編集

お世話になります。

小さな診療所で雑用をやっているものです。


今まで、取引先様に支払うときには、
請求書が来るたびに手数料を引いて、ATMで振り込んでいました。

それじゃあんまりだということで、

総合振込というのでしょうか、締日を決めて、毎月同じ日に
まとめて振り込もうという話になって

そこから話が止まっています…

問題は、
振込先の「お名前」がなかなか把握できないことです。
銀行でもらった振込み依頼明細表というものには
「おなまえ」と書いてあって、カタカナでフリガナを記入するようになっているのですが、
相手先の振込先口座の正確な名前が分からない取引先様がいます。
●●●カ）○○○（エイ
と書いてある企業様でも、振込券と請求書に記載された口座名義が違っていたり…
「○○（エイ」があったりなかったり…

もう一つ困っているのは、
総合振込にしてしまうと、ATMで支払っていたより手数料がかかってしまうことです。
手数料が相手持ちの場合、向こうの負担が増えてしまうので、
これはどうやって相手に伝えればよいのか、悩んでいます。

また、取引先様に支払方法を変えると伝えるのは、ＦＡＸでいいのでしょうか。
どういうのが常識的なことなのか分からないので、

どうか、ご教示いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。

お世話になります。

小さな診療所で雑用をやっているものです。


今まで、取引先様に支払うときには、
請求書が来るたびに手数料を引いて、ATMで振り込んでいました。

それじゃあんまりだということで、

総合振込というのでしょうか、締日を決めて、毎月同じ日に
まとめて振り込もうという話になって

そこから話が止まっています…

問題は、
振込先の「お名前」がなかなか把握できないことです。
銀行でもらった振込み依頼明細表というものには
「おなまえ」と書いてあって、カタカナでフリガナを記入するようになっているのですが、
相手先の振込先口座の正確な名前が分からない取引先様がいます。
●●●カ）○○○（エイ
と書いてある企業様でも、振込券と請求書に記載された口座名義が違っていたり…
「○○（エイ」があったりなかったり…

もう一つ困っているのは、
総合振込にしてしまうと、ATMで支払っていたより手数料がかかってしまうことです。
手数料が相手持ちの場合、向こうの負担が増えてしまうので、
これはどうやって相手に伝えればよいのか、悩んでいます。

また、取引先様に支払方法を変えると伝えるのは、ＦＡＸでいいのでしょうか。
どういうのが常識的なことなのか分からないので、

どうか、ご教示いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。

編集

お疲れさまです。

>総合振込にしてしまうと、ATMで支払っていたより手数料がかかってしまうことです。
ですねー。
でも総合振込の方が楽と言えば楽なんですよねｗ

> 手数料が相手持ちの場合、向こうの負担が増えてしまうので、
> これはどうやって相手に伝えればよいのか、悩んでいます。

> また、取引先様に支払方法を変えると伝えるのは、ＦＡＸでいいのでしょうか。

支払い方法の変更程度では連絡しなくてもいいですが、今まで引いていた手数料部分が増えるのであれば、確かに伝えておいた方がいいとは思います。

「弊社都合により手続を変更いたしました。つきましては、振込手数料変更により、次回より○○円に変更になりますこと、ご了承いただきますようお願い申し上げます。」

てな感じで。
連絡はまとめてＦＡＸでいいでしょう。

お疲れさまです。

>総合振込にしてしまうと、ATMで支払っていたより手数料がかかってしまうことです。
ですねー。
でも総合振込の方が楽と言えば楽なんですよねｗ

> 手数料が相手持ちの場合、向こうの負担が増えてしまうので、
> これはどうやって相手に伝えればよいのか、悩んでいます。

> また、取引先様に支払方法を変えると伝えるのは、ＦＡＸでいいのでしょうか。

支払い方法の変更程度では連絡しなくてもいいですが、今まで引いていた手数料部分が増えるのであれば、確かに伝えておいた方がいいとは思います。

「弊社都合により手続を変更いたしました。つきましては、振込手数料変更により、次回より○○円に変更になりますこと、ご了承いただきますようお願い申し上げます。」

てな感じで。
連絡はまとめてＦＡＸでいいでしょう。

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