編集

またもやお世話になります。

給与計算をしています。
タイムカードを見て、残業時間を指折り計算していますが・・・

みなさんの会社では、どのように時間管理をされていますか？

タイムレコーダはありますし、メモリカードで
ＰＣでの計算も可能の機械のようですが
出張や外出も多く、前任者は「使うほうが面倒くさい」とのことで
使っていなかったようです。
私もそのまま同じように計算しちゃってるんですけど。

遅刻した人は、残業時間からその時間を引いています。
それってどうなの？って思うんですが、前からそうだったらしく。
早退した人ってほとんどいないんですが、
今月たまたま早退した人がいて、
この人の時間も残業時間から引くのか！？とか悩んでます。

普通はどうなんですか？？
きちんとやりたいんですけど、お手本がなくて困ってます。

アドバイスをいただきたいです。

またもやお世話になります。

給与計算をしています。
タイムカードを見て、残業時間を指折り計算していますが・・・

みなさんの会社では、どのように時間管理をされていますか？

タイムレコーダはありますし、メモリカードで
ＰＣでの計算も可能の機械のようですが
出張や外出も多く、前任者は「使うほうが面倒くさい」とのことで
使っていなかったようです。
私もそのまま同じように計算しちゃってるんですけど。

遅刻した人は、残業時間からその時間を引いています。
それってどうなの？って思うんですが、前からそうだったらしく。
早退した人ってほとんどいないんですが、
今月たまたま早退した人がいて、
この人の時間も残業時間から引くのか！？とか悩んでます。

普通はどうなんですか？？
きちんとやりたいんですけど、お手本がなくて困ってます。

アドバイスをいただきたいです。

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給与計算上の「残業」は一日８時間、１週間で40時間･･･を越えた部分のみと考えればOKです。
定時が9:00-18:00であったとして、9:00-20:00労働した場合は残業２時間ですね。
遅刻して10:00-19:00の場合は８時間しか働いていませんから、残業０時間となります。
早退も同じように考えればよく、9:00-12:00の労働であれば３時間しか働いていないことになります。

この３時間についてどのように計算するかは各社様々だろうと思いますが、基本的には時間単価(時給)を計算して、労働時間分を計上するというのが一般的ではないかと思います。


もう１点気になったことがあるのですが、
1日　9:00-21:00　（３時間残業）
2日　10:00-18:00　（１時間遅刻）
このような場合、２日目の１時間遅刻分と１日の残業分のうち１時間を相殺するのは法に触れると思います。
あくまで１日８時間を超えた分については残業手当をつけるべき部分でありますし、２日目の遅刻分は通常労働に対する対価の控除となります。時間あたり単価が異なりますので、そのまま相殺してはいけないと思います。(早退についても同様)

給与計算上の「残業」は一日８時間、１週間で40時間･･･を越えた部分のみと考えればOKです。
定時が9:00-18:00であったとして、9:00-20:00労働した場合は残業２時間ですね。
遅刻して10:00-19:00の場合は８時間しか働いていませんから、残業０時間となります。
早退も同じように考えればよく、9:00-12:00の労働であれば３時間しか働いていないことになります。

この３時間についてどのように計算するかは各社様々だろうと思いますが、基本的には時間単価(時給)を計算して、労働時間分を計上するというのが一般的ではないかと思います。


もう１点気になったことがあるのですが、
1日　9:00-21:00　（３時間残業）
2日　10:00-18:00　（１時間遅刻）
このような場合、２日目の１時間遅刻分と１日の残業分のうち１時間を相殺するのは法に触れると思います。
あくまで１日８時間を超えた分については残業手当をつけるべき部分でありますし、２日目の遅刻分は通常労働に対する対価の控除となります。時間あたり単価が異なりますので、そのまま相殺してはいけないと思います。(早退についても同様)

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