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こんにちは
確実ではありませんが、経験からお答えします。

その５人はいつも同じメンバーでしょうか？
また５人は役員や役職者でしょうか？
会議などを兼ねた食事でしょうか？

１．メンバーは特定されていないが会議を兼ねている。また議事録と作成している。
→会議費や会合費

２．ただ単に食事だけで、いつも同じではないが特定の者だけが参加している。
→交際費、給与の現物支給

３．社員５０人全員が対象で、ほぼ１年以内に誰もが同じ頻度で参加している。
→福利厚生費

要するに、会議（取締役会、役職者会議など）を目的としたものに食事が付随しているだけなら「会議費」や「会合費」、この場合通常の食事に供される程度のお酒（ビール１本程度や日本酒１合程度）がついていても可ですが、議事録は必ず作成しておいてください。

次に、ただ単に食事を目的として、特定の者だけが参加している場合は「課税給与」あるいは「交際費」となります。課税給与なら所得税が、交際費なら交際費課税がつきますので税務署は文句は言わないでしょう。

また社員全員が等しく参加でき、且つ親睦を目的としたものであれば「福利厚生費」で処理できます。ただし週に１回は多すぎると思われますが・・・・

こんにちは
確実ではありませんが、経験からお答えします。

その５人はいつも同じメンバーでしょうか？
また５人は役員や役職者でしょうか？
会議などを兼ねた食事でしょうか？

１．メンバーは特定されていないが会議を兼ねている。また議事録と作成している。
→会議費や会合費

２．ただ単に食事だけで、いつも同じではないが特定の者だけが参加している。
→交際費、給与の現物支給

３．社員５０人全員が対象で、ほぼ１年以内に誰もが同じ頻度で参加している。
→福利厚生費

要するに、会議（取締役会、役職者会議など）を目的としたものに食事が付随しているだけなら「会議費」や「会合費」、この場合通常の食事に供される程度のお酒（ビール１本程度や日本酒１合程度）がついていても可ですが、議事録は必ず作成しておいてください。

次に、ただ単に食事を目的として、特定の者だけが参加している場合は「課税給与」あるいは「交際費」となります。課税給与なら所得税が、交際費なら交際費課税がつきますので税務署は文句は言わないでしょう。

また社員全員が等しく参加でき、且つ親睦を目的としたものであれば「福利厚生費」で処理できます。ただし週に１回は多すぎると思われますが・・・・

返信

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早速回答いただきましてありがとうございます。

当社の場合は
＞２．ただ単に食事だけで、いつも同じではないが特定の者だけが参加している。
に該当しております。
勘定科目は「交際費」または「課税給与」とのことですが、課税給与でやるのは面倒なので交際費処理してさえいれば問題ないでしょうか。

早速回答いただきましてありがとうございます。

当社の場合は
＞２．ただ単に食事だけで、いつも同じではないが特定の者だけが参加している。
に該当しております。
勘定科目は「交際費」または「課税給与」とのことですが、課税給与でやるのは面倒なので交際費処理してさえいれば問題ないでしょうか。

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交際費なら交際費課税というのがありますので、税務署としては税収入が発生しますから問題ないというのが普通なのですが、問題はその回数です。月に１回程度なら一人につき年間で２万円程度ですが、週に１回ですと一人が仮に４０回参加すると２千円×４０回で８万円になります。この金額を税務署が個人の課税給与と認定する可能性は大きいと思います。

一度顧問税理士さんか税務署にお尋ねになったほうがよろしいのではないかと思います。

交際費なら交際費課税というのがありますので、税務署としては税収入が発生しますから問題ないというのが普通なのですが、問題はその回数です。月に１回程度なら一人につき年間で２万円程度ですが、週に１回ですと一人が仮に４０回参加すると２千円×４０回で８万円になります。この金額を税務署が個人の課税給与と認定する可能性は大きいと思います。

一度顧問税理士さんか税務署にお尋ねになったほうがよろしいのではないかと思います。

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