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自己レスで恐縮です。

仕入れの納品書。
やはり、取っておかなきゃならないらしいですね。
請求書同じく７年保存に該当するようですね。
初歩的な質問でちょっと、聞きにくかったのですが、
思い切って税務署の電話相談に聞いて見ました。

おそらく普通の会社だと、納品書が来た時点で、入力しちゃうんでしょうけども･･･。
うちの場合は、請求書が来てから、まとめて入力してます。

納品書が現場に直接行ったり、
材料を仕入れた時に手渡しであったり、
確実に経理の手元に渡ってこないこともありまして、
そこら辺を解決する事が先決だなと思いました。

書類の管理とか整理など、見直しをしている所です･･･。

自己レスで恐縮です。

仕入れの納品書。
やはり、取っておかなきゃならないらしいですね。
請求書同じく７年保存に該当するようですね。
初歩的な質問でちょっと、聞きにくかったのですが、
思い切って税務署の電話相談に聞いて見ました。

おそらく普通の会社だと、納品書が来た時点で、入力しちゃうんでしょうけども･･･。
うちの場合は、請求書が来てから、まとめて入力してます。

納品書が現場に直接行ったり、
材料を仕入れた時に手渡しであったり、
確実に経理の手元に渡ってこないこともありまして、
そこら辺を解決する事が先決だなと思いました。

書類の管理とか整理など、見直しをしている所です･･･。

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必要だろうなぁ、とは思っていましたが確信持てなかったのでコメント差し控えておりました。

少し気になったのですが、納品時は仕訳を切らずに請求書到着時に起票するとのことですが、帳簿の締め切り日、あるいは決算日までに納品されていながら請求書の到着していない分などはどのようになさっているのか、すこし気になりました。

必要だろうなぁ、とは思っていましたが確信持てなかったのでコメント差し控えておりました。

少し気になったのですが、納品時は仕訳を切らずに請求書到着時に起票するとのことですが、帳簿の締め切り日、あるいは決算日までに納品されていながら請求書の到着していない分などはどのようになさっているのか、すこし気になりました。

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DISKY様、返信遅くなりすみません。
請求書が手元に届くのは、末締めのものが遅くとも、
翌月の５日です。
届いてから、１、２日以内にまとめて入力します。
非常に細かい消耗材などは、合計金額を１つの仕訳に入力します。
月次の試算表は常に翌月の７日頃に出す事になります（＾＾；）
決算時など急いでいる時は、
仕入先の先方にＦＡＸで明細の一覧を先に送ってもらっています。
納品したものは、その月に計上するようにはしています。
通常でしたら、その都度すぐに入力した方が早く試算表ができあがると思いますが･･･現状、それでかまわないとの事なのです。

DISKY様、返信遅くなりすみません。
請求書が手元に届くのは、末締めのものが遅くとも、
翌月の５日です。
届いてから、１、２日以内にまとめて入力します。
非常に細かい消耗材などは、合計金額を１つの仕訳に入力します。
月次の試算表は常に翌月の７日頃に出す事になります（＾＾；）
決算時など急いでいる時は、
仕入先の先方にＦＡＸで明細の一覧を先に送ってもらっています。
納品したものは、その月に計上するようにはしています。
通常でしたら、その都度すぐに入力した方が早く試算表ができあがると思いますが･･･現状、それでかまわないとの事なのです。

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tactacさんの自己レスで、保管すべき証憑にあたるということは間違いないと思いますし、試算表が完成する日程も特に問題ないのでしたら、後は今のやり方で果たして確実に納品されたものであるということが、伝票から確認できるかどうかが重要になってくると思います。
納品書がなく、すべて請求書どおりで支払いを立てているとするならば、極端な話をすると納品されていないものが請求書に載っていたとしてもそれをチェックする体制ができていないとも言えると思いますので、その辺をどう変えていくかが大切になってくると思います。

tactacさんの自己レスで、保管すべき証憑にあたるということは間違いないと思いますし、試算表が完成する日程も特に問題ないのでしたら、後は今のやり方で果たして確実に納品されたものであるということが、伝票から確認できるかどうかが重要になってくると思います。
納品書がなく、すべて請求書どおりで支払いを立てているとするならば、極端な話をすると納品されていないものが請求書に載っていたとしてもそれをチェックする体制ができていないとも言えると思いますので、その辺をどう変えていくかが大切になってくると思います。

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