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納品書の保存について

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納品書の保存について

2007/04/21 09:54

katuki

おはつ

回答数:8

編集

またよろしくお願いします。

疑問と言うほどの事は無いのかもしれないですが、書類の保存についてお聞きします。

うちの場合なるべくペーパーレスに勤めていますので納品書の控えは特に取っておりません。パソに入っているので複写が必要であればいつでも印刷できますし。

ですが仕入先からは莫大に納品書が入ってきます。
これをパソに打ち込んだ後、請求書と止めて毎月綴じて行ってるのですがかなりの量です。
『納品書』と『請求書』って内容同じですよね?
請求書だけ綴じるなら月に一枚ですむしスペースも取らないので、納品書の保存が不要ならシュレッダー掛けて廃棄しようかと考えています。
最初から青色申告で叩いてもホコリは出ないと思いますが、税務署が来た時に『七年分?』の書類は残しておかないと・・・みたいな話を聞きます。
この残しておく書類とは主にどんなものでしょう。
うちが客先に出しているもの、納品書・請求書はパソに入ってるのではっきり行って不要かと思っています。
仕入先から来るものはパソに入力したとしてもある程度の証拠(?)は必要と思いますが内容が重複してるものは片方で良い?
経費関係の領収書は全部糊付けして綴じて行ってます。

分かる方いらっしゃったらご意見お願いします。

またよろしくお願いします。

疑問と言うほどの事は無いのかもしれないですが、書類の保存についてお聞きします。

うちの場合なるべくペーパーレスに勤めていますので納品書の控えは特に取っておりません。パソに入っているので複写が必要であればいつでも印刷できますし。

ですが仕入先からは莫大に納品書が入ってきます。
これをパソに打ち込んだ後、請求書と止めて毎月綴じて行ってるのですがかなりの量です。
『納品書』と『請求書』って内容同じですよね?
請求書だけ綴じるなら月に一枚ですむしスペースも取らないので、納品書の保存が不要ならシュレッダー掛けて廃棄しようかと考えています。
最初から青色申告で叩いてもホコリは出ないと思いますが、税務署が来た時に『七年分?』の書類は残しておかないと・・・みたいな話を聞きます。
この残しておく書類とは主にどんなものでしょう。
うちが客先に出しているもの、納品書・請求書はパソに入ってるのではっきり行って不要かと思っています。
仕入先から来るものはパソに入力したとしてもある程度の証拠(?)は必要と思いますが内容が重複してるものは片方で良い?
経費関係の領収書は全部糊付けして綴じて行ってます。

分かる方いらっしゃったらご意見お願いします。

この質問に回答
回答

Re: 納品書の保存について

2007/05/07 15:05

katuki

おはつ

編集

今日税務署に行ってきました。

それで話を聞いていたら自社の発行した物は電磁的・・・で保存が可能だが仕入先から来た物は無理って言われました。

それで再度書き込んでいただいたページを確認して見るとやはり『取引の相手先から受け取った請求書等』とあるではないですか。

この『等』が何処まで含まれるか分かりませんが、請求書・納品書・領収書ぐらいまでいければかなりペーパーレスでいけますね。

税務署の人間が把握して無い届けを出そうと言うのだから大変ですね。

明日もう一度行って見ます。

今日税務署に行ってきました。

それで話を聞いていたら自社の発行した物は電磁的・・・で保存が可能だが仕入先から来た物は無理って言われました。

それで再度書き込んでいただいたページを確認して見るとやはり『取引の相手先から受け取った請求書等』とあるではないですか。

この『等』が何処まで含まれるか分かりませんが、請求書・納品書・領収書ぐらいまでいければかなりペーパーレスでいけますね。

税務署の人間が把握して無い届けを出そうと言うのだから大変ですね。

明日もう一度行って見ます。

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 katuki 2007/04/21 09:54
1 さーしゃ 2007/05/01 14:15
2 ZELDA 2007/05/01 17:46
3 さーしゃ 2007/05/01 17:57
4 katuki 2007/05/02 17:32
5 ZELDA 2007/05/03 10:15
6
Re: 納品書の保存について
katuki 2007/05/07 15:05
7 ponkan 2007/05/09 12:52
8 katuki 2007/05/15 08:16