編集

3ヶ月ごとの定期券購入時の通勤手当につて教えて下さい。

定期券120,000円（4〜6月）を職員が立替えて購入しています。これを一括で支給することになりました。この場合･･･

1.給与の時に支給する場合
　通勤手当･･･120,000円(4月分給与)0円(5.6月分給与)となります。(給与ソフト内は)

2.給与より前に現金で支給する場合
　通勤手当･･･0円(4.5.6月分給与)となります。(給与ソフト内は)

所得税や雇用保険料の計算上、どのような問題がありますか？特に2.は給与計算外で支給するので、給与ソフト内は通勤手当分ほど年収が低くなりますよね？できれば1.の方法にしようと思うんですが、もし「早めに現金で支払って」って言われたらどうしようかと思って･･･何か他に良い方法がありますかねぇ･･･

分かりにくい説明ですが、よろしくお願いします。

3ヶ月ごとの定期券購入時の通勤手当につて教えて下さい。

定期券120,000円（4〜6月）を職員が立替えて購入しています。これを一括で支給することになりました。この場合･･･

1.給与の時に支給する場合
　通勤手当･･･120,000円(4月分給与)0円(5.6月分給与)となります。(給与ソフト内は)

2.給与より前に現金で支給する場合
　通勤手当･･･0円(4.5.6月分給与)となります。(給与ソフト内は)

所得税や雇用保険料の計算上、どのような問題がありますか？特に2.は給与計算外で支給するので、給与ソフト内は通勤手当分ほど年収が低くなりますよね？できれば1.の方法にしようと思うんですが、もし「早めに現金で支払って」って言われたらどうしようかと思って･･･何か他に良い方法がありますかねぇ･･･

分かりにくい説明ですが、よろしくお願いします。

編集

ソフトの仕様や運用如何に大きく左右されるとは思いつつ、

1.給与の時に支給する場合
雇用保険料の計算には問題は生じませんが、通勤手当の非課税枠は1ヶ月あたり10万円ですから、放っておくとソフトが勝手に2万円分を課税処理しちゃうかもしれません。

2.給与より前に現金で支給する場合
給与を2回に分けて支給した事実をソフトに入力せねばなりますまい。その際やはり1.の懸念を解決する必要があります。

それにしても通勤手当は賃金の一部なのですから、いつどのような形で支給するのか、就業規則で定められているべき事項です。
「できれば1.の方法にしようと思う」とか、「って言われたらどうしようか」とか、一担当者のレベルで判断できる事ではありません。

ソフトの仕様や運用如何に大きく左右されるとは思いつつ、

1.給与の時に支給する場合
雇用保険料の計算には問題は生じませんが、通勤手当の非課税枠は1ヶ月あたり10万円ですから、放っておくとソフトが勝手に2万円分を課税処理しちゃうかもしれません。

2.給与より前に現金で支給する場合
給与を2回に分けて支給した事実をソフトに入力せねばなりますまい。その際やはり1.の懸念を解決する必要があります。

それにしても通勤手当は賃金の一部なのですから、いつどのような形で支給するのか、就業規則で定められているべき事項です。
「できれば1.の方法にしようと思う」とか、「って言われたらどうしようか」とか、一担当者のレベルで判断できる事ではありません。

返信