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経理関係の書類（証憑）の整理方法は、「ものすごく初歩的」な問題ですが、経理担当にとって大変重要な悩ましい問題ですね。

○会社規模、書類の数によって方法は異なると思いますが、私の会社は、書類が少なくので、次のようにしております。

・伝票順（Ｎｏ順）に、伝票に関連する書類ごとに、そのままファイル（綴じ込み）しております。関連する書類ごとの中での順番は余り問題にしない。
・別々に書類の種類別などに区別して綴じることはしていません。
・Ａ4以下の小さな領収書などは、不要な紙の裏紙に貼付して、Ａ４に綴じやすくしている。
・１ヵ月分ごとに、白紙を表紙として入れ、それに何月分かの記入はするが、科目ごとに分類したり、インデックスの見出しをつけたりなどしない。
・分厚いフアイルに何ヵ月分かを一緒にフアァイルし、表紙に年月を書く。

なお、伝票作成は、伝票Ｎoを自動付与とし、書類(請求書）の余白には、必ずそのＮｏを記入しています。後で取引内容を調べたい場合など、書類と伝票の関係はすぐ分るので、月１００枚以下ならこの程度の手抜き整理で十分かと思います。

○納品書の保存は必要です。下記をご覧ください。
http://www.otasuke.ne.jp/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=10057&forum=6

経理関係の書類（証憑）の整理方法は、「ものすごく初歩的」な問題ですが、経理担当にとって大変重要な悩ましい問題ですね。

○会社規模、書類の数によって方法は異なると思いますが、私の会社は、書類が少なくので、次のようにしております。

・伝票順（Ｎｏ順）に、伝票に関連する書類ごとに、そのままファイル（綴じ込み）しております。関連する書類ごとの中での順番は余り問題にしない。
・別々に書類の種類別などに区別して綴じることはしていません。
・Ａ4以下の小さな領収書などは、不要な紙の裏紙に貼付して、Ａ４に綴じやすくしている。
・１ヵ月分ごとに、白紙を表紙として入れ、それに何月分かの記入はするが、科目ごとに分類したり、インデックスの見出しをつけたりなどしない。
・分厚いフアイルに何ヵ月分かを一緒にフアァイルし、表紙に年月を書く。

なお、伝票作成は、伝票Ｎoを自動付与とし、書類(請求書）の余白には、必ずそのＮｏを記入しています。後で取引内容を調べたい場合など、書類と伝票の関係はすぐ分るので、月１００枚以下ならこの程度の手抜き整理で十分かと思います。

○納品書の保存は必要です。下記をご覧ください。
http://www.otasuke.ne.jp/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=10057&forum=6

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