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いつもお世話になっております。

接待の際の交通費について教えてください。

接待の場合、交通費も交際費に含めるというのは、以前に教えていただいたのですが、そのご説明を受け、現在、一人当たり5,000円を超えない場合、会議費か福利厚生に入れることができるという認識をしております（間違っていましたらご指摘ください）。

その場合の交通費は、旅費交通費として扱うのでしょうか？それともやはり交際費になってしまうのでしょうか？

いつもお世話になっております。

接待の際の交通費について教えてください。

接待の場合、交通費も交際費に含めるというのは、以前に教えていただいたのですが、そのご説明を受け、現在、一人当たり5,000円を超えない場合、会議費か福利厚生に入れることができるという認識をしております（間違っていましたらご指摘ください）。

その場合の交通費は、旅費交通費として扱うのでしょうか？それともやはり交際費になってしまうのでしょうか？

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一つだけ気になった点があります。
EXCELによって必要な事項をまとめておくのは大変よいことではありますが、そのままEXCELで保存しておくのではなく、その後から可変できないようにpdfに変換しておく、CD-R等に焼いてしまう、あるいは印刷して紙ベースで保存するなど、「後から変更できない」ように処理が必要だとよいと思います（入力した日の日付も入れておいた方がよいと思います）。

当社の場合は所定の様式があり、そこへの記入は手書き・PC出力を問いませんが必ず紙ベースで残すようにしてあります。
そこには
・申請日
・飲食の日時
・目的
・飲食した店名
・参加人数　及び　氏名
を記載して、「機械打ちもしくは手書きの領収書で、かつお店が飲食に参加した人数を記載したもの」を添付したもののみ承認ルートに回すようにしております。

一つだけ気になった点があります。
EXCELによって必要な事項をまとめておくのは大変よいことではありますが、そのままEXCELで保存しておくのではなく、その後から可変できないようにpdfに変換しておく、CD-R等に焼いてしまう、あるいは印刷して紙ベースで保存するなど、「後から変更できない」ように処理が必要だとよいと思います（入力した日の日付も入れておいた方がよいと思います）。

当社の場合は所定の様式があり、そこへの記入は手書き・PC出力を問いませんが必ず紙ベースで残すようにしてあります。
そこには
・申請日
・飲食の日時
・目的
・飲食した店名
・参加人数　及び　氏名
を記載して、「機械打ちもしくは手書きの領収書で、かつお店が飲食に参加した人数を記載したもの」を添付したもののみ承認ルートに回すようにしております。

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