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社員の宿泊費

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社員の宿泊費

2008/09/20 12:07

kumo

おはつ

回答数:3

編集

従業員10名以下の小さな会社です。

接待時に、社員が終電に間に合わなくなりやむおえずビジネスホテルに泊まることがあるのですが、この宿泊費は経費として計上できるのでしょうか?

通常はできないと思うのですが、まだ出始めの会社でどうしても接待をこちらから切りあげることができず、いつも社員に迷惑をかけるのも悪いので、経費になればと思うのですが。

もし計上できるのなら、科目は何になるのでしょうか?

よろしくお願いいたします。

従業員10名以下の小さな会社です。

接待時に、社員が終電に間に合わなくなりやむおえずビジネスホテルに泊まることがあるのですが、この宿泊費は経費として計上できるのでしょうか?

通常はできないと思うのですが、まだ出始めの会社でどうしても接待をこちらから切りあげることができず、いつも社員に迷惑をかけるのも悪いので、経費になればと思うのですが。

もし計上できるのなら、科目は何になるのでしょうか?

よろしくお願いいたします。

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1. Re: 社員の宿泊費

2008/09/20 13:42

kaibashira

さらにすごい常連さん

編集

会社の業務の必要性から命じた接待ということだと、
それによって生じた宿泊費用は従業員が一時的に
立て替えているだけですから、会社が実費で精算支給しても
給与課税されるなんてことは基本的にはないでしょう。

そうやってこの費用を最終的に会社が負担した場合、
得意先等を接待するために支出したお金ということでしょうから、
税務上の交際費に該当するでしょう。
計上先もストレートに「交際費」でいいんじゃないでしょうか。

会社の業務の必要性から命じた接待ということだと、
それによって生じた宿泊費用は従業員が一時的に
立て替えているだけですから、会社が実費で精算支給しても
給与課税されるなんてことは基本的にはないでしょう。

そうやってこの費用を最終的に会社が負担した場合、
得意先等を接待するために支出したお金ということでしょうから、
税務上の交際費に該当するでしょう。
計上先もストレートに「交際費」でいいんじゃないでしょうか。

返信

2. Re: 社員の宿泊費

2008/09/20 20:15

kumo

おはつ

編集

交際費として計上できるのですね。
ありがとうございます!

ところで、忘年会など福利厚生としての飲食後のタクシー代、宿泊代は、同じ福利厚生で計上できるものなのでしょうか?

たびたび申し訳ありません、宜しくお願い致します。

交際費として計上できるのですね。
ありがとうございます!

ところで、忘年会など福利厚生としての飲食後のタクシー代、宿泊代は、同じ福利厚生で計上できるものなのでしょうか?

たびたび申し訳ありません、宜しくお願い致します。

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3. Re: 社員の宿泊費

2008/09/22 09:42

kaibashira

さらにすごい常連さん

編集

業務を遂行するための交通費ではないから、
接待の場合とは考え方が変わります。

その忘年会なら忘年会が、福利厚生費で処理して
認められる性質のものなら派生する交通費等も
認められる余地はあるかと思いますが、
社会通念上一般的な忘年会で宿泊まで必要になるか、
といったような疑問もあるでしょうから、
個々の現場での認定の問題になるのではないかと思います。

業務を遂行するための交通費ではないから、
接待の場合とは考え方が変わります。

その忘年会なら忘年会が、福利厚生費で処理して
認められる性質のものなら派生する交通費等も
認められる余地はあるかと思いますが、
社会通念上一般的な忘年会で宿泊まで必要になるか、
といったような疑問もあるでしょうから、
個々の現場での認定の問題になるのではないかと思います。

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