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出張旅費について

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出張旅費について

2007/11/03 12:47

おはつ

回答数:3

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当社は役員2名(私と妻)の法人です。従業員はまだいません。
業種は介護用品の卸業です。私は全国各地に営業に赴くため、経費の内、出張に係る旅費が多くを占めています。 そこで、法人設立時(昨年)に旅費規程を作成し、それに従い経理してきました。 ただ、当社の旅費規程は前の会社の役員のそれを参考に作成したものであり、会社の規模等も異なることから、手当等の金額に妥当性(税務的に)があるものなのか、この度初めての決算を迎えるにあたり、不安になりました。

当社の旅費規程では、
出張手当 200k以内の出張は 日額6,000円
     200k以上の出張は 日額8,000円

宿泊手当 大都市圏の宿泊は 日額15,000円
     地方圏の宿泊は  日額12,000円

としており、交通費、現地での交際費に関しては実費を清算しております。

しかし、ぶっちゃけた話、東京に出張した際でも(当社は九州地方です)私は8,000円位の安いビジネスホテルに宿泊するため、一泊出張で20,000円近くもの差額があるのが事実です。

実際に掛かる経費=宿泊8,000円+食費3,000円=11,000円

旅費規程=8,000円×2日+宿泊15,000円=31,000円

年間に70回程度は出張しますので、70×2万=140万円近く経費を過大に計上できることになります。

旅費規程は会社の業種、規模等により異なるとは思いますが、私共のような中小零細企業の場合、どの程度の手当であれば妥当なのでしょうか?

皆さんの会社の旅費規程などを参考程度に教えて戴ければと思います。 宜しくお願いします。


当社は役員2名(私と妻)の法人です。従業員はまだいません。
業種は介護用品の卸業です。私は全国各地に営業に赴くため、経費の内、出張に係る旅費が多くを占めています。 そこで、法人設立時(昨年)に旅費規程を作成し、それに従い経理してきました。 ただ、当社の旅費規程は前の会社の役員のそれを参考に作成したものであり、会社の規模等も異なることから、手当等の金額に妥当性(税務的に)があるものなのか、この度初めての決算を迎えるにあたり、不安になりました。

当社の旅費規程では、
出張手当 200k以内の出張は 日額6,000円
     200k以上の出張は 日額8,000円

宿泊手当 大都市圏の宿泊は 日額15,000円
     地方圏の宿泊は  日額12,000円

としており、交通費、現地での交際費に関しては実費を清算しております。

しかし、ぶっちゃけた話、東京に出張した際でも(当社は九州地方です)私は8,000円位の安いビジネスホテルに宿泊するため、一泊出張で20,000円近くもの差額があるのが事実です。

実際に掛かる経費=宿泊8,000円+食費3,000円=11,000円

旅費規程=8,000円×2日+宿泊15,000円=31,000円

年間に70回程度は出張しますので、70×2万=140万円近く経費を過大に計上できることになります。

旅費規程は会社の業種、規模等により異なるとは思いますが、私共のような中小零細企業の場合、どの程度の手当であれば妥当なのでしょうか?

皆さんの会社の旅費規程などを参考程度に教えて戴ければと思います。 宜しくお願いします。


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1. Re: 出張旅費について

2007/11/06 23:59

蒼猫

ちょい参加

編集

ご参考までに当社の事を。

日当・宿泊費については一度議論になりました。

昔は、宿泊9000円+東京の場合はプラス3000円でしたが、ネットで調べたところ東京のビジネスホテルでも1泊5〜6000円で泊まれるみたいなので、全国一律9000円となりました。

日当に関しては、hi_chanさんのところと一緒で1日1500円です。
しかし、研修や講習の場合は日当が出ません。業務打ち合わせ等の場合のみ日当の対象となってます。

と書いたのが一般社員で
役員の場合は、宿泊が一泊15000円・日当が一日2500円です。

距離による金額変動はなく、食事代もでないです。

*余談
むか〜し(?)田中眞○子さんで少し話題になったのですが、役職で泊まるホテルを変えなくてもいいだろ。みんな一律でいいのでは?と。給料もようけ貰ってるのに、更に宿泊費も抑えたらウハウハじゃん。

ご参考までに当社の事を。

日当・宿泊費については一度議論になりました。

昔は、宿泊9000円+東京の場合はプラス3000円でしたが、ネットで調べたところ東京のビジネスホテルでも1泊5〜6000円で泊まれるみたいなので、全国一律9000円となりました。

日当に関しては、hi_chanさんのところと一緒で1日1500円です。
しかし、研修や講習の場合は日当が出ません。業務打ち合わせ等の場合のみ日当の対象となってます。

と書いたのが一般社員で
役員の場合は、宿泊が一泊15000円・日当が一日2500円です。

距離による金額変動はなく、食事代もでないです。

*余談
むか〜し(?)田中眞○子さんで少し話題になったのですが、役職で泊まるホテルを変えなくてもいいだろ。みんな一律でいいのでは?と。給料もようけ貰ってるのに、更に宿泊費も抑えたらウハウハじゃん。

返信

2. Re: 出張旅費について

2007/11/06 22:23

hi_chan

積極参加

編集

幾らが妥当かは解りませんので、DISKYさんの意見同様、税理士さんに要相談ということで。

>皆さんの会社の旅費規程などを参考程度に教えて戴ければと

私の会社の場合を。

宿泊費  どこであろうとも1泊8000円 ただし、繁忙期の特別料金時期・大都市圏・温泉街などでのビジネスホテル等が全く無い地域などで、この金額に収まらない場合は、実費要領収書。ただしそれでも1泊10000円まで。

出張日当 宿泊時は1500円 1泊2日で3000円ですね。
日帰りの場合(通常は宿泊できる距離だが、作業自体が1日の為、日帰りした場合・ちなみに当社では地図上で当社を中心に半径100km以上)は2500円です。
このほかには食事代等は支給しません。全て込み込みの金額です。

ちなみに上記で大都市圏と書きましたが、それを理由に領収書精算をしたものはいません。風呂が共同のところにしたりして大体6500円程度までに抑えています。

当社の感覚では、8000円のビジネスホテルは"ものすごく高いビジネスホテル"です。部下がこんなところ予約したら「ドアホ!!シバクど!!」って怒鳴ってしまいます。
8000円が"安い"とは、通常幾らくらいするのでしょうか・・・

幾らが妥当かは解りませんので、DISKYさんの意見同様、税理士さんに要相談ということで。

>皆さんの会社の旅費規程などを参考程度に教えて戴ければと

私の会社の場合を。

宿泊費  どこであろうとも1泊8000円 ただし、繁忙期の特別料金時期・大都市圏・温泉街などでのビジネスホテル等が全く無い地域などで、この金額に収まらない場合は、実費要領収書。ただしそれでも1泊10000円まで。

出張日当 宿泊時は1500円 1泊2日で3000円ですね。
日帰りの場合(通常は宿泊できる距離だが、作業自体が1日の為、日帰りした場合・ちなみに当社では地図上で当社を中心に半径100km以上)は2500円です。
このほかには食事代等は支給しません。全て込み込みの金額です。

ちなみに上記で大都市圏と書きましたが、それを理由に領収書精算をしたものはいません。風呂が共同のところにしたりして大体6500円程度までに抑えています。

当社の感覚では、8000円のビジネスホテルは"ものすごく高いビジネスホテル"です。部下がこんなところ予約したら「ドアホ!!シバクど!!」って怒鳴ってしまいます。
8000円が"安い"とは、通常幾らくらいするのでしょうか・・・

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3. Re: 出張旅費について

2007/11/06 11:38

DISKY

すごい常連さん

編集

現在の旅費規程が妥当であるかどうかは税理士さんに相談されたほうがいいと思います。

当社は日帰り出張と宿泊出張で規定が分かれておりますが、おおむね半日1200円、丸一日で2400円の出張手当、宿泊費は基本8500円、首都圏(東京、横浜)の場合はそこに2000円加算となっております。一日の移動距離が300kmを超えた場合は500円加算。例えば大阪−名古屋間(約190km)を日帰り出張すれば500円手当がつきますが、宿泊出張ですと遠距離手当はナシです。あと食事代は出ませんね。

・・・御社と比べるとかなり安いですね(^^;
ちなみに某大手企業・・・の子会社で、経理は親会社の規定にあわせております。

現在の旅費規程が妥当であるかどうかは税理士さんに相談されたほうがいいと思います。

当社は日帰り出張と宿泊出張で規定が分かれておりますが、おおむね半日1200円、丸一日で2400円の出張手当、宿泊費は基本8500円、首都圏(東京、横浜)の場合はそこに2000円加算となっております。一日の移動距離が300kmを超えた場合は500円加算。例えば大阪−名古屋間(約190km)を日帰り出張すれば500円手当がつきますが、宿泊出張ですと遠距離手当はナシです。あと食事代は出ませんね。

・・・御社と比べるとかなり安いですね(^^;
ちなみに某大手企業・・・の子会社で、経理は親会社の規定にあわせております。

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