請求書｜助け合い掲示板｜経理初心者おたすけ帳

請求書

2007/03/15 15:32

ちょい参加

回答数：6

質問です。

例えば

５万円の会費を請求して
後日確認すると
４万９１４０円　（振込手数料を引かれてる）
で振り込まれていた場合

会費としては８６０円分足りない。

この場合　新たに８６０円の請求書を
出してもいいのでしょうか？

もともと５万円の請求書をだしているので
別に８６０円の請求書を出すのは
おかしいのですか？

経理超初心者で
どのように不足分請求の通知をだしてよいのか
困っています。　

わかりにくい文章ですみません。

1. Re: 請求書

2007/03/15 16:00

じぇっと

常連さん

編集

先方の電話番号やＦＡＸ番号が判るのであれば、直接連絡入れて事情を説明する方が早いかもしれません。
新たに８６０円の請求書を出すのがおかしいわけではありませんが。

今後同じようなケースが起きるといけないので、
「振込料は貴社のご負担でお願いします」
という一文を請求書に付け足しておくことをお勧めします。
普通に振込料を差し引きされる世の中ですので。

この回答を支持

0

返信

2. Re: 請求書

2007/03/15 17:31

ZELDA

神の領域

編集

もし請求書を発行するのであれば

前回ご請求分　5万円
お振込金額　　 4万9140円
繰越金額　　　　860円
今回ご請求額　860円

といった感じで請求すれば良いかと。（合計請求書によくあるパターンですが。）

jetwindさんがおっしゃるように「振込料は貴社のご負担でお願いします」は、一筆書き足しておいた方がトラブルは避けられます。

この回答を支持

0

返信

3. Re: 請求書

2007/03/16 12:59

gosakuko

ちょい参加

編集

ご返信ありがとうございます。

手数料負担のお願いは
書いてあるのですが気がつかなかったみたいです。

電話で連絡するのが一番ですね。
請求書の書き方も教えていただき
今後の参考にいたします。

ありがとうございました！！！

この回答を支持

0

返信

4. 電話しました。

2007/03/16 14:29

gosakuko

ちょい参加

編集

通知と請求書をお送りした時に
通知には振込先とお振込はご負担・・・と書いたのですが

請求書の紙にはお振込負担・・お願いします
の表示を書き忘れていたようです。

はっきりと　「払わない」といわれてしまいました。

通知に書いてあっても請求書に書いて
なかったら意味が無いんですね。。
時間を取り戻したい。。

上司がいないので
来週報告しないといけません。
溜息。