編集

当社の場合ですが、費用の計上は請求書もしくは納品書で行いますので、基本的には両方揃えて保存してあります(伝票とあわせて３点セットですね)。
まぁ納品書がある場合は保存、という感じですね。
揃っているものをわざわざ破棄したりはしてないです。

当社の場合ですが、費用の計上は請求書もしくは納品書で行いますので、基本的には両方揃えて保存してあります(伝票とあわせて３点セットですね)。
まぁ納品書がある場合は保存、という感じですね。
揃っているものをわざわざ破棄したりはしてないです。

返信

編集

正直に言いまして、「きちんと保存」はしていません（苦笑）
当社は費用を立てるのは請求書ベースですので、納品書は請求書が届いた時に内容に誤りがないかをチェックする為に使用するくらいで、そのチェックの段階でも全て納品書が揃っているとは限りません。
幾つかに部署が別れているので集まり難いのが現状であり、基本的に回収はしますが、納品書の不足部分は担当者に間違いないか確認を取ってもらう、と言う手段を取ってますです。
確実に必要なのは決算の時期に未払い費用を立てる時くらいでしょうか。

税務調査でも支払い分の請求書がきちんと揃っていれば、納品書の提出まで求められたことはありませんでした。
ただ、手元にある分は廃棄はせず保管しています。

正直に言いまして、「きちんと保存」はしていません（苦笑）
当社は費用を立てるのは請求書ベースですので、納品書は請求書が届いた時に内容に誤りがないかをチェックする為に使用するくらいで、そのチェックの段階でも全て納品書が揃っているとは限りません。
幾つかに部署が別れているので集まり難いのが現状であり、基本的に回収はしますが、納品書の不足部分は担当者に間違いないか確認を取ってもらう、と言う手段を取ってますです。
確実に必要なのは決算の時期に未払い費用を立てる時くらいでしょうか。

税務調査でも支払い分の請求書がきちんと揃っていれば、納品書の提出まで求められたことはありませんでした。
ただ、手元にある分は廃棄はせず保管しています。

返信

編集

返信、ありがとうございます。

なるほど・・・総括すれば、あれば保存するけど、そこまで厳密にやってる感じでもなさそうですね。

＞税務調査でも支払い分の請求書がきちんと揃っていれば、納品書の提出まで求められたことはありませんでした。

ここの部分を聞きたかったです。
ありがとうございました。

返信、ありがとうございます。

なるほど・・・総括すれば、あれば保存するけど、そこまで厳密にやってる感じでもなさそうですね。

＞税務調査でも支払い分の請求書がきちんと揃っていれば、納品書の提出まで求められたことはありませんでした。

ここの部分を聞きたかったです。
ありがとうございました。

返信