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出張旅費について

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出張旅費について

2007/11/03 12:47

おはつ

回答数:3

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当社は役員2名(私と妻)の法人です。従業員はまだいません。
業種は介護用品の卸業です。私は全国各地に営業に赴くため、経費の内、出張に係る旅費が多くを占めています。 そこで、法人設立時(昨年)に旅費規程を作成し、それに従い経理してきました。 ただ、当社の旅費規程は前の会社の役員のそれを参考に作成したものであり、会社の規模等も異なることから、手当等の金額に妥当性(税務的に)があるものなのか、この度初めての決算を迎えるにあたり、不安になりました。

当社の旅費規程では、
出張手当 200k以内の出張は 日額6,000円
     200k以上の出張は 日額8,000円

宿泊手当 大都市圏の宿泊は 日額15,000円
     地方圏の宿泊は  日額12,000円

としており、交通費、現地での交際費に関しては実費を清算しております。

しかし、ぶっちゃけた話、東京に出張した際でも(当社は九州地方です)私は8,000円位の安いビジネスホテルに宿泊するため、一泊出張で20,000円近くもの差額があるのが事実です。

実際に掛かる経費=宿泊8,000円+食費3,000円=11,000円

旅費規程=8,000円×2日+宿泊15,000円=31,000円

年間に70回程度は出張しますので、70×2万=140万円近く経費を過大に計上できることになります。

旅費規程は会社の業種、規模等により異なるとは思いますが、私共のような中小零細企業の場合、どの程度の手当であれば妥当なのでしょうか?

皆さんの会社の旅費規程などを参考程度に教えて戴ければと思います。 宜しくお願いします。


当社は役員2名(私と妻)の法人です。従業員はまだいません。
業種は介護用品の卸業です。私は全国各地に営業に赴くため、経費の内、出張に係る旅費が多くを占めています。 そこで、法人設立時(昨年)に旅費規程を作成し、それに従い経理してきました。 ただ、当社の旅費規程は前の会社の役員のそれを参考に作成したものであり、会社の規模等も異なることから、手当等の金額に妥当性(税務的に)があるものなのか、この度初めての決算を迎えるにあたり、不安になりました。

当社の旅費規程では、
出張手当 200k以内の出張は 日額6,000円
     200k以上の出張は 日額8,000円

宿泊手当 大都市圏の宿泊は 日額15,000円
     地方圏の宿泊は  日額12,000円

としており、交通費、現地での交際費に関しては実費を清算しております。

しかし、ぶっちゃけた話、東京に出張した際でも(当社は九州地方です)私は8,000円位の安いビジネスホテルに宿泊するため、一泊出張で20,000円近くもの差額があるのが事実です。

実際に掛かる経費=宿泊8,000円+食費3,000円=11,000円

旅費規程=8,000円×2日+宿泊15,000円=31,000円

年間に70回程度は出張しますので、70×2万=140万円近く経費を過大に計上できることになります。

旅費規程は会社の業種、規模等により異なるとは思いますが、私共のような中小零細企業の場合、どの程度の手当であれば妥当なのでしょうか?

皆さんの会社の旅費規程などを参考程度に教えて戴ければと思います。 宜しくお願いします。


この質問に回答
回答

Re: 出張旅費について

2007/11/06 22:23

hi_chan

積極参加

編集

幾らが妥当かは解りませんので、DISKYさんの意見同様、税理士さんに要相談ということで。

>皆さんの会社の旅費規程などを参考程度に教えて戴ければと

私の会社の場合を。

宿泊費  どこであろうとも1泊8000円 ただし、繁忙期の特別料金時期・大都市圏・温泉街などでのビジネスホテル等が全く無い地域などで、この金額に収まらない場合は、実費要領収書。ただしそれでも1泊10000円まで。

出張日当 宿泊時は1500円 1泊2日で3000円ですね。
日帰りの場合(通常は宿泊できる距離だが、作業自体が1日の為、日帰りした場合・ちなみに当社では地図上で当社を中心に半径100km以上)は2500円です。
このほかには食事代等は支給しません。全て込み込みの金額です。

ちなみに上記で大都市圏と書きましたが、それを理由に領収書精算をしたものはいません。風呂が共同のところにしたりして大体6500円程度までに抑えています。

当社の感覚では、8000円のビジネスホテルは"ものすごく高いビジネスホテル"です。部下がこんなところ予約したら「ドアホ!!シバクど!!」って怒鳴ってしまいます。
8000円が"安い"とは、通常幾らくらいするのでしょうか・・・

幾らが妥当かは解りませんので、DISKYさんの意見同様、税理士さんに要相談ということで。

>皆さんの会社の旅費規程などを参考程度に教えて戴ければと

私の会社の場合を。

宿泊費  どこであろうとも1泊8000円 ただし、繁忙期の特別料金時期・大都市圏・温泉街などでのビジネスホテル等が全く無い地域などで、この金額に収まらない場合は、実費要領収書。ただしそれでも1泊10000円まで。

出張日当 宿泊時は1500円 1泊2日で3000円ですね。
日帰りの場合(通常は宿泊できる距離だが、作業自体が1日の為、日帰りした場合・ちなみに当社では地図上で当社を中心に半径100km以上)は2500円です。
このほかには食事代等は支給しません。全て込み込みの金額です。

ちなみに上記で大都市圏と書きましたが、それを理由に領収書精算をしたものはいません。風呂が共同のところにしたりして大体6500円程度までに抑えています。

当社の感覚では、8000円のビジネスホテルは"ものすごく高いビジネスホテル"です。部下がこんなところ予約したら「ドアホ!!シバクど!!」って怒鳴ってしまいます。
8000円が"安い"とは、通常幾らくらいするのでしょうか・・・

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0 2007/11/03 12:47
1 DISKY 2007/11/06 11:38
2
Re: 出張旅費について
hi_chan 2007/11/06 22:23
3 蒼猫 2007/11/06 23:59