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こんにちは。

簿記会計は会社の動きや状態を現すものです。　そこで・・・
仕訳の際には常に「会社の〇〇が」と、考えてみてください。

ご質問の場合は、「会社の小口現金が」 出て行った日は？・・・　ですね。

実際に研修（業務扱い）　に行って従業員が電車代を支払っていますが、
この時点では会社からは何も出て行っていません・・何の動きも無し　ですよね。

そして従業員が研修を終えて後日　会社に自分が立て替えた電車代を請求し、
それに基づいて会社の小口現金から出金することになります。

ここで初めて「会社の小口現金が」　出て行ったのですね・・・会社の動きがあった。
その日付で仕訳を起こすことになります。


つまり　「実際に」　会社の小口現金が動いた日付で仕訳・入力することになりますね。
まずは、これでやってみてくださいませ。

頑張ってくださいね！！

こんにちは。

簿記会計は会社の動きや状態を現すものです。　そこで・・・
仕訳の際には常に「会社の〇〇が」と、考えてみてください。

ご質問の場合は、「会社の小口現金が」 出て行った日は？・・・　ですね。

実際に研修（業務扱い）　に行って従業員が電車代を支払っていますが、
この時点では会社からは何も出て行っていません・・何の動きも無し　ですよね。

そして従業員が研修を終えて後日　会社に自分が立て替えた電車代を請求し、
それに基づいて会社の小口現金から出金することになります。

ここで初めて「会社の小口現金が」　出て行ったのですね・・・会社の動きがあった。
その日付で仕訳を起こすことになります。


つまり　「実際に」　会社の小口現金が動いた日付で仕訳・入力することになりますね。
まずは、これでやってみてくださいませ。

頑張ってくださいね！！

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分かりやすく説明していただきありがとうございます。
電車に乗った日ではなく、小口現金を使った日で
仕訳するんですね！

電車代はまとめて16日分返してもらったのですが、
それは、どのように仕訳したらいいのですか？
16日分まとめてでいいのでしょうか？
その際、出金伝票を書いた方が良いんでしょうか？

分かりやすく説明していただきありがとうございます。
電車に乗った日ではなく、小口現金を使った日で
仕訳するんですね！

電車代はまとめて16日分返してもらったのですが、
それは、どのように仕訳したらいいのですか？
16日分まとめてでいいのでしょうか？
その際、出金伝票を書いた方が良いんでしょうか？

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こんにちは。

御社が伝票を起こす方式で仕訳をしているのなら、必要ですね。

仕訳は、　旅費交通費　／　現金　となりますね。

金額は、１６日分まとめてで宜しいと思います。

摘要は、〇〇講習会参加交通費　＊月＊日〜＊月＊日　計１６回分電車代　などと記入。
　　　　　　なるべく具体的内容が分かるように書いてくださいね。

尚、仕訳を起こす場合にはその証拠となる書類などを残してファイリングすることが必要ですので、
もし研修の案内状・参加募集要項などがあればコピーでも結構ですから伝票と一緒に（又は別ファイル）
保管しておいてください。

また以後についてですが、コクヨなどで　旅費精算書などの書式伝票が市販されていますので、
それに内訳を記入して、上司の承認印をもらっておく方法もあります。（書式は自作でもＯＫです）
調べてみてくださいませ。

こんにちは。

御社が伝票を起こす方式で仕訳をしているのなら、必要ですね。

仕訳は、　旅費交通費　／　現金　となりますね。

金額は、１６日分まとめてで宜しいと思います。

摘要は、〇〇講習会参加交通費　＊月＊日〜＊月＊日　計１６回分電車代　などと記入。
　　　　　　なるべく具体的内容が分かるように書いてくださいね。

尚、仕訳を起こす場合にはその証拠となる書類などを残してファイリングすることが必要ですので、
もし研修の案内状・参加募集要項などがあればコピーでも結構ですから伝票と一緒に（又は別ファイル）
保管しておいてください。

また以後についてですが、コクヨなどで　旅費精算書などの書式伝票が市販されていますので、
それに内訳を記入して、上司の承認印をもらっておく方法もあります。（書式は自作でもＯＫです）
調べてみてくださいませ。

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ありがとうございます。

わたしの会社は会計ソフトを使って、
仕訳日記帳とかを付けてるんですが、
その際、出金伝票は要りますか？

超初歩的質問ですみません。

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わたしの会社は会計ソフトを使って、
仕訳日記帳とかを付けてるんですが、
その際、出金伝票は要りますか？

超初歩的質問ですみません。

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こんにちは。

出金伝票を起こして、上司がそれを承認した後に会計ソフトに入力する　という流れもあります。
会社規模が大きくなれば組織も人数も増えますので、そのようになったら必要ですね。

現状で必要かどうかについては、お付きの税理士さんなどがいらっしゃれば是非ご相談ください。

こんにちは。

出金伝票を起こして、上司がそれを承認した後に会計ソフトに入力する　という流れもあります。
会社規模が大きくなれば組織も人数も増えますので、そのようになったら必要ですね。

現状で必要かどうかについては、お付きの税理士さんなどがいらっしゃれば是非ご相談ください。

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