在庫の管理方法と｢責任｜助け合い掲示板

在庫の管理方法と｢責任

2013/04/21 14:55

おはつ

回答数：4

弊社は事業部制の会社です。ある事業部にアクセサリー類を扱っている部があります。ランクはそれ程高くなく数千円のアクセサリーから４～８万位がボリュームゾーンです。中には２０万位のものもあります。
最高で２０万強です。在庫額は簿価で６０００万円です。
その事業部は当分動き(営業)を止めます。不採算事業です。
しかし、催事やネットでほんの少し売れています。
そのジュエリー部の管理は一人を残し(若い)、他の者は転籍し部長は他の部署の管理へと移ります。皆は同じ社内(ビル内にいます。
ほんの少し動く在庫は残った管理者一人で作業をさせるという事です。在庫管理は経理部で行って頂けないか(手伝ってくれないか)と
言う事です。
実際に商品を動かすのは営業一人で勝手に行うし、実地棚卸も営業一人と経理スタッフで行うのかと思いますが、
経理が、この在庫管理をどの様に管理又はサポートしたら良いのでしょうか？皆で協力して助け合いたいのですが、割と商品が高価だけに、どの様に業務を受けたらよいのでしょうか？それとも断るかですが・・・
よろしくお願い致します。

1. Re: 在庫の管理方法と｢責任

2013/04/21 17:09

らん

さらにすごい常連さん

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こんにちは。

ジュエリー関係のものは恐らくタグ等を付けて管理されていることと思いますが、タグが外れた・外した場合には分からなくなることが多々ありますね。そして換金性がありますよね。

そこでこの依頼は誰からの依頼なのでしょう？　その一人の管理者から？
あるいは別の上司等からでしょうか？

実行するならば、どのような方法で入出庫管理して、どの時点で誰が在庫との付け合わせをどのようにするのか、差異があった場合には誰に報告し、誰が責任を負うのか　など具体的に決めてから行った方が宜しいでしょうね。

今までのやり方は当然あるでしょうけれど、言わば当事者は実質一人になりますので二重チェックの必要ありですね。

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2. Re: 在庫の管理方法と｢責任

2013/04/21 19:19

makix

おはつ

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換金性も心配です。会社の事情(成績)も良くなく二重チェック等に人手をあまり掛けられません。今までのジュエリー業務は活動すれば余計に経費が掛かり、売上も僅少でした。よって銀行に対して当期のＰＬの内容も良く見せたい(段々借入が難しくなってます)ので、当分この様な状態が続くと思います。上司からの依頼なのですが、管理者一人にまかせっきりになります。悪い事をするような管理者と思えませんが、換金は心配です。まさかで事件は発生するものとも思います。
人手は期待できません。どうしたら良いのでしょうか？

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3. Re: 在庫の管理方法と｢責任

2013/04/22 18:35

らん

さらにすごい常連さん

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こんにちは。

ジュエリー関係では、この換金性が最大の問題となりますので、
会社の状況もご理解できますが、「一人管理」は絶対にやめた方が宜しいと思います。

お書きの通りです。
＞まさかで事件は発生するものとも思います。

「仕事をするその人を信じても良いが、その人のやった仕事は信じるな」
これは私が銀行さんと話をしている時に、そこの支店長から発せられた言葉です。
お金を扱う銀行ではこれくらいの心構えでやっているということです。

在庫の管理方法は御社のやり方があるでしょうが、
今回から限られた人での管理となりますので、その方法も見直す必要があるかもしれません。

その一人管理者の方の為にも、不正が万が一にも発生しないような方法を上司の方とご相談されることをお勧めします。
不正を起さない・起させないシステム作りこそ経営者の責任で行うべきと考えます。

具体的なお答えでなくってスミマセン！