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事務所保証金の償却処理

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事務所保証金の償却処理

2010/07/30 13:11

おはつ

回答数:8

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事務所を借りました。3年契約です。3年ごとに更新です。家賃は月額10万円です。
借りるにあたり、保証金100万円を払いました(預けました)。礼金・敷金といったものはありませんでした。
で、上記保証金ですが、契約書には、年間3%の割合で償却する、とあります。つまり、3年経過し契約を更新する際、合計9%=9万円償却していますので、いわゆる更新料のほかに、9万円を足して保証金を100万円に戻しておく必要があるのだそうです。退去する際には、償却していない部分の金額(ちょうど契約満了時に退去する場合は91万円)は基本的には返ってくることとなっています。
このような場合、期首に借りたとして、保証金に係わる会計処理は下記のとおりでもよいのでしょうか。
(1)1年目の決算
保証金(B/S)1,000,000/現金1,000,000
保証金償却(P/L)28,572+仮払消費税1,428/保証金(B/S)30,000
(2)2年目の決算
保証金償却(P/L)28,572+仮払消費税1,428/保証金(B/S)30,000
(3)3年目の決算
保証金償却(P/L)28,572+仮払消費税1,428/保証金(B/S)30,000
(4)4年目の決算(4年目期首に契約更新)
保証金(B/S)90,000/現金90,000
保証金償却(P/L)28,572+仮払消費税1,428/保証金(B/S)30,000
・・・以下、繰り返し。

(蛇足)ネット(過去スレ)で、長期前払費用は、「償却する都度仕入控除することはできない」などという記述を見た記憶が蘇り、心配になってるんです。
「いまさらながら」の質問で恐縮です。

事務所を借りました。3年契約です。3年ごとに更新です。家賃は月額10万円です。
借りるにあたり、保証金100万円を払いました(預けました)。礼金・敷金といったものはありませんでした。
で、上記保証金ですが、契約書には、年間3%の割合で償却する、とあります。つまり、3年経過し契約を更新する際、合計9%=9万円償却していますので、いわゆる更新料のほかに、9万円を足して保証金を100万円に戻しておく必要があるのだそうです。退去する際には、償却していない部分の金額(ちょうど契約満了時に退去する場合は91万円)は基本的には返ってくることとなっています。
このような場合、期首に借りたとして、保証金に係わる会計処理は下記のとおりでもよいのでしょうか。
(1)1年目の決算
保証金(B/S)1,000,000/現金1,000,000
保証金償却(P/L)28,572+仮払消費税1,428/保証金(B/S)30,000
(2)2年目の決算
保証金償却(P/L)28,572+仮払消費税1,428/保証金(B/S)30,000
(3)3年目の決算
保証金償却(P/L)28,572+仮払消費税1,428/保証金(B/S)30,000
(4)4年目の決算(4年目期首に契約更新)
保証金(B/S)90,000/現金90,000
保証金償却(P/L)28,572+仮払消費税1,428/保証金(B/S)30,000
・・・以下、繰り返し。

(蛇足)ネット(過去スレ)で、長期前払費用は、「償却する都度仕入控除することはできない」などという記述を見た記憶が蘇り、心配になってるんです。
「いまさらながら」の質問で恐縮です。

この質問に回答
回答

Re: 事務所保証金の償却処理

2010/08/03 09:54

おはつ

編集

sika-sikaさん、ありがとうございます。

調子に乗りついでに、仕上げをお願いします。

実は、先に白状しましたとおり、結果論ですが、ほぼ仰せの趣旨に沿って会計処理を過去行ってきました。まずは溜飲が下がる思いです。
「ほぼ」と申しました内容を以下に記述します。

事務所は、実際には、第1期のちょうど真ん中で借り始めたのです。
従って、減価償却風に計算しますと、例えば第1期末には15,000円だけ償却している勘定になります。
そこで第1期の決算仕訳として、
保証金償却(P/L)14,286+仮払消費税714/保証金(B/S)15,000
としました。まさに簿記でいう「費用の見越・繰延」をやっちゃって、今に至っています。
第2期末は勿論、
保証金償却(P/L)28,572+仮払消費税1,428/保証金(B/S)30,000
です。
これって、勇み足(間違い)だったのでしょうか。

それとも、第1期末は償却仕訳なし、第2期末(っていうか、年度の中間、以下同じ)に3万円の償却、第3期末に3万円の償却、第4期末に3万円の償却、・・・という具合に仕訳をしなければならなかったのでしょうか。

sika-sikaさん、ありがとうございます。

調子に乗りついでに、仕上げをお願いします。

実は、先に白状しましたとおり、結果論ですが、ほぼ仰せの趣旨に沿って会計処理を過去行ってきました。まずは溜飲が下がる思いです。
「ほぼ」と申しました内容を以下に記述します。

事務所は、実際には、第1期のちょうど真ん中で借り始めたのです。
従って、減価償却風に計算しますと、例えば第1期末には15,000円だけ償却している勘定になります。
そこで第1期の決算仕訳として、
保証金償却(P/L)14,286+仮払消費税714/保証金(B/S)15,000
としました。まさに簿記でいう「費用の見越・繰延」をやっちゃって、今に至っています。
第2期末は勿論、
保証金償却(P/L)28,572+仮払消費税1,428/保証金(B/S)30,000
です。
これって、勇み足(間違い)だったのでしょうか。

それとも、第1期末は償却仕訳なし、第2期末(っていうか、年度の中間、以下同じ)に3万円の償却、第3期末に3万円の償却、第4期末に3万円の償却、・・・という具合に仕訳をしなければならなかったのでしょうか。

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0 2010/07/30 13:11
1 しかしか 2010/07/30 21:05
2 2010/08/02 11:03
3 しかしか 2010/08/02 16:46
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5 しかしか 2010/08/03 06:57
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Re: 事務所保証金の償却処理
2010/08/03 09:54
7 しかしか 2010/08/04 12:42
8 2010/08/04 12:55