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売掛金の期末時点残高のマイナスについて

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売掛金の期末時点残高のマイナスについて

2023/02/14 06:54

tm

おはつ

回答数:5

編集

初めて投稿させて頂きます。

やよいの青色申告オンラインで毎年確定申告書類を作成していますが、
2022年分の書類を作成しようとしたところ、以下のような表示がされました。

〜〜〜〜〜〜〜〜〜

期末時点の残高がマイナスになっている科目があります。
[科目の詳細を見る]でどの科目がマイナスになっているか確認しましょう。

科目の詳細を見る

資産   1月1日(期首) 12月31日(期末)
売掛金   10万円     -5万円
(金額はイメージ)

〜〜〜〜〜〜〜〜〜

「売掛金がマイナス?どういうこと?」と当初不思議に思い、
何か入力ミスや入力漏れがないか何度も見直しましたが、特に見当たりませんでした。

それで、「残高試算表」や「残高推移表」、「売掛帳」をよく調べてみました。

残高推移表を見てみると、2022年6月より売上が減っており、それ以降売掛金残高が毎月マイナスになっていました。

売掛帳を見ると、この売掛金残高は、
売掛金−回収金額ということがわかりました。

イメージとしては、以下のとおりです。

      売掛金 回収金額 売掛金-回収金額 売掛金月末残高
月     (A)  (B) (C=A-B)   (前月売掛金月末残高+C)
2021年12月                   10
2022年1月  14   20     -6       4
2      17   14      3       7
3      14   17     -3       4
4      22   14     8       12
5      12   22     -10       2
6       8    12     -4       -2
(中略)
11      5     6      -1       -5
12      5     5      0       -5
(当月売上・請求、翌月回収・入金です。)

であれば、2022年12月時点の残高でマイナスになったことは帳簿上問題なく、
このまま提出してもよいとの認識でよろしいでしょうか。

お手数ですが、ご意見いただけますとありがたいです。
よろしくお願い致します。

初めて投稿させて頂きます。

やよいの青色申告オンラインで毎年確定申告書類を作成していますが、
2022年分の書類を作成しようとしたところ、以下のような表示がされました。

〜〜〜〜〜〜〜〜〜

期末時点の残高がマイナスになっている科目があります。
[科目の詳細を見る]でどの科目がマイナスになっているか確認しましょう。

科目の詳細を見る

資産   1月1日(期首) 12月31日(期末)
売掛金   10万円     -5万円
(金額はイメージ)

〜〜〜〜〜〜〜〜〜

売掛金がマイナス?どういうこと?」と当初不思議に思い、
何か入力ミスや入力漏れがないか何度も見直しましたが、特に見当たりませんでした。

それで、「残高試算表」や「残高推移表」、「売掛帳」をよく調べてみました。

残高推移表を見てみると、2022年6月より売上が減っており、それ以降売掛金残高が毎月マイナスになっていました。

売掛帳を見ると、この売掛金残高は、
売掛金−回収金額ということがわかりました。

イメージとしては、以下のとおりです。

      売掛金 回収金額 売掛金-回収金額 売掛金月末残高
月     (A)  (B) (C=A-B)   (前月売掛金月末残高+C)
2021年12月                   10
2022年1月  14   20     -6       4
2      17   14      3       7
3      14   17     -3       4
4      22   14     8       12
5      12   22     -10       2
6       8    12     -4       -2
(中略)
11      5     6      -1       -5
12      5     5      0       -5
(当月売上・請求、翌月回収・入金です。)

であれば、2022年12月時点の残高でマイナスになったことは帳簿上問題なく、
このまま提出してもよいとの認識でよろしいでしょうか。

お手数ですが、ご意見いただけますとありがたいです。
よろしくお願い致します。

この質問に回答
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1. Re:売掛金の期末時点残高のマイナスについて

2023/02/14 11:13

rew;01

すごい常連さん

編集

帳簿上問題がなければ、事実確認が必要です。
過入金の可能性が高いとでしょうが営業担当を通して確認。
その上で、マイナスの売掛金ではなく、前受金などに振り替えるべきです。

帳簿上問題がなければ、事実確認が必要です。
過入金の可能性が高いとでしょうが営業担当を通して確認。
その上で、マイナスの売掛金ではなく、前受金などに振り替えるべきです。

返信

2. Re:Re:売掛金の期末時点残高のマイナスについて

2023/02/15 06:22

tm

おはつ

編集

早速のご回答ありがとうございます。


      売掛金 回収金額 売掛金-回収金額 売掛金月末残高
月     (A)  (B) (C=A-B)   (前月売掛金月末残高+C)
2021年12月                   10
2022年1月  14   20     -6       4
2      17   14      3       7
3      14   17     -3       4
4      22   14     8       12
5      12   22     -10       2
6       8    12     -4       -2
(中略)
11      5     6      -1       -5
12      5     5      0       -5
(当月売上・請求、翌月回収・入金です。)

上記のサイクルのとおり、当月請求した分は翌月入金しており、
事実確認も問題ありません。

この売掛金月末残高の計算式は、
(当月の売掛金-回収金額)+前月売掛金月末残高です。

例えば、12月の売掛金が20万だったとした場合、
20万(12月売掛金)-5万(12月回収金額)-5万(11月売掛金月末残高)=10万円となり、
プラスで終わります。

ですが実際は、
5万(12月売掛金)-5万(12月回収金額)-5万(11月売掛金月末残高)=-5万円となり、
マイナスで終わりました。

当然売掛金を操作することはできませんので、
単純な算数的な話で、売掛金の期末時点残高がマイナスになることは
やむを得ないと思うのですがいかがでしょうか。

お手数ですが、再度ご意見頂けると幸いです。
よろしくお願い致します。

早速のご回答ありがとうございます。


      売掛金 回収金額 売掛金-回収金額 売掛金月末残高
月     (A)  (B) (C=A-B)   (前月売掛金月末残高+C)
2021年12月                   10
2022年1月  14   20     -6       4
2      17   14      3       7
3      14   17     -3       4
4      22   14     8       12
5      12   22     -10       2
6       8    12     -4       -2
(中略)
11      5     6      -1       -5
12      5     5      0       -5
(当月売上・請求、翌月回収・入金です。)

上記のサイクルのとおり、当月請求した分は翌月入金しており、
事実確認も問題ありません。

この売掛金月末残高の計算式は、
(当月の売掛金-回収金額)+前月売掛金月末残高です。

例えば、12月の売掛金が20万だったとした場合、
20万(12月売掛金)-5万(12月回収金額)-5万(11月売掛金月末残高)=10万円となり、
プラスで終わります。

ですが実際は、
5万(12月売掛金)-5万(12月回収金額)-5万(11月売掛金月末残高)=-5万円となり、
マイナスで終わりました。

当然売掛金を操作することはできませんので、
単純な算数的な話で、売掛金の期末時点残高がマイナスになることは
やむを得ないと思うのですがいかがでしょうか。

お手数ですが、再度ご意見頂けると幸いです。
よろしくお願い致します。

返信

3. Re:Re:Re:売掛金の期末時点残高のマイナスについて

2023/02/15 13:29

rew;01

すごい常連さん

編集

2022年1月の回収金額20が、10多く、
そのまま期末までに残っているようです。
それが過入金であり後の調整がないのが事実とすれば、
2022年12月の最終残-5は、前受金とすべきでしょう。
期中のマイナス残はいいにしても、期末残のマイナスのまま
貸借対照表に計上するのはおかしいと思います。

2022年1月の回収金額20が、10多く、
そのまま期末までに残っているようです。
それが過入金であり後の調整がないのが事実とすれば、
2022年12月の最終残-5は、前受金とすべきでしょう。
期中のマイナス残はいいにしても、期末残のマイナスのまま
貸借対照表に計上するのはおかしいと思います。

返信

4. Re:Re:Re:Re:売掛金の期末時点残高のマイナスについて

2023/02/15 16:57

rew;01

すごい常連さん

編集

追伸です。
2021年12月の売掛金が20で、
2022年1月の回収金額20が正しいとすれば、
2022年中は問題がなく、
2021年12月以前に
何か問題のカギとなるものがあったはずです。

追伸です。
2021年12月の売掛金が20で、
2022年1月の回収金額20が正しいとすれば、
2022年中は問題がなく、
2021年12月以前に
何か問題のカギとなるものがあったはずです。

返信

5. Re:Re:Re:Re:Re:売掛金の期末時点残高のマイナスについて

2023/02/18 06:49

tm

おはつ

編集

ご回答ありがとうございます。

別件でバタバタしてたことと、
アドバイスをもとに2019年までさかのぼってチェックしていたため、
返信が遅くなってしまいました。

申し訳ございません。

2019年まですべて確認しましたが、
残念ながらカギとなるようなことは見つかりませんでした。。

何か他に原因があるのか、他に方法がないのか等、
考えようと思います。

色々とご回答、アドバイス頂き、ありがとうございました。
感謝申し上げます。

またご相談させて頂きたいことがでてきましたら、
その際は何卒よろしくお願い致します。

ご回答ありがとうございます。

別件でバタバタしてたことと、
アドバイスをもとに2019年までさかのぼってチェックしていたため、
返信が遅くなってしまいました。

申し訳ございません。

2019年まですべて確認しましたが、
残念ながらカギとなるようなことは見つかりませんでした。。

何か他に原因があるのか、他に方法がないのか等、
考えようと思います。

色々とご回答、アドバイス頂き、ありがとうございました。
感謝申し上げます。

またご相談させて頂きたいことがでてきましたら、
その際は何卒よろしくお願い致します。

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