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以下はどのように仕訳すればよろしいでしょうか？

6月に、7〜12月分の交通費（6ヶ月定期代)を各人に支給しています。そのときは「前払費用」から支出していると思います。

その後、7月以降は「前払費用」から「通勤費」として1か月分を毎月計上。最後に「前払費用」勘定が0になる。

途中で異動があり、転勤で9月から交通費が減った場合、どうすればよいでしょうか？
例えば簡単に、6月に6ヶ月分の定期代600円を支給し、7月から毎月100円ずつ「前払費用」から「通勤費」に振り替えていたのが、9月分から定期代6か月分360円のところへ引越したと仮定した場合。
途中から360円になると、本人から返金してもらわないといけないですし、前払費用の計上額も6月が360になって、月々60円ずつ振替ますよね。どのように各科目をキレイにすればよいでしょうか？上司に教わったのですがどうも飲み込めなくて・・・よろしくお願いします！！

以下はどのように仕訳すればよろしいでしょうか？

6月に、7〜12月分の交通費（6ヶ月定期代)を各人に支給しています。そのときは「前払費用」から支出していると思います。

その後、7月以降は「前払費用」から「通勤費」として1か月分を毎月計上。最後に「前払費用」勘定が0になる。

途中で異動があり、転勤で9月から交通費が減った場合、どうすればよいでしょうか？
例えば簡単に、6月に6ヶ月分の定期代600円を支給し、7月から毎月100円ずつ「前払費用」から「通勤費」に振り替えていたのが、9月分から定期代6か月分360円のところへ引越したと仮定した場合。
途中から360円になると、本人から返金してもらわないといけないですし、前払費用の計上額も6月が360になって、月々60円ずつ振替ますよね。どのように各科目をキレイにすればよいでしょうか？上司に教わったのですがどうも飲み込めなくて・・・よろしくお願いします！！

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仕訳とは、現実に発生した取引を記録する手続です。
どのように仕訳すればよいかを考えるには、どのような取引が生じたかと言う確定した事実を把握する必要があります。
本件も例外ではなく、まず会社と当該労働者の間にどのような金のやり取りがあったのかを確かめなければなりません。
どのようにやり取りすべきかと言う問題は、本件の場合労働契約の内容による事で、普通は経理担当者が独断で決定する事はできません。
そんな細かい事まで決めも慣習もなく、事実上経理担当者に労働者との交渉・妥結の権限が委ねられていると言う事情であればkaibashiraさんのご提案がすこぶる判りやすく具合がいいとは思います。
しかし「上司に教わった」とあるので会社としての方針は既に決定済であると推測できます。これを「どうも飲み込めなくて」と言って勝手に変更するのは質問者の立場上よろしからぬ影響を及ぼす恐れがあると思います。
「途中から360円になると、本人から返金してもらわないといけない」とあるので、実際のやり取りはkaibashiraさんのご提案の後の方を採用しているようにも思えますが、いずれにしても「前払費用の計上額も6月が360になって」と言うのが誤解で、8月までにした処理はそのまま変更ないのがキレイな姿です。

仕訳とは、現実に発生した取引を記録する手続です。
どのように仕訳すればよいかを考えるには、どのような取引が生じたかと言う確定した事実を把握する必要があります。
本件も例外ではなく、まず会社と当該労働者の間にどのような金のやり取りがあったのかを確かめなければなりません。
どのようにやり取りすべきかと言う問題は、本件の場合労働契約の内容による事で、普通は経理担当者が独断で決定する事はできません。
そんな細かい事まで決めも慣習もなく、事実上経理担当者に労働者との交渉・妥結の権限が委ねられていると言う事情であればkaibashiraさんのご提案がすこぶる判りやすく具合がいいとは思います。
しかし「上司に教わった」とあるので会社としての方針は既に決定済であると推測できます。これを「どうも飲み込めなくて」と言って勝手に変更するのは質問者の立場上よろしからぬ影響を及ぼす恐れがあると思います。
「途中から360円になると、本人から返金してもらわないといけない」とあるので、実際のやり取りはkaibashiraさんのご提案の後の方を採用しているようにも思えますが、いずれにしても「前払費用の計上額も6月が360になって」と言うのが誤解で、8月までにした処理はそのまま変更ないのがキレイな姿です。

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