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出張旅費について

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出張旅費について

2007/11/03 12:47

おはつ

回答数:3

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当社は役員2名(私と妻)の法人です。従業員はまだいません。
業種は介護用品の卸業です。私は全国各地に営業に赴くため、経費の内、出張に係る旅費が多くを占めています。 そこで、法人設立時(昨年)に旅費規程を作成し、それに従い経理してきました。 ただ、当社の旅費規程は前の会社の役員のそれを参考に作成したものであり、会社の規模等も異なることから、手当等の金額に妥当性(税務的に)があるものなのか、この度初めての決算を迎えるにあたり、不安になりました。

当社の旅費規程では、
出張手当 200k以内の出張は 日額6,000円
     200k以上の出張は 日額8,000円

宿泊手当 大都市圏の宿泊は 日額15,000円
     地方圏の宿泊は  日額12,000円

としており、交通費、現地での交際費に関しては実費を清算しております。

しかし、ぶっちゃけた話、東京に出張した際でも(当社は九州地方です)私は8,000円位の安いビジネスホテルに宿泊するため、一泊出張で20,000円近くもの差額があるのが事実です。

実際に掛かる経費=宿泊8,000円+食費3,000円=11,000円

旅費規程=8,000円×2日+宿泊15,000円=31,000円

年間に70回程度は出張しますので、70×2万=140万円近く経費を過大に計上できることになります。

旅費規程は会社の業種、規模等により異なるとは思いますが、私共のような中小零細企業の場合、どの程度の手当であれば妥当なのでしょうか?

皆さんの会社の旅費規程などを参考程度に教えて戴ければと思います。 宜しくお願いします。


当社は役員2名(私と妻)の法人です。従業員はまだいません。
業種は介護用品の卸業です。私は全国各地に営業に赴くため、経費の内、出張に係る旅費が多くを占めています。 そこで、法人設立時(昨年)に旅費規程を作成し、それに従い経理してきました。 ただ、当社の旅費規程は前の会社の役員のそれを参考に作成したものであり、会社の規模等も異なることから、手当等の金額に妥当性(税務的に)があるものなのか、この度初めての決算を迎えるにあたり、不安になりました。

当社の旅費規程では、
出張手当 200k以内の出張は 日額6,000円
     200k以上の出張は 日額8,000円

宿泊手当 大都市圏の宿泊は 日額15,000円
     地方圏の宿泊は  日額12,000円

としており、交通費、現地での交際費に関しては実費を清算しております。

しかし、ぶっちゃけた話、東京に出張した際でも(当社は九州地方です)私は8,000円位の安いビジネスホテルに宿泊するため、一泊出張で20,000円近くもの差額があるのが事実です。

実際に掛かる経費=宿泊8,000円+食費3,000円=11,000円

旅費規程=8,000円×2日+宿泊15,000円=31,000円

年間に70回程度は出張しますので、70×2万=140万円近く経費を過大に計上できることになります。

旅費規程は会社の業種、規模等により異なるとは思いますが、私共のような中小零細企業の場合、どの程度の手当であれば妥当なのでしょうか?

皆さんの会社の旅費規程などを参考程度に教えて戴ければと思います。 宜しくお願いします。


この質問に回答
回答

Re: 出張旅費について

2007/11/06 11:38

DISKY

すごい常連さん

編集

現在の旅費規程が妥当であるかどうかは税理士さんに相談されたほうがいいと思います。

当社は日帰り出張と宿泊出張で規定が分かれておりますが、おおむね半日1200円、丸一日で2400円の出張手当、宿泊費は基本8500円、首都圏(東京、横浜)の場合はそこに2000円加算となっております。一日の移動距離が300kmを超えた場合は500円加算。例えば大阪−名古屋間(約190km)を日帰り出張すれば500円手当がつきますが、宿泊出張ですと遠距離手当はナシです。あと食事代は出ませんね。

・・・御社と比べるとかなり安いですね(^^;
ちなみに某大手企業・・・の子会社で、経理は親会社の規定にあわせております。

現在の旅費規程が妥当であるかどうかは税理士さんに相談されたほうがいいと思います。

当社は日帰り出張と宿泊出張で規定が分かれておりますが、おおむね半日1200円、丸一日で2400円の出張手当、宿泊費は基本8500円、首都圏(東京、横浜)の場合はそこに2000円加算となっております。一日の移動距離が300kmを超えた場合は500円加算。例えば大阪−名古屋間(約190km)を日帰り出張すれば500円手当がつきますが、宿泊出張ですと遠距離手当はナシです。あと食事代は出ませんね。

・・・御社と比べるとかなり安いですね(^^;
ちなみに某大手企業・・・の子会社で、経理は親会社の規定にあわせております。

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 2007/11/03 12:47
1
Re: 出張旅費について
DISKY 2007/11/06 11:38
2 hi_chan 2007/11/06 22:23
3 蒼猫 2007/11/06 23:59