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経理歴ようやく一年になった者です。
分からないことがあり、皆さんに教えていただきたく思います。

この度入社することになった方が、電車とバスを使って通勤するとのことです。
うちの会社は車通勤の方ばかりで、このケースは初めてで困っています。

交通機関を使っている人はその交通費を実費支給するイメージがあるのですが、我が社の就業規則を見ると、通勤距離×1キロあたりの単価×一ヶ月の所定労働日数で支給としか書いていません。
車や自転車通勤の場合はこれでいいと思うのですが、交通機関を使って通勤する人に、これを適用してもよいのでしょうか？
もし、実費支給する場合は、どのような方法を取ればいいのでしょうか？
よろしくお願いします。

経理歴ようやく一年になった者です。
分からないことがあり、皆さんに教えていただきたく思います。

この度入社することになった方が、電車とバスを使って通勤するとのことです。
うちの会社は車通勤の方ばかりで、このケースは初めてで困っています。

交通機関を使っている人はその交通費を実費支給するイメージがあるのですが、我が社の就業規則を見ると、通勤距離×1キロあたりの単価×一ヶ月の所定労働日数で支給としか書いていません。
車や自転車通勤の場合はこれでいいと思うのですが、交通機関を使って通勤する人に、これを適用してもよいのでしょうか？
もし、実費支給する場合は、どのような方法を取ればいいのでしょうか？
よろしくお願いします。

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こんにちは。

就業規則に明記されていないのであれば、
入社時に面接等で交通費の事をなんと説明してるか、を優先させた方がいいと思います。
いずれにしても、そのような対象が出てきたので、就業規則の修正(追加)を早急にされた方がいいですね。

で、実費請求する場合ですが
弊社では、自宅最寄駅(バス停)〜会社最寄駅(バス停)を記載する用紙を用意して、それに基づき、1ヶ月の定期代をネットなどで調べて支給しています。

その方の雇用などが長期確定であれば、節約のために6ヶ月定期などにしてもいいですよね。
その場合、辞めた場合どうするのか、などもあるので慎重に検討する必要があると思います。

ちなみに、支給方法ですが
給与支給時に相当金額を一緒に支給
するのがほとんどだと思います。
仕訳的には

給与　　/　現預金
交通費　/　預かり金等
　　　　
という形になると思います。

こんにちは。

就業規則に明記されていないのであれば、
入社時に面接等で交通費の事をなんと説明してるか、を優先させた方がいいと思います。
いずれにしても、そのような対象が出てきたので、就業規則の修正(追加)を早急にされた方がいいですね。

で、実費請求する場合ですが
弊社では、自宅最寄駅(バス停)〜会社最寄駅(バス停)を記載する用紙を用意して、それに基づき、1ヶ月の定期代をネットなどで調べて支給しています。

その方の雇用などが長期確定であれば、節約のために6ヶ月定期などにしてもいいですよね。
その場合、辞めた場合どうするのか、などもあるので慎重に検討する必要があると思います。

ちなみに、支給方法ですが
給与支給時に相当金額を一緒に支給
するのがほとんどだと思います。
仕訳的には

給与　　/　現預金
交通費　/　預かり金等
　　　　
という形になると思います。

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