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本店支店の現金出納帳

質問 回答受付中

本店支店の現金出納帳

2006/07/19 15:30

riepu

おはつ

回答数:3

編集

簿記経験がありません。
初心者です。
私は本店で、支店へ経費として1万円振り込みました。
その時の現金出納帳には”現金”1万と記入しました。
月末に支店で使用した経費を本店の現金出納帳に本店支店両方の経費として記入したいのですが、
一度出金扱いをしてしまってあるので、支店の経費をどのように記入したらいいか分かりません。
支店で使った経費を一度本店に戻す処理(記入)をすればいいのでしょうか?
そうするのでしたら、その際、何と記入すればいいでしょうか?

よろしくお願いします。

簿記経験がありません。
初心者です。
私は本店で、支店へ経費として1万円振り込みました。
その時の現金出納帳には”現金”1万と記入しました。
月末に支店で使用した経費を本店の現金出納帳に本店支店両方の経費として記入したいのですが、
一度出金扱いをしてしまってあるので、支店の経費をどのように記入したらいいか分かりません。
支店で使った経費を一度本店に戻す処理(記入)をすればいいのでしょうか?
そうするのでしたら、その際、何と記入すればいいでしょうか?

よろしくお願いします。

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1. Re: 本店支店の現金出納帳

2006/07/19 15:43

riria

積極参加

編集

支店の現金を小口現金とすると良いかと思います。
支店では、本社から振り込まれた経費を誰がどのように管理しているのでしょうか?

弊社の場合です。
例えば・・・
本社の当座預金から九州支店の普通預金口座へ1万振込みました。

九州普通/本社当座 10,000円

九州支店にて現金を預金から引き出します。

九州小口/九州普通 10,000円

新幹線などで10,000円の旅費を現金で支払ったとします。

旅費交通費/九州小口

弊社では、支店の経費が1ヵ月単位でどのように使用されたか支店の従業員に出納帳をつけてもらっています。
月末に送ってもらい、本社で一括処理しています。通帳のコピー等も送ってもらっています。
しかし、これには支店の通帳の資産管理も本社でやっている場合(支店の通帳の科目設定がある)に限るのですが・・・。

お金の流れとしては、支店に振込をしたということは、支店の通帳等があるかと思われますので、そこから現金を引き出し、使用するまでの流れをきちんと仕訳されたほうがいいのではないかと思います。


あくまで弊社のやり方です。
参考までに・・・。






支店の現金を小口現金とすると良いかと思います。
支店では、本社から振り込まれた経費を誰がどのように管理しているのでしょうか?

弊社の場合です。
例えば・・・
本社の当座預金から九州支店の普通預金口座へ1万振込みました。

九州普通/本社当座 10,000円

九州支店にて現金を預金から引き出します。

九州小口/九州普通 10,000円

新幹線などで10,000円の旅費を現金で支払ったとします。

旅費交通費/九州小口

弊社では、支店の経費が1ヵ月単位でどのように使用されたか支店の従業員に出納帳をつけてもらっています。
月末に送ってもらい、本社で一括処理しています。通帳のコピー等も送ってもらっています。
しかし、これには支店の通帳の資産管理も本社でやっている場合(支店の通帳の科目設定がある)に限るのですが・・・。

お金の流れとしては、支店に振込をしたということは、支店の通帳等があるかと思われますので、そこから現金を引き出し、使用するまでの流れをきちんと仕訳されたほうがいいのではないかと思います。


あくまで弊社のやり方です。
参考までに・・・。






返信

2. Re: 本店支店の現金出納帳

2006/07/19 15:55

riepu

おはつ

編集

ありがとうございます。

>弊社では、支店の経費が1ヵ月単位でどのように使用されたか支店の>従業員に出納帳をつけてもらっています。
>月末に送ってもらい、本社で一括処理しています。

↑はどのように処理しているのでしょうか?

本当に初心者なので、変な質問だったらすみません。


ありがとうございます。

>弊社では、支店の経費が1ヵ月単位でどのように使用されたか支店の>従業員に出納帳をつけてもらっています。
>月末に送ってもらい、本社で一括処理しています。

↑はどのように処理しているのでしょうか?

本当に初心者なので、変な質問だったらすみません。


返信

3. Re: 本店支店の現金出納帳

2006/07/19 16:20

riria

積極参加

編集

支店から送られてくるものとしては、現金出納帳、領収書、通帳コピーです。
支店には経理の知識がある人間はいませんので、簡単にエクセルで作った表に打ち込んで送ってくれます。内容としては・・・

日付と、使用した内容(できるだけ詳しく)、金額のみです。

最近は支店の現金の使用目的が単純化しているので、何を使用した場合にどの勘定科目にあてはまるかを一覧にして渡し、勘定科目を表に追加してもらいました。

月末に送られてくる領収書と出納帳をチェックし、正確な仕訳をおこし、まとめてデータ入力しています。
当社は現金管理に枝番をつけています。
支店の現金と本社の現金は会計ソフト上別々になっているのです。

現金(本社)
現金(A支店)
現金(B支店)
という感じです。

わかりにく説明ですみません・・・。

支店の規模がどのくらいなのかわからないのでなんとも言いがたいのですが、本社の現金、支店の現金は混合しないほうがいいと思います。

もっと簡単でわかりやすい方法があるという方教えて下さい。



 

支店から送られてくるものとしては、現金出納帳領収書、通帳コピーです。
支店には経理の知識がある人間はいませんので、簡単にエクセルで作った表に打ち込んで送ってくれます。内容としては・・・

日付と、使用した内容(できるだけ詳しく)、金額のみです。

最近は支店の現金の使用目的が単純化しているので、何を使用した場合にどの勘定科目にあてはまるかを一覧にして渡し、勘定科目を表に追加してもらいました。

月末に送られてくる領収書出納帳をチェックし、正確な仕訳をおこし、まとめてデータ入力しています。
当社は現金管理に枝番をつけています。
支店の現金と本社の現金は会計ソフト上別々になっているのです。

現金(本社)
現金(A支店)
現金(B支店)
という感じです。

わかりにく説明ですみません・・・。

支店の規模がどのくらいなのかわからないのでなんとも言いがたいのですが、本社の現金、支店の現金は混合しないほうがいいと思います。

もっと簡単でわかりやすい方法があるという方教えて下さい。



 

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