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実地棚卸の必要性

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実地棚卸の必要性

2006/11/09 20:52

bal

ちょい参加

回答数:6

編集

うちの会社は毎年全量実地棚卸していました。(休日返上で)
今年は抜取り調査にすることになったのですが、在庫管理システムのコンピュータ在庫(CP在庫)と実地在庫がほとんど合っていないのが実情です。小さな部品が多品種で大量なので無理も無いのですが・・・。
つまりは、抜取りの対象分についてはCO在庫の訂正するのですが、その他のものについては、信頼性の無いCP在庫が期末在庫となってしまいます。
こんな状態で、税務上なんか問題は無いのでしょうか?
以前の税務調査では、在庫票と実地棚卸の集計票をチェックされました。今回は実地をしたという形跡が無いんですよねー。

うちの会社は毎年全量実地棚卸していました。(休日返上で)
今年は抜取り調査にすることになったのですが、在庫管理システムのコンピュータ在庫(CP在庫)と実地在庫がほとんど合っていないのが実情です。小さな部品が多品種で大量なので無理も無いのですが・・・。
つまりは、抜取りの対象分についてはCO在庫の訂正するのですが、その他のものについては、信頼性の無いCP在庫が期末在庫となってしまいます。
こんな状態で、税務上なんか問題は無いのでしょうか?
以前の税務調査では、在庫票と実地棚卸の集計票をチェックされました。今回は実地をしたという形跡が無いんですよねー。

この質問に回答
回答

Re: 実地棚卸の必要性

2006/11/10 11:17

kei8

すごい常連さん

編集

>今後は、月次で抜き取り調査及び循環棚卸で一年で一巡という方法に変えようと思います。そしてCP在庫との合致率(差異率?)を100%(0%)に近づけるのが理想と考えます。同時に在庫差異の原因究明と対策も月次抜き取り式棚卸のワークフローに組み込みます。
ここまではいいのですが、期末については、月次でこれだけのことをやるのだから期末は全量やる必要が無いというのが現場の意見なのです。


コメント:
 お考えのような方法では、期首月やその翌月等に調査された物品はその後10ヶ月以上在庫の正確性を確かめられていない状態になります。そのような物品のコンピュータ在庫を期末在庫とすることは適切とはいえないように思われます。月次の抜き取り調査のCP在庫との合致率(差異率?)が100%(0%)に近ければよろしいでしょうが、そうでなければ再考した方が良いように思います。

 期末月の繁忙を避けるということであれば、
・決算期末日の前月末にでも一斉棚卸をするとか、
・それが難しいのであれば前々月末に半分の品目、前月末に残りの半分というような方法

の方が適切な在庫の把握となるのではないかと思います。管理の状況が十分とはいえない(=差異率が大きい)とすれば、この方法に加えて月次の抜き取りチェックを併用するということも考えられます。                                  以上

>今後は、月次で抜き取り調査及び循環棚卸で一年で一巡という方法に変えようと思います。そしてCP在庫との合致率(差異率?)を100%(0%)に近づけるのが理想と考えます。同時に在庫差異の原因究明と対策も月次抜き取り式棚卸のワークフローに組み込みます。
ここまではいいのですが、期末については、月次でこれだけのことをやるのだから期末は全量やる必要が無いというのが現場の意見なのです。


コメント:
 お考えのような方法では、期首月やその翌月等に調査された物品はその後10ヶ月以上在庫の正確性を確かめられていない状態になります。そのような物品のコンピュータ在庫を期末在庫とすることは適切とはいえないように思われます。月次の抜き取り調査のCP在庫との合致率(差異率?)が100%(0%)に近ければよろしいでしょうが、そうでなければ再考した方が良いように思います。

 期末月の繁忙を避けるということであれば、
決算期末日の前月末にでも一斉棚卸をするとか、
・それが難しいのであれば前々月末に半分の品目、前月末に残りの半分というような方法

の方が適切な在庫の把握となるのではないかと思います。管理の状況が十分とはいえない(=差異率が大きい)とすれば、この方法に加えて月次の抜き取りチェックを併用するということも考えられます。                                  以上

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0 bal 2006/11/09 20:52
1 kei8 2006/11/10 10:10
2 bal 2006/11/10 10:39
3
Re: 実地棚卸の必要性
kei8 2006/11/10 11:17
4 takapon 2006/11/10 11:20
5 kei8 2006/11/10 11:29
6 bal 2006/11/10 13:26