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こんにちは。

弊社ではその月の試算表が完成した後に、元帳上で必ず消しこみをしています。
＞前任の方がエクセルで表を作ってくれているのですが、その表に入力すること自体を漏らすなどで、結局信用性がなくなってしまいそうです。

これは全くその通りだと思いますし、手書きなのか、会計ソフトを
お使いかどうか判りませんが、いずれにしても重複作業になりますよね。
でも基本は（手書きでも会計ソフト使用でも）確定した「元帳」だと思いますよ。
但し元帳の作成自体が遅い場合には時間的な問題が起きますが・・・。

ですが、この毎月の消し込みを確実に実行することで決算時の
各勘定科目内訳書作成は容易になり、
決算業務日程を大幅に短縮することが可能となります。

どの方法をとるにしても「しっかり、きっちりと必ずやる」ことが大前提ですね。

スミマセン、何だか「これっ！！」という解決策になってませんネ。（汗）

こんにちは。

弊社ではその月の試算表が完成した後に、元帳上で必ず消しこみをしています。
＞前任の方がエクセルで表を作ってくれているのですが、その表に入力すること自体を漏らすなどで、結局信用性がなくなってしまいそうです。

これは全くその通りだと思いますし、手書きなのか、会計ソフトを
お使いかどうか判りませんが、いずれにしても重複作業になりますよね。
でも基本は（手書きでも会計ソフト使用でも）確定した「元帳」だと思いますよ。
但し元帳の作成自体が遅い場合には時間的な問題が起きますが・・・。

ですが、この毎月の消し込みを確実に実行することで決算時の
各勘定科目内訳書作成は容易になり、
決算業務日程を大幅に短縮することが可能となります。

どの方法をとるにしても「しっかり、きっちりと必ずやる」ことが大前提ですね。

スミマセン、何だか「これっ！！」という解決策になってませんネ。（汗）

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エクセルでは別管理になってしまいますので、ranさんが書かれている通り、入力しているソフト、システムからの出力がよいと思います。科目ごとのリスト（元帳と同じですが）のみの出力で良いと思いますので、元帳が出力される前に確認できると思います。当社もシステムからの出力を消し込みしています。

エクセルでは別管理になってしまいますので、ranさんが書かれている通り、入力しているソフト、システムからの出力がよいと思います。科目ごとのリスト（元帳と同じですが）のみの出力で良いと思いますので、元帳が出力される前に確認できると思います。当社もシステムからの出力を消し込みしています。

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ranさんdio960さんご回答ありがとうございます。

やっぱりそうですよね。元帳が簡潔ですよね。
会計ソフトにも入力して、またエクセルに入力か〜って思ってました。
実はそんなような表が沢山有って困ってるのです。
その前任の方の表があまりにも時間をかけて作ったような、手の込んだものなので、使いにくいとは言いにくいのですが。
来月からは全て私が管理するようになるので、様子を見ながら変更していきたいと思います。

ありがとうございました！

ranさんdio960さんご回答ありがとうございます。

やっぱりそうですよね。元帳が簡潔ですよね。
会計ソフトにも入力して、またエクセルに入力か〜って思ってました。
実はそんなような表が沢山有って困ってるのです。
その前任の方の表があまりにも時間をかけて作ったような、手の込んだものなので、使いにくいとは言いにくいのですが。
来月からは全て私が管理するようになるので、様子を見ながら変更していきたいと思います。

ありがとうございました！

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