領収書の保存｜助け合い掲示板｜経理初心者おたすけ帳

領収書の保存

2005/04/06 18:33

おはつ

回答数：6

経理初心者です。
つまらない質問で申し訳ないのですが、領収書の保存方法について教えてください。
本当に基本的な質問ですが、領収書はどのようにして保管すればよいのでしょう？たとえば、家計簿ならば帳簿に貼ったり、記帳した後捨てたりしますよね？
もちろん家計簿と違い、法人の領収書なので捨てるわけにもいかず、いまのところ応急処置として、日付順に並べクリップで留めた束を封筒にしまってあるだけです（しかも私の机の引き出しに･･･）。私の勤める会社はまだ設立したばかりで規定の保管方法が無く、私の周りにも事務経験者がいないので、こんな基本的なことも分からず困っています。
ちなみに帳簿はパソコンの会計ソフトでつけています。
皆さんの会社はどうやって保存していますか？
また、規定の保存様式があるのでしょうか？
お知恵を拝借したいです。。。

1. Re: 領収書の保存

2005/04/12 13:22

てふてふ

積極参加

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参考になればと思ったのでうちで保存方法を・・・

領収書を不要の紙（コピーミスなどの裏面が白いもの）に貼って、
２穴ファイルに閉じてます。
量が多いのでスクラップブックを買うのが勿体無くて・・・

期ごとにまとめて上下厚紙で挟み、表紙に○○期と書いてます。
前任者は紙のフラットファイルに閉じてましたが、保存するだけなので、それも勿体無くて（うちは貧乏会社なので・・・） :-(

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2. Re: 領収書の保存

2005/04/12 13:14

翔

おはつ

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みなさんありがとうございます！
たくさんの方にお返事を頂いておきながら、御礼が遅くなってしまって大変申し訳ございません。

みなさんスクラップブックを使っていらっしゃるようですね。
とても勉強になりました。
早速スクラップブックを購入し、当社でも整理していきたいと思います。

きっと領収書整理なんてとても初歩的・基本的で、経理担当者としては知っていて当然なのでしょうが・・・そんな常識的なことすら分からず、質問してしまいお恥ずかしい限りです。
くだらない質問にもかかわらず丁寧に答えてくださった
ayataroo様
hawaii様
komomo様
この場をお借りして心より御礼申し上げます。
みなさんの返信がとても励みになりました！
分からないことばかりで投げ出したくなっていましたが、もう少し頑張れそうな気がします（＾＾）