Re:Re:Re:Re:シルバウィークで給与締日よりデーター送信日が先の時｜助け合い掲示板

できましたら、他の方々のアドバイスもお願いします！

Re:Re:Re:Re:シルバウィークで給与締日よりデーター送信日が先の時

2015/09/06 20:44

おはつ

ご返答大変ありがとうございます。
正社員は月給制（日給月給でなく）で月額が決まっており欠勤等がなければ定額のため大きな影響は実質ないのが実情です(よって、「大きな影響はなく」、実際の問題は残り時間外の締めがずれるぐらいです）

パートは時給制のため、何時間働いたかで賃金が変わります。よって、数日間は働いたどうか算定できず
例えば見込で支払し翌月清算やefuさんのご指摘のとおり締日をずらす方法があります。

正社員は就業規則が直接適用されますが、当社はパート職員用のパート就業規則がまず適用され分かれてます。

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1. Re:シルバウィークで給与締日よりデーター送信日が先の時

2015/09/06 09:49

すごい常連さん

正社員は問題なくてなぜパートが問題なのかがよく判りませんが、まあいいでしょう。

今年の9月のカレンダーが今になって突然発表されたわけではありませんので、ほとんどの会社はもっと事前に調整されているはずです。

銀行との契約は支給日の何営業日前までにデータを送らなければならないのでしょうか？支給日の３～５営業日前というのが普通ではないでしょうか。
9月に限らず20日～23日頃に祭日があって土日の銀行休業日と併せて3日連続の休業日がある月は他にもあります。給与の締め切りが20日で支給日が25日ですとデータ送信が間に合わない月は他にもあるでしょう。

私の会社も昔は手渡しでしたので5日前の締め切りでも充分間に合いましたが、銀行振込になった際には締め切りを10日前に変更しました。それでも月によってはギリギリのときがあります。それでも間に合わないときは従業員の了解を得たうえで勤怠のみ締め切りを繰り上げて（せいぜい1日ですが）早めの給与計算をしています。

絶対条件として所定の支給日は守ること、そのためには場合によってはデータ送信の締め切りがある代わりに振込料が安い「給与振込」ではなく、振込料が高くついても通常の振込み（前日午後2時ごろまでに振込予約をおこなう）で支給することも想定しています。

貴社においては従業員の了解さえあれば支給日を遅らせることも緊急避難的には可能かもしれませんが、できる限り支給日を変えることは避けるべきでしょう。今回のことはやむを得ないとしても今後のこともありますから締切日の変更等で対応すべきことだと思います。またカレンダーには充分注意して早めの対策をとることを心がけるべきです。

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2. Re:Re:シルバウィークで給与締日よりデーター送信日が先の時

2015/09/06 19:44

おはつ

①　このようなことが発生した場合みなさんならどうパート給料を処理しますか。
　→締切日の変更等で対応する
　　→このようなアドバイス大変ありがとうございます！

②パート就業規則をいずれ変更する必要があるのですがどのような文言にしますか
　「給料は20日締め27日払いとする」→
　こちらはどのようにしたら良いですか？

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3. Re:Re:Re:シルバウィークで給与締日よりデーター送信日が先の時

2015/09/06 20:05

すごい常連さん

②正社員の締め日と支給日はどうなっているのでしょう？　パート社員との違いは何なのでしょう？
なぜ正社員は今回は問題なく、パート社員は問題なのでしょう？

そこが分からないと回答のしようがありません。
基本は現在の支給日を変更しないで、締め切りからデータ送信まで問題が発生しないような締め日を設定するべきでしょう。そして正社員と同じ処理（締め日・支給日とも）で行うべきだと思いますが。

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4. Re:Re:Re:Re:シルバウィークで給与締日よりデーター送信日が先の時

2015/09/06 20:44

おはつ

ご返答大変ありがとうございます。
正社員は月給制（日給月給でなく）で月額が決まっており欠勤等がなければ定額のため大きな影響は実質ないのが実情です(よって、「大きな影響はなく」、実際の問題は残り時間外の締めがずれるぐらいです）

パートは時給制のため、何時間働いたかで賃金が変わります。よって、数日間は働いたどうか算定できず
例えば見込で支払し翌月清算やefuさんのご指摘のとおり締日をずらす方法があります。

正社員は就業規則が直接適用されますが、当社はパート職員用のパート就業規則がまず適用され分かれてます。

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5. Re:Re:Re:Re:Re:シルバウィークで給与締日よりデーター送信日が先の時

2015/09/06 22:16

すごい常連さん

正社員とパートの違いは理解できました。就業規則による締め日や支給日が正社員とパートで異なっても構わない、ということでしたらパート社員のみ締め日を変えることもやむを得ないと思います（支給日は極力正社員と同じ日が望ましいと思います）。

ただ現在の「20日締め25日払い」を「20日締め27日払い」に変更して解決するのでしょうか？
支給日が土日になる場合はその前の金曜日ですか？それとも直近の月曜日ですか？
今回のカレンダーで、20日締め27日払いで解決しますか？27日は日曜日ですよ？
仮に27日が日曜なので28日の月曜が支給日となる場合でもデータ送信の締め切りは17日ではないのでしょうか？

また締め日から数日は集計ができないのであればその分も余裕を持たせる必要があります。当社のように10日の余裕でもギリギリになることがあるのですから、貴社の場合は最低でも15日ぐらいの余裕が必要なのではありませんか？その意味でも「10日締め25日払い」が適当ではないでしょうか。一度変更した就業規則はそんなに何度も変えることはできないと思いますので・・・

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6. Re:Re:Re:Re:Re:Re:シルバウィークで給与締日よりデーター送信日が先の時

2015/09/06 23:11

おはつ

何度もアドバイス大変ありがとうございます！
最初にも書いているように当社は「20日締め27日払い」です（27日が日曜の場合は月曜になります）。

これでも9月のシルバーウィークがありご指摘のとおりデーター送信が17日ということになり現実に合わなくなつています。

そこで、パート就業規則の変更の文言を検討しています。
9月だけの例外規定のように作ることはどう思いますか？
「20日締め27日払いとする。ただし、9月は・・・・・・により・・・・・・のため13日を締日とする」
「20日締め27日払いとする。ただし、27日から金融機関の4営業日前が20日より前になる場合13日を締日とする」などなど・・・

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7. Re:Re:Re:Re:Re:Re:Re:シルバウィークで給与締日よりデーター送信日が先の時

2015/09/07 09:26

すごい常連さん

そうでした。最初から20日締め27日払いと書いてありましたね。

9月だけの例外規定ですか・・・
このような問題は9月だけでしょうか。
また毎年9月にこのような問題が現れるのでしょうか。

20日前後に祝日があるのは9月だけではありません。
3月：春分の日（20日頃）
7月：海の日（第3月曜日）
9月：秋分の日（23日頃）
11月：勤労感謝の日（23日）
12月：天皇誕生日（23日）
海の日を除いてその日が日曜なら翌日の月曜日が振替え休日になります。
また春分の日と秋分の日は2016年までしか決まっていません。

カレンダーで注意しなければならないのは給与の締め日、支払日以外に、銀行に対するデータ送信の締切日です。支払日の４営業日前が土日祝日にあたる場合はその前の直近の営業日でしょうから、給与の締め日より前になる、あるいは締め日当日か翌日ということはあり得ます。

また9月が今年のようなカレンダーになるのは2026年までありません（前回は2009年でした）。ただしそれまでにも締め日が間に合わない年があるかもしれません。9月以外にもあるかもしれません。一度下記ＵＲＬ］を参照して今後の10年以上分のカレンダーを確認してみてください（9月だけではありませんよ）。

私ができるアドバイスはここまでです。あとはそちらでどのようにすれば問題がないかを考えてみてください。ただし就業規則に不確定な例外規定を設けるのは極力避けること。規則は何度も変えられない、ということを念頭に置いておくことを最後のアドバイスとしておきます。

万年カレンダー（こよみのページより）
http://koyomi.vis.ne.jp/
※2017年以降の春分の日と秋分の日は確定した日ではありません。

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8. お礼

2015/09/08 14:38

おはつ

何度もお忙しい中大変ありがとうございました！

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9. Re:シルバウィークで給与締日よりデーター送信日が先の時

2015/10/17 17:35

akachin

常連さん