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会議費で処理を行った支出についてその支出が
会議についての支出であることを証明する必要がありますよね。

で、社外なんかで支出した場合なんかは特に交際費との区別が微妙ってこともあって議事録の作成なんかをしとかないと危険ですが、この議事録ってどのようなものを作っていますか？

うちの場合報告書として、日付　参加者　人数　場所　内容　金額

ってあるのですが、内容については議題のみの記入でＯＫってことになっています。

会議を行ったことを証するのであれば議題のみではやはりまずいのかと・・・

内容を記載した議事録が必要とすると作成に手間がかかる（会議したなら当然記録があるだろう!!って突っ込みもあるのですが）ので
反発が予想されます。

現状の報告書でも問題ないのか判断がついませんでしたのでよろしくお願いします。

会議費で処理を行った支出についてその支出が
会議についての支出であることを証明する必要がありますよね。

で、社外なんかで支出した場合なんかは特に交際費との区別が微妙ってこともあって議事録の作成なんかをしとかないと危険ですが、この議事録ってどのようなものを作っていますか？

うちの場合報告書として、日付　参加者　人数　場所　内容　金額

ってあるのですが、内容については議題のみの記入でＯＫってことになっています。

会議を行ったことを証するのであれば議題のみではやはりまずいのかと・・・

内容を記載した議事録が必要とすると作成に手間がかかる（会議したなら当然記録があるだろう!!って突っ込みもあるのですが）ので
反発が予想されます。

現状の報告書でも問題ないのか判断がついませんでしたのでよろしくお願いします。

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箇条書きのような簡単なものであっても、つけておいたほうがいいと思います。議題だけではやや説得力に欠けるかと･･･
社内での会議でしたら飲食の費用はさほどかからないと思いますので税務チェックが入ったとしてもさほどつっこまれないと思いますが、社外での会議は突っ込みやすいところだとも思いますからなおさら証拠をそろえておくほうが無難だと思います。


ちなみに当社では交際費の使用にも申請が必要でして(ほとんど事後申請ですが)、どっちにしても手間がかかるようになっています。

箇条書きのような簡単なものであっても、つけておいたほうがいいと思います。議題だけではやや説得力に欠けるかと･･･
社内での会議でしたら飲食の費用はさほどかからないと思いますので税務チェックが入ったとしてもさほどつっこまれないと思いますが、社外での会議は突っ込みやすいところだとも思いますからなおさら証拠をそろえておくほうが無難だと思います。


ちなみに当社では交際費の使用にも申請が必要でして(ほとんど事後申請ですが)、どっちにしても手間がかかるようになっています。

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