・金曜日
 商談が目的なので「みなし労働」として
 残業手当の支給はありません。
 日当のみ支給。

・金曜日〜土曜日
 木曜日〜金曜日と同じ。

 よって、代休はこの場合、発生しませんでした。

yujunさん、こんにちは。

私が総務担当だった折の例です。
・木曜日〜金曜日
 木曜日は午後出発なので出張日当の半額支給
 移動手段は基本的に公共交通機関を使用させる。
 →夜間の運転による移動は労災原因の可能性が
 あるので、出張申請時に許可していませんでした。
 (現地でレンタカーを借りる等)

 公共交通機関=全額支給
 寝台列車等利用=別途宿泊手当規定
 ※役職にもよるが大体B寝台と同額。

・金曜日
 商談が目的なので「みなし労働」として
 残業手当の支給はありません。
 日当のみ支給。

・金曜日〜土曜日
 木曜日〜金曜日と同じ。

 よって、代休はこの場合、発生しませんでした。

返信

2. Re: 出張日当該当する?夜中の旅程

2006/11/22 20:41

ゆ-

さらにすごい常連さん

編集

mabooさん、いつもありがとうございます!!

>別途宿泊手当規定
ないんですよね〜うち(ーー;

ちなみにうちは経費削減ということで、夜行バスです・・・
当然、バス代自体は経費なのですが、社長からは『ホテルに宿泊した泊数×2,000円』という指示が・・・
その晩分の2,000円の日当くらい上げたいのですが・・・

今後規定を決める際の参考にしたいので、上記が違法かそうでないか、労其的にはこう定められてる、など、アドバイス等頂けたらうれしいです。

また、「うちはこうだよ」みたいなご意見もいただけるとありがたいです。
よろしくお願いします。

mabooさん、いつもありがとうございます!!

>別途宿泊手当規定
ないんですよね〜うち(ーー;

ちなみにうちは経費削減ということで、夜行バスです・・・
当然、バス代自体は経費なのですが、社長からは『ホテルに宿泊した泊数×2,000円』という指示が・・・
その晩分の2,000円の日当くらい上げたいのですが・・・

今後規定を決める際の参考にしたいので、上記が違法かそうでないか、労其的にはこう定められてる、など、アドバイス等頂けたらうれしいです。

また、「うちはこうだよ」みたいなご意見もいただけるとありがたいです。
よろしくお願いします。

返信

3. Re: 皆さんの会社の出張旅費規定について教えてください。

2006/11/23 10:34

よしぞう

常連さん

編集

おはようございます。意見と言うことで、
木曜日は20:30発ですので、
当日勤務日であれば〜20:30までの時間外手当。
当日の日当+夜間移動の為の追加の日当がつきます。
ただし、移動時間については労働時間に入りませんので、
時間外手当は発生しません。

金曜日は、終日事業外勤務ですので、
mabooさんの仰るとおりでいいと思います。
ただ弊社の場合、夜間移動のため追加の日当がつきます。
※管理職の方は同席ではないですよね。
管理職が同席の場合は、事業外のみなし労働が認められない場合があります。
つまり時間外手当が発生する場合があります。

土曜日
移動のみですので時間外(休日)手当は発生せず。
つまり土曜日は働いてないということになります。
但し、日当のみ発生。

こんな感じになります。
>その晩分の2,000円の日当くらい上げたいのですが・・・
弊社の考え方として、日中の行動に対して(宿泊ではない)のものですので、
1泊すれば2日分の日当がつくことになります。
日帰り出張にも日当が付くことになります。
別に日当は出さなくても構いませんので、違法なところはありません。

ただ、日当や概算の宿泊料を支給するのであれば、
規定を早急に作ることをお薦めします。
もともと日当については、課税所得と考えられなくもないので、
あくまでも当日の実費精算のもと支給しているという意義を明確にして、
所得と見なされないようにするのがいいかと思いますよ。

おはようございます。意見と言うことで、
木曜日は20:30発ですので、
当日勤務日であれば〜20:30までの時間外手当。
当日の日当+夜間移動の為の追加の日当がつきます。
ただし、移動時間については労働時間に入りませんので、
時間外手当は発生しません。

金曜日は、終日事業外勤務ですので、
mabooさんの仰るとおりでいいと思います。
ただ弊社の場合、夜間移動のため追加の日当がつきます。
※管理職の方は同席ではないですよね。
管理職が同席の場合は、事業外のみなし労働が認められない場合があります。
つまり時間外手当が発生する場合があります。

土曜日
移動のみですので時間外(休日)手当は発生せず。
つまり土曜日は働いてないということになります。
但し、日当のみ発生。

こんな感じになります。
>その晩分の2,000円の日当くらい上げたいのですが・・・
弊社の考え方として、日中の行動に対して(宿泊ではない)のものですので、
1泊すれば2日分の日当がつくことになります。
日帰り出張にも日当が付くことになります。
別に日当は出さなくても構いませんので、違法なところはありません。

ただ、日当や概算の宿泊料を支給するのであれば、
規定を早急に作ることをお薦めします。
もともと日当については、課税所得と考えられなくもないので、
あくまでも当日の実費精算のもと支給しているという意義を明確にして、
所得と見なされないようにするのがいいかと思いますよ。

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