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初めまして。お初に使わせていただきます。
今回、北海道の方で工場が立ち上がる事になって社員を数名採用しました。不便な土地なので、皆マイカー通勤です。
この場合、交通費は彼らの申告距離を信じて計算すればいいんでしょうか？計算方法は？電車とかの場合のように、定期券などがないのでどうしたらいいのか判りません。こんな質問ですみませんが、マイカー通勤の会社の方、ご意見お願いします。

初めまして。お初に使わせていただきます。
今回、北海道の方で工場が立ち上がる事になって社員を数名採用しました。不便な土地なので、皆マイカー通勤です。
この場合、交通費は彼らの申告距離を信じて計算すればいいんでしょうか？計算方法は？電車とかの場合のように、定期券などがないのでどうしたらいいのか判りません。こんな質問ですみませんが、マイカー通勤の会社の方、ご意見お願いします。

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私が以前勤めていた会社では
一律リッターいくらと決めて(地元の相場で)
当人から申請されたキロ数で計算してました。

月給の人　　○km×２(往復)×1kmあたりのガソリン代×20日(賃金規定による)

アルバイト　○km×２(往復)×1kmあたりのガソリン代×出勤日数

てな具合です。

申請書に一文、
ガソリン代の急激な高騰など
著しい価格変更があった場合、
その都度交通費を見直すというようなことを
入れていたと思います。

マイカー通勤に関しては別途規定を設けて
前提を「他に公共の通勤手立てがない」こととし、
交通ルールを守る、同乗者を乗せない等細かく
規則を設け、それを誓わせる形で誓約書を
提出してもらっていました。

もちろん、使う道も地図で書いてもらってました。

他の方からもありましたが、
免許書のコピーと保険証のコピーも提出してもらいましたよ。
死傷事故の際の補償額が無制限であることも条件の一つです。
(労務士から万が一通勤途中に重大な事故を起こし
当人が保険に入っていなければ、会社が訴求されると
言われましたので)

経理上は簡単なことですが
労務上は結構大変なことみたいです。

私が以前勤めていた会社では
一律リッターいくらと決めて(地元の相場で)
当人から申請されたキロ数で計算してました。

月給の人　　○km×２(往復)×1kmあたりのガソリン代×20日(賃金規定による)

アルバイト　○km×２(往復)×1kmあたりのガソリン代×出勤日数

てな具合です。

申請書に一文、
ガソリン代の急激な高騰など
著しい価格変更があった場合、
その都度交通費を見直すというようなことを
入れていたと思います。

マイカー通勤に関しては別途規定を設けて
前提を「他に公共の通勤手立てがない」こととし、
交通ルールを守る、同乗者を乗せない等細かく
規則を設け、それを誓わせる形で誓約書を
提出してもらっていました。

もちろん、使う道も地図で書いてもらってました。

他の方からもありましたが、
免許書のコピーと保険証のコピーも提出してもらいましたよ。
死傷事故の際の補償額が無制限であることも条件の一つです。
(労務士から万が一通勤途中に重大な事故を起こし
当人が保険に入っていなければ、会社が訴求されると
言われましたので)

経理上は簡単なことですが
労務上は結構大変なことみたいです。

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