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出張旅費について

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出張旅費について

2007/11/03 12:47

おはつ

回答数:3

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当社は役員2名(私と妻)の法人です。従業員はまだいません。
業種は介護用品の卸業です。私は全国各地に営業に赴くため、経費の内、出張に係る旅費が多くを占めています。 そこで、法人設立時(昨年)に旅費規程を作成し、それに従い経理してきました。 ただ、当社の旅費規程は前の会社の役員のそれを参考に作成したものであり、会社の規模等も異なることから、手当等の金額に妥当性(税務的に)があるものなのか、この度初めての決算を迎えるにあたり、不安になりました。

当社の旅費規程では、
出張手当 200k以内の出張は 日額6,000円
     200k以上の出張は 日額8,000円

宿泊手当 大都市圏の宿泊は 日額15,000円
     地方圏の宿泊は  日額12,000円

としており、交通費、現地での交際費に関しては実費を清算しております。

しかし、ぶっちゃけた話、東京に出張した際でも(当社は九州地方です)私は8,000円位の安いビジネスホテルに宿泊するため、一泊出張で20,000円近くもの差額があるのが事実です。

実際に掛かる経費=宿泊8,000円+食費3,000円=11,000円

旅費規程=8,000円×2日+宿泊15,000円=31,000円

年間に70回程度は出張しますので、70×2万=140万円近く経費を過大に計上できることになります。

旅費規程は会社の業種、規模等により異なるとは思いますが、私共のような中小零細企業の場合、どの程度の手当であれば妥当なのでしょうか?

皆さんの会社の旅費規程などを参考程度に教えて戴ければと思います。 宜しくお願いします。


当社は役員2名(私と妻)の法人です。従業員はまだいません。
業種は介護用品の卸業です。私は全国各地に営業に赴くため、経費の内、出張に係る旅費が多くを占めています。 そこで、法人設立時(昨年)に旅費規程を作成し、それに従い経理してきました。 ただ、当社の旅費規程は前の会社の役員のそれを参考に作成したものであり、会社の規模等も異なることから、手当等の金額に妥当性(税務的に)があるものなのか、この度初めての決算を迎えるにあたり、不安になりました。

当社の旅費規程では、
出張手当 200k以内の出張は 日額6,000円
     200k以上の出張は 日額8,000円

宿泊手当 大都市圏の宿泊は 日額15,000円
     地方圏の宿泊は  日額12,000円

としており、交通費、現地での交際費に関しては実費を清算しております。

しかし、ぶっちゃけた話、東京に出張した際でも(当社は九州地方です)私は8,000円位の安いビジネスホテルに宿泊するため、一泊出張で20,000円近くもの差額があるのが事実です。

実際に掛かる経費=宿泊8,000円+食費3,000円=11,000円

旅費規程=8,000円×2日+宿泊15,000円=31,000円

年間に70回程度は出張しますので、70×2万=140万円近く経費を過大に計上できることになります。

旅費規程は会社の業種、規模等により異なるとは思いますが、私共のような中小零細企業の場合、どの程度の手当であれば妥当なのでしょうか?

皆さんの会社の旅費規程などを参考程度に教えて戴ければと思います。 宜しくお願いします。


この質問に回答
回答

Re: 出張旅費について

2007/11/06 23:59

蒼猫

ちょい参加

編集

ご参考までに当社の事を。

日当・宿泊費については一度議論になりました。

昔は、宿泊9000円+東京の場合はプラス3000円でしたが、ネットで調べたところ東京のビジネスホテルでも1泊5〜6000円で泊まれるみたいなので、全国一律9000円となりました。

日当に関しては、hi_chanさんのところと一緒で1日1500円です。
しかし、研修や講習の場合は日当が出ません。業務打ち合わせ等の場合のみ日当の対象となってます。

と書いたのが一般社員で
役員の場合は、宿泊が一泊15000円・日当が一日2500円です。

距離による金額変動はなく、食事代もでないです。

*余談
むか〜し(?)田中眞○子さんで少し話題になったのですが、役職で泊まるホテルを変えなくてもいいだろ。みんな一律でいいのでは?と。給料もようけ貰ってるのに、更に宿泊費も抑えたらウハウハじゃん。

ご参考までに当社の事を。

日当・宿泊費については一度議論になりました。

昔は、宿泊9000円+東京の場合はプラス3000円でしたが、ネットで調べたところ東京のビジネスホテルでも1泊5〜6000円で泊まれるみたいなので、全国一律9000円となりました。

日当に関しては、hi_chanさんのところと一緒で1日1500円です。
しかし、研修や講習の場合は日当が出ません。業務打ち合わせ等の場合のみ日当の対象となってます。

と書いたのが一般社員で
役員の場合は、宿泊が一泊15000円・日当が一日2500円です。

距離による金額変動はなく、食事代もでないです。

*余談
むか〜し(?)田中眞○子さんで少し話題になったのですが、役職で泊まるホテルを変えなくてもいいだろ。みんな一律でいいのでは?と。給料もようけ貰ってるのに、更に宿泊費も抑えたらウハウハじゃん。

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 2007/11/03 12:47
1 DISKY 2007/11/06 11:38
2 hi_chan 2007/11/06 22:23
3
Re: 出張旅費について
蒼猫 2007/11/06 23:59