•  

助け合い

経理、労務、総務のことでわからないこと、利用者同士で助け合いを目的とした掲示板です。ルールを守ってご利用くださいませ。

社長が使った経費

質問 回答受付中

社長が使った経費

2006/02/10 11:43

初心者40歳

おはつ

回答数:4

編集

一般的に社長が使った経費って、社員と同様に精算書が必要なのでしょうか?
私の会社は40人位の小さな規模ですが、社員は業務交通費や出張旅費、小口の経費(図書代や文房具代)などの精算時に必ず精算書を起票して精算しています。
ところが、これらの費用を社長が使った場合、一切精算書は必要ないと言うのです。”社長が使ってるのに何故精算書が必要なのか?”との考えですが、経理で精算処理をしようと思っても、どんな理由で使ったのか全くわからないんです。しかも、社長の場合、ほとんど会社名義のクレジットカードを使ってるものですから・・・。カード会社からの明細を見ると、「これはなんだろう?」とか「なんでこんなに使ってるの?」と疑問を感じざるを得ない内容ばかりで・・・。社長といえども、社員同様、精算書が必要ですよね?会計上はもちろん税務調査があったら格好の標的になるんじゃないかと・・・・。不安です。
実務上どのようにすべきか、皆さんの経験と知恵を頼りにしています。よろしくお願い致します。

一般的に社長が使った経費って、社員と同様に精算書が必要なのでしょうか?
私の会社は40人位の小さな規模ですが、社員は業務交通費や出張旅費、小口の経費(図書代や文房具代)などの精算時に必ず精算書を起票して精算しています。
ところが、これらの費用を社長が使った場合、一切精算書は必要ないと言うのです。”社長が使ってるのに何故精算書が必要なのか?”との考えですが、経理で精算処理をしようと思っても、どんな理由で使ったのか全くわからないんです。しかも、社長の場合、ほとんど会社名義のクレジットカードを使ってるものですから・・・。カード会社からの明細を見ると、「これはなんだろう?」とか「なんでこんなに使ってるの?」と疑問を感じざるを得ない内容ばかりで・・・。社長といえども、社員同様、精算書が必要ですよね?会計上はもちろん税務調査があったら格好の標的になるんじゃないかと・・・・。不安です。
実務上どのようにすべきか、皆さんの経験と知恵を頼りにしています。よろしくお願い致します。

この質問に回答
回答

Re: 社長が使った経費

2006/02/10 12:22

konta

すごい常連さん

編集

役員でも精算明細は必要です。
明細がなくて使途が明らかに出来なかったり、
プライベートの費用なら、会社の損金としては認められず
役員賞与扱いになります。措通62(1)〜10(3)を参照して下さい。

更に役員の方には所得税が追徴されるから大変です。
いわゆるダブルパンチと言われているパターンになります。

以上ペナルティの件を役員の方にお話しなされば
役員の方もきっと精算明細の起票を書いてくれるでしょう。

役員でも精算明細は必要です。
明細がなくて使途が明らかに出来なかったり、
プライベートの費用なら、会社の損金としては認められず
役員賞与扱いになります。措通62(1)〜10(3)を参照して下さい。

更に役員の方には所得税が追徴されるから大変です。
いわゆるダブルパンチと言われているパターンになります。

以上ペナルティの件を役員の方にお話しなされば
役員の方もきっと精算明細の起票を書いてくれるでしょう。

返信

回答一覧
表示:
No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 初心者40歳 2006/02/10 11:43
1 bluemoon 2006/02/10 12:03
2 ゆりゆり 2006/02/10 12:18
3
Re: 社長が使った経費
konta 2006/02/10 12:22
4 初心者40歳 2006/02/10 17:27