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こんにちは〜
支払った時の請求書は保存してありますか？
請求書が保存してあり、銀行への振込依頼書など
出金の事実を証明出来るエビデンスが存在していれば
監査とか税務調査とかでもおそらく大丈夫かと。
（そこまで細かいところは見ないはずです）
ただ、現金で手渡し…みたいな場合だと
領収書がないと架空支払に見えなくもなく
渡してしまった領収書のコピーを
相手先にお願いした方が良いですね。
原本が戻ってくれば理想的ですけれど
時間が経ってしまっていると言い難いですよね；
支払先からの領収書は、何枚も切ると脱税になったりするので
多分、切ってはくれないと思います。
ですが、実は当社では基本的に、領収書は貰っていません。
何故かと言いますと、当社だけの言い方かもしれませんが
「差入書」というものを、支払先に送り、押印して頂いたものを
当社で保存しているのですが…何の為のものかと言いますと
�＼禅畚颪�本当にその会社から発行されたものかを確認する為
（「差入書」には会社名、代表社名、口座番号を明記した上
社印を押してもらいます）
→例えば、小さな会社ですと、
私が会社宛に通常取引のある会社を裝い請求書を発行して
自分自身で作った架空口座に支払も出来てしまうわけで
それを防止する、というのが「差入書」の一番の理由らしいです。
�∪禅畚颪函∋拱Щ慊蠧�の支払をもって、金銭の授受を完了させる為
（領収書発行しなくて良いですよ、ということです）
バックデートででも、面倒で無ければ、支払先から差入書を取る
というのも一案ではありますけど、会社の経理の方針もありますしね。
そんなやり方もありますよ〜という程度に書いてみました。
ちなみに、下にうちの「差入書」の一例を貼っておきます。
御参考までに。
…………………………………………………………………………
取引代金受領に関する依頼書
１．貴社（自社のこと）より当方（支払先のこと）に支払われる御取引代金は
振込手数料差引のうえ、下記記載の預金口座へ御振込下さい。
御振込と同時に当方は、上記御取引代金を受領したものと認めます。
２．前項以外の方法にて御取引代金を受領する場合は、
下記記載の金銭領収用印鑑使用の領収証を発行致します。
３．前各項の手続による御取引代金受領のうえは、
如何なる事故が生じましても、一切当方に於て責任を負い、
貴社に対しいささかも御迷惑をおかけ致しません。
４．本書記載事項に変更のあった場合は
改めて取引代金受領に関する依頼書を提出致します。
年 月 日（取引開始日）
株式会社○○○○（自社名） 御中
住所：（これ以下、支払先の情報になります）
商号：
郵便番号：
代表者氏名：
電話番号：
振込銀行名：
銀行取引口座名義：
預金種別：
口座番号：
金銭領収用印鑑：
（書類の内容が、支払先→自社宛、となっているので
何社からか、貴社と当社が逆なのでは？と、問合せも…
いきなり送られてもちょっと分かりませんよね、実際のところ）
こんにちは〜
支払った時の請求書は保存してありますか？
請求書が保存してあり、銀行への振込依頼書など
出金の事実を証明出来るエビデンスが存在していれば
監査とか税務調査とかでもおそらく大丈夫かと。
（そこまで細かいところは見ないはずです）
ただ、現金で手渡し…みたいな場合だと
領収書がないと架空支払に見えなくもなく
渡してしまった領収書のコピーを
相手先にお願いした方が良いですね。
原本が戻ってくれば理想的ですけれど
時間が経ってしまっていると言い難いですよね；
支払先からの領収書は、何枚も切ると脱税になったりするので
多分、切ってはくれないと思います。
ですが、実は当社では基本的に、領収書は貰っていません。
何故かと言いますと、当社だけの言い方かもしれませんが
「差入書」というものを、支払先に送り、押印して頂いたものを
当社で保存しているのですが…何の為のものかと言いますと
�＼禅畚颪�本当にその会社から発行されたものかを確認する為
（「差入書」には会社名、代表社名、口座番号を明記した上
社印を押してもらいます）
→例えば、小さな会社ですと、
私が会社宛に通常取引のある会社を裝い請求書を発行して
自分自身で作った架空口座に支払も出来てしまうわけで
それを防止する、というのが「差入書」の一番の理由らしいです。
�∪禅畚颪函∋拱Щ慊蠧�の支払をもって、金銭の授受を完了させる為
（領収書発行しなくて良いですよ、ということです）
バックデートででも、面倒で無ければ、支払先から差入書を取る
というのも一案ではありますけど、会社の経理の方針もありますしね。
そんなやり方もありますよ〜という程度に書いてみました。
ちなみに、下にうちの「差入書」の一例を貼っておきます。
御参考までに。
…………………………………………………………………………
取引代金受領に関する依頼書
１．貴社（自社のこと）より当方（支払先のこと）に支払われる御取引代金は
振込手数料差引のうえ、下記記載の預金口座へ御振込下さい。
御振込と同時に当方は、上記御取引代金を受領したものと認めます。
２．前項以外の方法にて御取引代金を受領する場合は、
下記記載の金銭領収用印鑑使用の領収証を発行致します。
３．前各項の手続による御取引代金受領のうえは、
如何なる事故が生じましても、一切当方に於て責任を負い、
貴社に対しいささかも御迷惑をおかけ致しません。
４．本書記載事項に変更のあった場合は
改めて取引代金受領に関する依頼書を提出致します。
年 月 日（取引開始日）
株式会社○○○○（自社名） 御中
住所：（これ以下、支払先の情報になります）
商号：
郵便番号：
代表者氏名：
電話番号：
振込銀行名：
銀行取引口座名義：
預金種別：
口座番号：
金銭領収用印鑑：
（書類の内容が、支払先→自社宛、となっているので
何社からか、貴社と当社が逆なのでは？と、問合せも…
いきなり送られてもちょっと分かりませんよね、実際のところ）
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